事业单位人事档案创新管理研究

王振云

摘 要：只有事业单位各部门和工作人员在档案管理的工作中尽心尽责，依靠信息化的力量，就能创新事业单位的档案管理。本文作者结合多年来的工作经验，对事业单位人事档案创新管理进行了研究，具有重要的参考意义。

关键词：事业单位档案管理;创新;问题;方案

虽然在经济进步巨大的社会背景下，我国对于事业单位档案管理方面做出了一定的改革和创新，使得事业单位档案管理的运作更加平稳可靠，但是，事业单位档案管理得到的进步也不能掩盖它存在的一些问题。这些问题就包括了管理配置的不完整、工作调配不规范等等，这都阻碍了对于事业单位档案管理制度的创新，也无法体现事业单位档案管理在其管理范围的管理职责。基于这些不足，本文将从在创新事业单位档案管理运作上存在的一些不足的方面进行分析：

一、事业单位档案管理运作过程中的问题

事业单位档案管理的问题直接关系到事业单位工作是否能够顺利的展开，所以本文章就事业单位档案管理中存在的问题做出以下5个方面总结。

（一）工作人员在事业单位档案管理工作过程不够重视。个人档案的作用是将一个人的所参与的活动或者事件以文字或者电子档的形式记录和保存下来，以此类推，事业单位的档案的作用就是将一个工作人员在其工作过程中的状态或者表现归纳起来，而企业或者公司可以通过事业单位的档案中的内容决定是否对其进行聘请或者升职升薪，这就体现了事业单位档案管理工作的重要性。然而，在事业单位档案管理的实践操作过程中，部分档案管理的工作人员的工作积极性一般，只是在规章制度下执行自己的工作职责，对档案进行照抄和保存管理，这样的工作态度对于事业单位档案管理来说根本起不了任何作用，甚至阻碍了事业单位档案管理工作的创新改革。

（二）工作人员对其工作职责认识不深。每一份工作对于从事的工作人员都有一定的要求，事业单位档案的管理管理工作也是这样，它要求管理人员拥有一定的管理技巧和计算机软件运作的操作方法。然而，有关部门并没有对症下药，以学历或者工作经验为标准进行人员招聘，所以，事业单位的档案管理人员往往无法真正地落实和做好他们应尽的工作职责。而且，在部分企业单位还以手写为主的模式进行事业单位的档案管理，没有把科学技术的力量运用到实际管理中来，这样无疑大大的降低了对于事业单位档案管理的质量和效率。

（三）档案管理的基础设备不完善。在现阶段，电子档案管理开始逐步取代了传统的文字档案管理方式，但事业单位在管理设备上的投入中还不尽人意。没有完善的档案管理设备，就难以实现事业单位对档案进行高效管理，也无法体现现代化技术在事业单位档案管理上的优势。

（四）人员配置不合理。在事业单位档案管理过程中，会出现人员职位频频变动的的现象，虽然人员流动在工作过程中很正常，但是，这对于事业单位的档案管理有着不良的影响。因为，在人员的调动过程中，老员工对于新职员的指导工作经常做得并不到位，而且新职员在面临新的工作时会出现不适应的情况，从而导致缺乏在档案管理工作上应有的责任心。这就使得有一些档案遗失，从而造成了不可估计的损失。

（五）事业单位的档案管理不够规范。档案对于个人价值的评估具有很大的意义，但是，大部分事业单位对于档案存在的潜在作用认知不深，因而，在实际的档案管理中，事业单位对自己的管理工作不予重视，导致了在管理过程中出现了各种不规范的操作。在事业单位散漫的管理体制下，进行档案管理的工作人员也没有把自己的职责做好，管理人员工作积极性不高，这一定程度上让事业单位档案管理的效率大打折扣。

二、创新事业单位档案管理的思路

（一）对工作人员进行相对应的培训。档案管理工作人员的工作质量对创新事业单位档案管理有着不可忽略的影响。要想让事业单位的档案管理工作做到位，就必须对档案人员进行全方面的素质培训。事业单位不仅要提升工作人员对工作任务的认知和工作能力，而且要让每一个工作人员明确自己在事业单位档案管理中所发挥的作用，还要结合科学的管理模式，提高管理人员对自己工作的热情，才能使得工作人员真正地为社会做好服务和

贡献。

（二）提高事业单位档案管理者的法律意识。档案管理的工作人员必须依照法律法规进行工作，这样才能使事业单位的档案管理工作更加稳定和可靠。所以，事业单位必须做好有关档案管理方面的法律法规的宣传工作，让事业单位的档案管理工作可以在法律的基础范围内更好的进步。事业档案不管对于个人还是对于国家的进步都具有重要的作用，我们可以通过档案认知过往，抓住现在，预知未来。由此可见，唯有提高事业单位档案管理者的法律意识，才能真正发挥事业单位档案管理的作用。

（三）改变事业单位档案管理的环境。在经济与科学技术不断进步的背景下，事业单位档案管理技术也必须与时俱进。以现在科学技术为力量进行事业单位档案管理技术的改革创新是不可避免的，将方便快捷的信息化技术融入到事业单位档案管理工作中，能大大提高事业单位档案管理的效率。事业单位必须在档案管理的设备上进行一定的资金支出，确保事业单位档案管理方式能与国际化的管理模式接轨，这样才能从本质上改变效率低下的档案管理模式。

（四）建立一个高效的事业单位档案管理体制。现如今计算机提供了一个高效处理数据的平台，只要利用计算机来进行事业单位的档案管理的工作，就能建立一个高效的事业单位档案管理体制系统。而且，只要做好档案资料的备份工作，就能使得事业单位对档案的管理更加得心应手，并且保障了档案的安全性，解决纸质的档案容易破损或者遗失的缺点。所以，事业单位要加强档案管理人员对计算机操作的训练，使得事业单位的档案管理能在网络技术的帮助下更加高速和安全的进行。

（五）规范档案的信息，使其更加标准。事业单位必须要以国家对于事业单位档案管理的标准为参照，结合实践运作中发现的不足，对事业单位的档案管理进行必要的创新，然后把真实可靠的信息记录在档案中。只要从实际情况看问题、以负责任的态度面对重视不足的方面，这样才能够做到提升事业单位档案管理的执行力度的目标。

（六）信息化在事业单位档案管理中的重要性。信息化管理是在事业单位档案管理中一种创新性的管理模式，它基于网络的力量实现了档案的高效管理。在档案存储方面，它可以通过电子档的方式传到网络上进行保管，同时，它会对个人信息进行一定的保密工作;在档案整理管理方面，它可以通过字母或者姓氏的方式对事业单位的档案进行有序的排列;在档案提取方面，它可以通过网络将信息从云端加载下来，解决了纸质档案运输过程中不方便的不足。

总而言之，事业单位档案管理工作本身具有很高的专业要求和很强的复杂性，在发展日新月异现代社会，落后就要被淘汰，对事业单位档案管理的创新是大势所趋，只有在工作上不断创新，不断改进，才能够与时俱进。作为事业单位，应当认识并明确档案管理的重要性，全面开发档案信息资源，实现档案真正价值的高效利用，为企业单位的发展提供科学的分析判断[3]。作为档案管理人员，应明确责任意识和服务意识，具有敬业爱岗的精神，努力学习专业知识，不断提高管理水平和完善基础业务

能力。

参考文献：

[1]王德俊，当前国际档案界学术新动态新观点[J].北京档案，2005（1）.

[2]乐利珍.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].科技风，2008（24）.

[3]杨虹.对事业单位档案管理的创新思路的探讨[J].科技资讯，2010（34）.