高职院校图书馆网站建设与创新探究
——以郴州职业技术学院图书馆网站改版为例

2015-03-27 02:16:31郴州职业技术学院
电子世界 2015年22期
关键词:郴州栏目师生

郴州职业技术学院 胡 萍

高职院校图书馆网站建设与创新探究
——以郴州职业技术学院图书馆网站改版为例

郴州职业技术学院 胡 萍

高职院校图书馆网站是开展信息服务的网络平台,是图书馆服务在时间和空间上的延伸和拓展,图书馆网站的优劣已成为衡量图书馆服务与发展水平的重要指标。文章阐述了所在高职院校图书馆网站初建到改版建设的实践经验和创新点。

高职院校;图书馆;网站建设;创新点

当前的网络时代,信息化技术不断发展,高职院校图书馆网站是图书馆与读者交流和沟通的桥梁,是开展信息服务的网络平台,是图书馆服务在时间和空间上的延伸和拓展,是图书馆现代化服务水平的重要体现。图书馆网站的优劣已成为衡量图书馆服务与发展水平的重要指标。下面以郴州职业技术学院图书馆网站改版为例,谈谈一些体会。

1 图书馆网站初次建设

图书馆网站始终是为本校教学、科研服务而建设的,因此, 高职院校图书馆网站应根据高职院校图书馆的性质( 专业图书馆) 和主要用户群体( 教职工和学生), 将网站定位于为校内师生提供信息的查询、检索, 为高职院校教育科研提供服务, 真正为学校的教学、科研人员营造一个与国际接轨的信息网络环境。

郴州职业技术学院图书馆网站由图书馆主办,于2006年6月借助校园网资源,建成了最初的图书馆网站,为读者提供本馆的详细信息、最新动态、相关资源和通过在线咨询实时地交流与沟通,及时地解决读者的疑难问题。当时由于技术人员和时间问题,网站界面设计和内容、功能都过于简单,网站系统存在一些安全漏洞,出现过被黑屏的侵袭等。

2 图书馆网站改版建设

2014年我院图书馆在界面、栏目和后台程序上做了一次全新的设计。随着图书馆网站建设的更新和优化,其功能日益完善,服务内容不断丰富,为资源共享、充分利用文献信息资源等服务提供了优质的网络平台。目前已建成为数字资源丰富、界面美观清爽、使用快捷方便的现代化图书馆网站。

2.1 网站界面描述

(1)页面配色以天蓝色为主色调,网站头部采用古典的屋檐设计,LOGO为郴州职业技术学院校徽,远处以图书馆主体建筑背景衬托,近处有一名女大学生开心地坐在草地上、身边还摆放着图书及移动电脑。这既体现了图书馆的优美环境及功能,又展现了学院的文化积淀。

(2)网站栏目按功能划分为资讯类、服务类、数据类和互动类。资讯栏目有馆内动态、读者活动、讲座展示;数据类栏目有服务指南、馆藏资源、阅读指导、图书推荐;功能类栏目有数字资源、资源搜索、资料下载、远程访问和手机图书馆;互动类栏目有图书馆微博、图书馆微信、交流互动。

(3)整体架构左边滚动条图片播放,反映图书馆最新动态,以图片的形式满足用户对实时信息的需求。右边在检索的导航条分出四个类别:站内搜索、超星发现、E读检索、知网检索;根据数字资源类型及功能分为五个类别:特色数据库、本地数据库、试用数据库、远程数据库和常用软件。

(4)网站中部设置不同的板块切换分区,比如新书信息专题模块、服务指南、馆藏资源、阅读指导、读者活动、讲座展示;网站底部设置了图片展示、快速链接。把对用户有一定参考价值的资源动态链接地址放在网站上供用户查询。

2.2 设计理念与效果

(1)网站的设计理念是“以师生为本,以数字资源为中心、方便简洁实用”。为师生提供方便快捷、优质高效的信息服务,满足师生的信息需求,搭建一个简洁易用的信息沟通桥梁。并将设计理念切实落实到网页设计的每一个环节,在栏目设置和内容编写等方面设身处地从师生角度进行考虑,尽可能使用通俗易懂的语言,少用专业术语,文字简明扼要,内容丰富但层次清晰,版面清爽便捷等。

(2)突出图书馆形象展示和服务功能,页面简洁美观,布局规整有序,导航位置集中,浏览体验舒适。通过功能区分来设计栏目使得网站结构更加具有层次性和合理性。子页面的设计则更专注于内容本身,满足功能性的需求。

(3)在网页的最上方增加了“搜索框”,方便读者快捷搜寻所需信息,充分符合用户个人的体验需求,贴合师生信息资讯需求,层次明晰,便于查询所需信息。

(4)在首页滚动播出图片,展现图书馆馆舍风貌、开展的读者活动等,感受到图书馆的人文气息。图片、图标和文字混合搭配使网站看上去内容更加丰富、和谐。

(5)在网页的中心位置设置“新书推荐”栏目,以最快的速度从图书馆新入库的图书中挑选一批图书重点推荐,以新颖、快捷、方便、直观的手段向广大师生传达最新的图书发行信息,便于师生了解和查询。

