地质资料信息化建设现状、问题与对策
——以武汉地质调查中心地质资料馆为例

2015-03-24 13:52:08王江立李鑫鑫万勇泉
华南地质 2015年3期
关键词:资料馆武汉成果

王江立,段 蔚,李鑫鑫,万勇泉,李 莉

(中国地质调查局武汉地质调查中心,湖北武汉430205)

地质资料信息化建设现状、问题与对策
——以武汉地质调查中心地质资料馆为例

王江立,段 蔚,李鑫鑫,万勇泉,李 莉

(中国地质调查局武汉地质调查中心,湖北武汉430205)

地质资料信息化建设是建立在信息化环境下的高效社会服务和知识创新体系建设,是地质工作链的最后一个环节,对实现地质资料服务于经济社会发展有重要的社会现实意义。本文以武汉地质调查中心地质资料馆为例,介绍地质资料信息化现状,并从数字化程度、涉密风险、服务标准、用户需求、人才建设五个方面分析了地质资料信息化建设存在的问题,并提出了相应的对策措施。

地质资料;信息化;管理;服务

1 引言

地质资料是地质工作者用劳动和智慧淀积下来的宝贵社会财富,是再生产的重要基础,也是经济建设的重要依据。地质资料服务社会是地质工作成果和价值的体现,国土资源规划、管理、保护、利用以及地质调查、矿产勘查等对地质资料的开发利用具有十分广泛的社会需求。地质资料的信息化是基于海量地质资料积累和数字化产品的科学组织和服务,地质资料信息化建设也是融入当今信息社会的重要组成部分,特别是建立在信息化环境下的高效社会服务和知识创新体系建设,对地质工作链的最后一个环节实现地质资料服务于经济社会发展具有重要的社会现实意义[1]。武汉地质调查中心地质资料馆在地质资料信息化管理与服务方面取得了很大进展。

2 建设现状

作为中国地质调查局中南地区地质资料馆,武汉地质调查中心地质资料馆信息化建设成绩斐然,特别是在近10年已经取得了丰硕的成果。

2.1 基础设施

2.1.1 信息化设备

2008年完成了武汉地质调查中心(武汉基地)数据中心建设,实现了中国地质调查局与武汉地质调查中心(武汉基地)数据中心的互联互通,并实现了内、外网的物理隔离,为后续开展信息化建设提供了良好的基础网络环境。购置了服务器、磁盘整列、绘图仪、大幅面扫描仪、计算机等信息化基础设备,为信息化建设提供了有效的保障。

2.1.2 库房

库房面积200余平方米,安装54列密集架,31个资料柜,204个图柜抽屉,4个防磁柜,18组光盘柜,5个消毒柜,有效保障纸质资料和数字资料的安全存放。实现了资料库房门禁指纹识别系统和监控系统,安装了中央空调井机,确保库房的温湿度和安全。

2.1.3 电子阅览室

资料馆设有电子阅览室,配置电脑3台用于电子阅览、查询等工作使用,在电子阅览室涉密电脑中安装了全文检索系统和中南馆藏数据管理系统,方便来馆人员查阅地质资料。

2.2 地质资料图文数字化

地质资料数字化是地质资料社会服务网络化的前提与基础。伴随着地质资料数字化成果应用领域的不断拓展,地质资料数字化的作用与潜在价值对促进馆藏地质资料利用率的提升起到了积极的推进作用。人们对图文地质资料数字化工作的意义亦有了全新的认识与升华。地质资料数字化成果对促进馆藏地质资料方便利用的作用已逐渐被人们所接受与重视。武汉中心地质资料馆一直稳步推进馆藏地质资料数字化工作。按照国土资源部《图文地质资料数字化规范(SZ1999001-2000)》等标准,采用扫描仪、计算机完成704档地质调查资料,1348幅馆藏地质图件,部分原始地质调查资料数字化工作,朝着建成全数字化地质资料馆方向迈进。

