探讨石化工程建设总承包项目费用控制

2015-03-23 11:39戚鸣寰球工程项目管理北京有限公司北京100029
化工管理 2015年9期
关键词:设计阶段业主项目管理

戚鸣(寰球工程项目管理(北京)有限公司,北京 100029)

探讨石化工程建设总承包项目费用控制

戚鸣(寰球工程项目管理(北京)有限公司,北京 100029)

本文对现阶段环境下EPC总承包管理模式进行了介绍,并深刻分析了项目日常运作相关的费用管理与控制,主要目的就是能够提升EPC日常运作管理及费用控制的效率,为石化工程实现更好的运作和实践管理创造条件。

石化工程;建设总承包模式;费用控制;策略

在项目建设中,总承包是非常关键的构成部分,目前已经发展为石油化工工程项目建设的一大方向。在项目控制中费用控制是非常关键的构成部分,同材料、进度、合同之间都存在非常紧密的关系,费用控制工作者一定要积极同相关部门沟通联系,紧密合作,这样才能为提升费用控制工作效率提供保障。

1 简介石化工程EPC总承包模式

对EPC总承包模式的具体内涵有清楚的了解是第一步,EPC实际上是Engineering,Procurement,Construction的简称,具体指业主对由多家承包商构建成的联合体或一家总承包商选择,对整个系统环节包括项目的设计、施工、采购等负责,并在最终环节完毕后将能够使用的、完整的工程项目的运作模式提供给业主。

2 在总承包项目管理中费用控制的作用

2.1 项目费用能够一直处于可控制的范围内。它采用简单的项目管理方法与会计学原理,结合资金平衡、现金流等展开判断、计量和分析,并且分析预测各个环节,包括项目的策划、来源、实施以及竣工等,确保能够在可以控制的范围内控制所有项目的费用。

2.2 就EPC总承包模式而言,项目费用的控制一方面要对项目费用预算做好控制,更为关键的是在使得项目费用可以对投资风险有效降低的前提下,确保工期能够快速完成。因此,项目费用控制在项目运作初期就要进行计算,立足于项目的根本源头,在项目的所有环节、各个部门(承包商)设置贯穿,关于项目的费用控制跟进在最初就能够紧抓完成。

3 进一步对工程总承包费用控制加强完善的策略

3.1 关于项目费用控制,在工作前期与设计阶段都要重视

批复的基础设计概算是一般为总承包项目的合同价款的基础,具体确定由业主与总包方通过商议最终完成,批复的可研投资会直接影响到基础设计概算。所以,前期工作会对项目投资产生决定性影响。在研究方案可行性时期,对设计方案努力加强完善,确保投资估算科学合理非常重要。系数估算法、规模指数法、工程量法等均属于比较常见的估算方法,提高估算的准确性,在可研阶段实施投资估算尽可能使用工程量法。

对于EPC总承包经济效益而言,设计阶段非常重要,一般会产生决定性影响,对于费用控制来说这一阶段也至为关键。通常来说,设计阶段在项目费用方面的决定权具体比例超过了75%,所以必须引起充分的重视。所以在设计阶段应当对设计文件加强完善,防止发生漏项情况。此外,业主在设计方面提出的变更要求,在台帐方面一定于鏊认真做好明细,对业主签署加强完善,对变更提高的费用进行计算,使得业主结算具有重要的依据。

3.2 在采购阶段以及基础工作方面一定要加强费用控制

在签订总承包合同以后,应与批复的基础设计紧密结合,对费用分解工作及时快速的完成,在费用分解之中体现多方面内容,例如全部专业与单元相关的施工费、设备材料费、总包降点等。投入一定的精力与时间对基础数据加强完善,为日后工作提供可靠的便利条件,同时能够为采购限额编制、结算工程进度款申报创建基础。

保障EPC总承包经济效益,采购这个环节非常重要,在费用控制方面的作用也举足轻重,在采购阶段一定要加强费用控制,这对于项目成本降低而言具有重要的意义。采购工作具体开展,需要与请购文件为依据进行材料招标、组织设备。把握适量、适质、适时、适厂、适地,坚持公正、公平,将招标、评标与定标在一定范围内公开,采取这样的方式对限额采购有效落实。

3.3 在施工阶段加强费用控制

在保障总承包项目经济效益方面,施工阶段可以说是最后一个重要环节,在施工过程中,费用控制工作在施工过程中具有较高的难度,各方面一定要加强协作配合。同时在施工招标、定标、评标方面要不断提高科学化与规范化程度,预留利润,对风险尽可能地回避。在对施工分包合同签订时,签订的施工合同尽可能为闭口价的,避免由于现场签证增多或设计变更造成施工费提高,并利用对管理工作程序签订的方式实现现场签证的严格控制。

3.4 在控制项目运行成本方面提高力度

费用控制一般都是针对工程项目来说的,主要是对和供货厂商、业主、施工分包方之间的费用进行考虑。应独立核算总承包项目,实现项目运行成本的最大程度降低,也涉及设计工作完成需要花费的成本、项目管理费、设备材料的采购技术服务费。项目组同时应当对各项支出综合考虑,例如差旅费、现场各种人工成本等,对不必要的开支尽可能避免。

3.5 重视专业技能以及交流沟通能力的提高

材料控制、费用控制、进度控制、合同管理之间存在非常紧密的关系。费用控制会直接影响到采购、设计、施工方面的工作,费用控制人员应当积极主动与各部门,相关工作人员交流沟通,为信息共享的实现创造保障条件,对规范程序文件加强完善,反复核对,降低错误发生率,对外数据需要保持一致,进而取得更高的工作效率。

4 结语

费用控制工程师需要对项目资金情况及时掌握,提高项目组所有成员的费用意识,在进度要求、合同质量得以保证的基础上,对项目成本尽可能降低,努力实现开支节省,实现经济效益的最大化。

[1]高宇;浅谈电力工程招标与费用控制[J];广东科技;2010年12期.

[2]张保荣;工程投标及费用控制[J];价值工程;2012年28期.

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