(6)网站的维护变得简单方便。无需手动更新 HTML文档,便会自动生成新的页面,大大减少了工作量。

(7)经过测试,信息搜索速度快,准确率高,满足建站要求,大大缩短了用户信息定位的时间。数据备份与恢复做到了一键完成,快捷实用。

2.3 安全与特色

(1)网站安全系数极大地提高。技术员曾多次进行整改和技术升级,使用了防止sql注入和防止上传漏洞的技术,从未发生过安全事件。

(2)后台功能更加强大。网站采用动态的后台系统和静态的前台系统,提高了网站访问速度和运行效率。便捷的后台管理功能,栏目无限级分类,任意添加网站频道,批量设置栏目、批量移动等有效地管理网站。

(3)数字资源丰富,拥有多种类型的网络及数据库资源,涵盖了财会金融、工商管理、建筑工程、电气工程、电子技术、计算机技术、机械制造、旅游管理、酒店管理等学科领域。目前,网站上提供的信息资源主要是馆藏书刊目录信息、外购数据库、自建数据库、试用数据库、网络信息资源。

(4)对网站上的信息资源进行了分类排序,便于查询所需信息。根据我院的专业及特色,目前图书馆自主建设了4个特色数据库:精品专业资源库、精品课程资源库、现场导游资源库、《普通话》微课资源库。本地镜像数据库4个:中国知网、超星电子图书、读秀知识库、数图文献。试用数据库5个:起点考试网、博看网、职业全能数据库、银符考试题库、万方视频。远程数据库3个:中国知网、超星电子图书、读秀知识库。

(5)突出与读者互动功能。开通了图书馆微博、图书馆微信服务、基于用户体验的手机图书馆以及个人图书馆,并及时更新内容;开发了“交流互动”版块,为师生、生生之间、读者与图书馆馆员之间提供一个自由发言、相互学习、共同提高的场所,为图书馆与读者之间构建了多样化交流的平台。

(6)注重更新与维护。每周一期新书推荐、每月一期阅读指导、每学期开展的读书系列活动,及时更新相关内容和活动动态,直观展现了图书馆的工作动态,丰富了图书馆服务内容。

3 图书馆网站建设创新点

3.1 网站开发技术创新点

(1)交互性:网页会根据用户的要求和选择而动态改变和响应,将浏览器作为客户端界面,即软件的 Web 集成。

(2)自动更新:无需手动更新 HTML 文档,便会自动生成新的页面,可以大大减少工作量,使网站的维护变得简单方便。

(3)开发“交流互动”版块为师生、生生之间、读者与图书馆管理人员之间提供一个自由发言、相互学习、共同提高的场所,采用先审后发流程。进入讨论版主页面注册成功后,可选择“签写新留言”、“查看所有留言”、“我发表的留言”、“我回复的留言”这四个链接中的任意一个进入。为师生良好的远程交流提供了技术平台。

(4)网站的数据资料设计全部或大部分从数据库中动态地取得,且数据库对于使用者完全透明。

3.2 网站应用与推广的创新点

(1)“图书推荐”栏目,尽量以最快的速度从我院新入库的图书中挑选一批图书重点推荐,推荐原则为有利于学院专业教学、有利于学生健康成长为宗旨,以新颖、快捷、方便、直观的手段向广大师生传达最新的图书发行信息。

(2)为丰富广大同学的业余生活,开阔同学们的文化视野,图书馆结合自身丰厚的信息资源,举办了“阅读经典、励志尚贤”、“博览群书、享受阅读”为主题的读书系列活动以及“文字输入比赛”、“征文比赛”、“知识讲座”等专题活动,通过网站“读者活动”栏目对活动跟踪报道、投票评选、建言献策,进一步推进图书信息资源服务。

(3)图书馆网站在开发时对网站设计的网页标题、Meta标签和网页主体(Body)等方面有所讲究。关键词不仅在标题中用到,而且在网页描述中、甚至网页内容的开始部分也尽量串用。主页标题为“郴州职业技术学院图书馆”,其他子网页根据各个网页的具体内容和栏目层级进行调整,使每个页面的关键词相关联但不尽相同,避免了有的搜索引擎不予理睬那些重复的页面的现象,为图书馆知名度的推广及搜索引擎命中率的提高奠定了基础。

[1]薛春艳.谈地方高等院校图书馆网站建设实践[J].赤峰学院学报,2011(8).

[2]徐雪峰.高职院校图书馆网站建设的思考[J].产业与科技论坛,2014,13(2).

[3]赵奕.高校图书馆门户网站建设若干问题研究[J].深圳大学学报,2011,28(5).

胡萍(1973-),女,湖南郴州人,图书馆馆长,副研究馆员。

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