2.3 地质资料涉密清理

2008年中国地质调查局武汉地质调查中心通过《成果地质资料涉密清理(宜昌地调中心)》项目,开展了中心地质资料涉密清理,清理成果地质资料总计有:612档成果地质资料,正文类678件,审批文件类859件,附图类5321张,附件类686件,附表类364件,数据库102个,多媒体4个,其它类718件。成果地质资料解密300件,新增密级13件,降低密级301件,升高密级290件。

2.4 网站

为使地质资料能更好地广泛服务于社会,武汉中心地质资料馆于2006年初开通了地质资料数据服务网站。包括的内容主要有:地质资料馆简介、服务指南、政策法规、热点专题、技术标准、资料查询等功能模块。重点是实现基于数据库的、即时发布的在线查询系统,用于各类信息的实时发布,具有管理功能强大,速度快,可扩充能力强等特点。

通过该网站的开通与不断更新,将成为社会各界了解武汉地质调查中心地质资料工作的窗口。同时,通过方便快捷的检索系统、多维化的信息提示可以提高信息检索和利用效率,最大限度实现地质资料信息社会共享。

2.5 信息系统建设与应用

2.5.1 地质调查资料全文检索系统

该系统是武汉地质调查中心地质资料馆自行开发的基于Lucene全文检索引擎技术的服务产品,通过对馆藏地质调查资料成果报告建立索引,以实现地质调查资料的全文检索。输入关键词后,能够检索到包含该关键词的目标文件的详细信息,并实现在线阅读。系统极大的提高了从海量数据中检索或查找特定信息的速度和效率。系统主要用于电子阅览室对外服务[2]。

2.5.2 青藏高原实测地层剖面数据发布系统

该系统是武汉地质调查中心地质资料馆自行开发的基于Oracle Spatial+Mapviewer+WebLogic框架模型的系统。利用Oracle Spatial建立地层剖面数据库,采用Mapviewer形成地层剖面实测剖面分布图,通过WEB GIS技术,利用网络平台,建立实测地层剖面网络服务系统[3],实现地层剖面数据的实时发布、动态更新,为用户提供地层剖面数据的检索与查询服务,提供地图查询、浏览服务,同时提供青藏高原地质背景知识的服务[4-5]。

2.5.3 地质资料数据管理系统

该系统是武汉地质调查中心地质资料馆自行开发的,用于对各类基础地质数据库信息进行统一调度管理并提供服务,系统完成的功能主要有数据的入库编辑,包括不同种类的、不同比例尺的地质图等数据的入库、编辑、调阅、查询等模块;重砂数据库、同位素数据库、矿产地数据库、地质工作程度数据库等Microsoft Access数据库入库和管理;权限功能、交互式查询、接图表功能更新等。2013年完成了1∶25万、1∶20万、1∶5万地质图及数据库、地质矿产图,1∶5万矿产远景调查、1∶20万水文地质图、1∶20万自然重砂、1∶20万区域重力、1∶5万地球化学普查,岩石数据库、重砂数据库、同位素数据库、矿产地数据库、地质工作程度数据库等模块开发与数据入库工作。2014年完成了不同比例尺、不同数据源地理数据、图像数据、遥感数据模块的开发,目前完成图像数据的入库工作,正在进行地理数据的入库工作。

2.5.4 地质资料目录数据库建设

2010年武汉地质调查中心地质资料馆在全国率先开展地质资料文件级目录数据库的建设。在充分引用或参考已有标准和法规的条件下,根据资料管理实际情况,平衡文件级目录数据完整性、数据采集工作量和数据存储冗余,并与案卷级目录数据库充分融合,建立中南馆藏地质资料文件级目录数据库,到2014年11月本中心共录入案卷级目录6977条,文件级目录97061条。

2.4.5 Andriod系统的地质资料服务系统

该系统是武汉地质调查中心地质资料馆对馆藏的地质资料目录和借阅服务情况进行了细致地调研工作,并以馆藏现有的地质资料目录数据库为原型,开发的移动平台地质资料服务模式。完成用户注册、用户登录、主体界面、关键字查询、订阅信息、推送信息等功能模块的设计及编码[6]。

