档案管理原理在档案管理现代化中的运用

纪金兰(江苏省特种设备安全监督检验研究院扬州分院,江苏 扬州 225003)

1 档案管理过程中的基本原理

对于档案管理的标准化而言，主要是在管理制度的建立过程中要实现标准化、技术标准化、管理模式的标准化等内容，对于基础模式的标准化而言，在管理的过程中一定要按照最基本的原则进行档案制度的优化；而对于技术的标准化而言，主要是指在电子技术的运用过程中要通过多媒体等信息化的模式进行数据的收集。管理的标准化主要是指在制度的建立过程中要实现合法性以及合理性的档案建立模式。与此同时，在现代化档案管理模式的建立过程中，要实现统一性的建立模式。首先，在档案管理模式的建立过程中一定要以档案为管理的对象，从而在根本意义上实现一致性的管理模式，保证档案管理过程中的有效性；其次应该实现功能性的等级管理模式，对于不同等级的管理模式而言都应该采取统一性的档案管理；最后，在现代化档案管理模式的建立过程中，要随着时间的不断推移，进行统一性的管理。

2 建立档案管理现代化处理模式的必要性

在档案管理的过程中现代化的档案管理主要是为了实现信息化的管理模式，通过信息化数据的处理模式的可以实现档案建立的基本原理，信息处理是采用科学化的信息采集模式，相关的管理人员在工作的过程中要充分的发挥其主观能动性，对于相关的工作要不断创新，发挥自己的创造性思维，从而在一定程度上优化传统的档案管理模式，使档案的管理工作实现现代化以及系统性的处理模式。而随着我国信息化模式的逐渐发展，为了优化相关信息的处理模式，就应该实现档案管理现代化的发展模式，因此在整个过程中首先要建立安全性的档案信息处理，为实际的工作提供优质性的服务，在信息收集管理的过程中进行信息的优化处理，通过这种档案管理现代化模式的建立，可以在一定程度上实现可持续性的档案管理，同时也为相关的信息处理提供了良好的保证。

3 档案管理原理在档案管理现代化中的运用

3.1 建立系统性的档案管理模式

对于档案管理的现代化处理体系而言，在工作模式的建立在国家建设的过程中占有十分重要的地位。因此，在现代化的发展过程中一定要将整个模式作为事业发展过程中的重要内容，其核心的内容是指通过信息的处理实现系统性的处理模式，如果在整个过程中为了实现现代化的管理模式，就应该要求档案管理过程中的相关管理人员改变传统的信息处理模式，建立优化的信息处理系统，在档案建立的过程中要将整体性作为数据处理的重要依据，从而实现系统性的信息管理。由于在档案信息的收集过程中其基本的模式主要是分散性的信息，因此，在档案的建立过程中只有通过系统性管理模式的建立，才可以实现信息的优化处理，从而在根本意义上提高工作管理的效率。

3.2 提高对档案管理工作的重视

在档案管理工作的建立过程中，各地政府要对整个内容引起重视，建立严格化的信息处理以及管理模式。建立档案工作的主要目的就是通过管理模式的建立处理相关的信息及材料，为社会经济化、科学化的发展提供良好的保证。档案工作的管理对象主要就是相关的信息资料，因此，在信息管理的过程中就需要建立一套系统性的管理模式。在档案管理工作的开展过程中只有强化档案管理模式的建立，才可以在一定程度上提高信息资源的处理模式，而在强化档案管理的过程中可以对整个信息的资源进行科学化的处理，从而在一定程度上减少人力、物力资源的浪费，实现更大的经济化效益。

3.3 建立优化的信息整合原理

通过档案整合模式的建立可以在一定程度上提高信息处理的整体效率。在档案管理现代化的发展过程中，高效率的工作模式是任何工作模式都非常需要的工作形式，因此，在档案信息管理的过程中通过合理性分工模式的建立，能够实现有效性的资源管理模式，从而可以在一定程度上提高工作的效率。其中整合性的原理主要是现代化管理过程中所形成的基本理论。而在档案管理工作的过程中，其主要的模式有档案室的工作、档案教育过程中的相关科研工作以及档案馆中的工作，所以，为了使档案管理工作的基本原理可以适应档案管理现代化的发展模式，使不同部门在工作的过程中可以实现最优化的信息收集模式，各个部门在档案管理的过程中会根据自身的职责建立相关的工作目标，从而为档案信息的处理提供充分的保证。因此，在档案管理工作的建立过程中，整合性的工作模式是档案管理工作现代化建立的发展方向。

4 结语

总而言之，在档案管理的过程中为了实现档案管理现代化的处理模式，其整个过程是一项相对较为复杂的环节，因此，在信息化的发展过程中就应该实现科学化的档案管理模式，通过对档案管理原则的遵守提高信息处理的过程。所以，在档案资源的管理过程中可以实现资源优化的信息模式，丰富整个资源管理的内涵，从而在一定程度上实现信息管理的丰富性以及多样性，为档案管理现代化的发展奠定良好的基础。

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