2.5.6 地质调查项目运行监管系统

该系统是中国地质调查局为保障地质调查项目管理业务活动有序实施,强化对项目过程管理的监督而开发的业务管理系统,覆盖到地质调查项目管理过程中的任务书编制与下达、设计评审与审批、项目监督检查、野外验收、成果评审和成果登记共6个主要环节。武汉地质调查中心地质资料馆作为中国地质调查局中南项目办成果处承担着成果登记工作的形式审查,保障了成果登记信息的标准化。

2.5.7 地质资料汇交监管平台

地质资料汇交监管平台是全国地质资料馆开发的系统。目的是加强地质资料汇交管理,提高地质资料汇交水平。武汉地质调查中心作为大区中心负责中南五省地质资料汇交管理工作,实现了成果、实物、原始地质资料汇交的全程监管,推进地质资料管理范围由成果地质资料向实物和原始地质资料的扩展,督促汇交人及时依法汇交地质资料。

2.5.8地质资料管理信息系统

该系统是全国地质资料馆组织开发的地质资料管理软件,该系统基本满足了原始、成果、实物地质资料“一体化管理、流程基本一致”的要求,具有业务流程可调整、系统功能可定义、人员角色可配置、数据结构可定制的特点,主要用于资料收整、入库、借阅等工作信息化管理。

2.5.9 地质资料归档汇交信息系统(ED-maker2014)

地质资料归档汇交信息系统是全国地质资料馆开发的系统,用于规范汇交地质资料的文件组织,实现资料组织正确性的自查,为资料室提供了资料目录管理数据库,实现资料室目录的管理。

2.6 地质资料二次开发服务产品

2.6.1 武汉地质调查中心馆藏地质资料图形检索集

该图集按照1∶25万、1∶20万、1∶5万等比例尺编著了武汉地质调查中心地质资料馆馆藏区域地质调查、矿产资源、水工环地质、物化遥地质、信息技术与方法、综合研究、数字地形图等资料。该图集不仅印刷成纸质图集方便到馆用户,还以图片和数据库形式发布到武汉中心地质资料数据服务网站上,为社会用户提供方便、快捷的查询服务。

2.6.2 中南地区地质调查成果指南

《中南地区地质调查成果指南》,该指南按区域地质调查、矿产资源、水工环地质、物化遥地质调查、信息技术与技术方法、综合研究等将成果资料分成了六个大类。每一类按其提交的时间先后顺序编排。每一档成果资料包含成果名称、编著单位、作者、完成时间、汇交单位、汇交时间、档案号、资料形态、密级、主题词、内容简介、审批文件、附图、附件、数据库与软件、其他材料等内容,基本涵盖了成果资料的所有要素。截止目前,共完成713档,30040件成果地质资料[7]。

3 存在的问题

3.1 地质资料图文数字化程度较低

地质资料图文数字化工作是地质资料信息快速多元应用和二次开发的基础。传统的纸介质资料和手工管理模式,使资料的应用范围受到限制,成为地质资料推广、应用的瓶颈。截止2014年底,武汉地质调查中心地质资料馆馆藏完成704档地质调查成果资料,1348幅地质图件,部分原始地质调查资料数字化工作,约占馆藏地质调查资料的69%,约占馆藏地质资料的13%,资料图文数字化程度较低。部分资料老化破损严重,图文数字化是抢救性修复的一个办法。

3.2 信息化过程中存在较大的泄密风险

随着信息化的快速发展,地质资料已经全面进入了电子化,地质成果资料开发与利用过程中的泄密风险加大。问题主要表现为在地质资料形成时,形成单位未对形成的涉密地质资料标明密级,可能造成资料整理人员当作公开资料提供服务。

3.3 缺乏信息服务方面的标准

目前地质资料信息服务的内容与方式主要朝向网上在线信息发布、提供信息联机共享服务等内容,因此信息服务方面的标准就显得尤为重要。目前地质资料信息服务领域还没有此方面的标准,严重影响了地质资料信息服务的进程。

3.4 服务方式、服务产品不能满足用户需求

信息化社会特别是如今“互联网+”时代,人们对信息的需求日益迫切。传统的地质资料管理已经无法满足现代地质资料利用的需求。虽然我们研发了许多基于互联网的地质资料服务产品,拓宽了地质资料服务渠道,取得了一定的成绩,但是仍然不能满足社会需求,资料的借阅服务仍然需要通过窗口服务完成。地质资料信息资源建设是信息开发利用的基础,也是创新地质资料工作的前提。从地质资料生产工作方式的科技化、管理对象的数字化、服务方式的多样化、信息载体的丰富化等,都对现有的地质资料管理提出了更强烈的要求。现代意义上的地质资料馆的建设,需要不断地发掘与整合相关有价值的地质资料信息资源,开展基于互联网的地质资料社会化服务。

3.5 信息化建设所需的人才不足

地质资料从事信息化工作的技术人才不仅数量严重不足,结构也不甚合理,素质更亟待提高。地质资料信息化是一个非常庞大的系统工程,由于地质资料管理信息内容的数字化、电子档案信息的技术化、开发利用形式的多样化,需要大量的信息化人才,但是地质资料管理部门由于所处地位和条件所限,在引进信息化人才方面与其他部门相比,往往处于劣势。

4 对策建议

4.1 加速馆藏地质资料图文数字化

随着计算机技术的普及,地质成果资料都要求同时汇交纸质和电子版双文档,从而大大减轻了图文数字化的工作量。然而大部分的馆藏地质资料尚未实现数字化,应采取以下措施加快馆藏地质资料图文数字化工作。一是加大资金、人员投入,图文数字化工作量巨大,周期长,需要大量技术人员才能完成;二是要加强技术研究,如栅格图件矢量化技术研究、资料老、旧、破修复技术研究等。

4.2 迎合用户需求,创新服务方式

借助地质资料管理的信息化建设,不断研究、创新地质资料的服务机制,改进服务方式,发展服务产品,充分开发和利用地质资料信息资源,发挥地质资料信息资源的作用。

一是充分挖掘企业、科研人员、公众对地质资料的需求,理顺公众、资料生产者、服务提供者之间的责、权、利,充分利用信息化技术实现国家级、大区级、省级地质资料数字馆的服务体系,提供馆际电传互借,为用户提供服务。二是开展定题跟踪服务。针对热门资料借取需求,分课题、专业提供定题跟踪服务。三是主动参与科研项目,利用地质资料优势,多提供综述、述评、研究报告等深层次的二次文献。四是提供复印、复制、数据加工服务,为用户提供检索全国地质资料目录联机检索服务,并开展电子邮件、邮寄等优质的信息服务。五是实现用户通过网络平台能够与档案馆迅速的通讯和沟通,进行必要的信息交流,并且在网络平台中进行有价值的咨询和询问,提高用户的满意度。

4.3 加强信息服务标准研究制定

信息服务标准是数据共享的前提,强烈的数据共享需求导致对标准越来越重视。信息服务标准按照信息化社会和信息技术的特点重新构筑。标准研究制定过程中要跟踪国际标准化研究,注重以实现整体效益最佳为目标;注重专业内标准,专业间标准以及与现存国际、国家、行业标准之间的协调。

4.4 妥善处理信息化与保密之间的关系

地质资料管理的根本目的是利用,信息化是方法,保密是保障措施。在工作中,我们要处理好信息化和保密的关系。一方面不能片面强调保密的重要性,一说互联网就害怕资料泄密,不敢采用先进的技术进行资料管理和利用,不能充分发挥出资料应有的价值。另一方面我们不能因为追求效率、效益放松对保密的要求。

工作中要严格按照保密制度、资料借阅制度办理有关手续,并做好记录,保障资料安全。在当今信息化的今天,互联网等新兴技术在给我们管理利用资料提供了极大便利的同时,也对我们的保密带来挑战。我们要在充分保障资料安全的条件下,最大限度发挥地质资料的潜力,为经济发展服务。

4.5 加强信息化人才队伍建设

加快地质资料信息化建设步伐,人才是关键,人才在地质资料信息化建设中始终处于主导地位。由于地质资料管理信息内容的数字化、电子档案信息的技术化、开发利用形式的多样化,这样就对地质资料业务人员提出更高的要求。所以,必须加强地质资料业务人员应用新技术、新设备、新方法的培训,提高地质资料管理人员掌握和管理现代化技术的技能。只有人才问题解决了才能满足社会发展对地质资料工作的需要,才符合地质资料信息化建设的正确方向。

5 结语

总之,地质资料信息化建设是一项复杂的系统工程,需要长期细致的工作,在信息化过程中进一步提高认识,加快信息化建设步伐已成为必然。通过地质资料工作者不断改变观念,提高对地质资料馆信息化建设的认识,用信息化建设思想统揽全局,实现地质资料管理历史性的跨越,从而保证地质资料信息化建设与全社会信息化同步发展,为促进国民经济和社会发展,维护社会政治稳定提供快捷有效的地质资料信息服务。

[1]姜作勤.地质工作信息化若干问题的思考 [J].地质通报, 2004,23(9/10):839-845.

[2]王江立,万勇泉,李莉,叶宁.地质大调查成果报告全文检索系统的实现.[M]//中国地质图书馆.第二届地学文献学术研讨会论文集.北京,2014:260-264.

[3]万勇泉,李莉,王江立.通过青藏高原实测剖面系统建设探索地质资料开发利用的新途径 [M]//全国地质资料馆.第六届全国地质档案资料学术研讨会文集.北京:地质出版社,2008:97-98.

[4]王江立,陈宇达,李鑫鑫.基于ArcIMS的青藏高原实测剖面检索浏览系统的实现.[M]//中国地质图书馆.第二届地学文献学术研讨会论文集.北京,2014:270-275.

[5]李莉,万勇泉,王江立,陈宇达.青藏高原实测剖面数据管理与检索系统开发的方法与意义[J].华南地质与矿产,2010,26(2):76-82.

[6]李莉,万勇泉,陈宇达.地质调查集成与服务系统建设(中南)项目成果介绍 [J].华南地质与矿产,2014,30(4): 410-411.

[7]万勇泉,徐贵珍,张建超,李莉,王江立,陈宇达,陈永献.中南地区地质调查成果指南1999-2012[M].武汉:中国地质大学出版社,2009:1-2.

WANG Jiang-Li,DUAN Wei,LI Xin-Xin,WAN Yong-Quan,LI Li

(Wuhan Center of China Geological Survey,Wuhan 430205,Hubei,China)

Wang J L,Duan W,Li X X,Wan Y Q and Li L.The present situation,problems and countermeasures of information construction of geological data service:Take Wuhan Center of China Geological Survey as an example.,2015,31(2):315-319.

The information construction of geological information is a highly effective social service and knowledge innovation system construction in the information environment,is the last link of the geological work chain,to realize the geological data service in the economic and social development has important social reality significance.Take Wuhan Center of China Geological Survey geological archives as an example,introduce present situation of geological data and information services,and analyzes the problems existing in the informatization construction of geological data from five aspects of digitized degree,classified risk,service standards,user demand, talent construction,and puts forward the corresponding countermeasures.

geological data;informatization;management;service

P621

A

1007-3701(2015)03-315-05

10.3969/j.issn.1007-3701.2015.03.013

2015-07-24;

2015-08-24.

中国地质调查局"地质调查数据资料社会化服务基础建设"项目(编号:1212010650405).

王江立(1981—),男,工程师,研究方向为计算机网络与数据库应用、资料开发与利用等方面。E-mail:wjiangli@cgs.cn.

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