扶风县建筑总公司 席元林
在现代经济发展的结构中,建筑工程取得了显著的发展。在探寻良好的企业管理制度时,企业财务内部控制越来越受到企业内外的关注。完善建筑施工企业财务内部管理不仅对降低经营成本具有重要作用,也对维护资产安全,保证信息质量和传递,防范经营风险,提高经营效率和效果,实现企业发展战略,有着非常重要的作用。
随着建筑行业的不断发展,在建筑行业中各企业之间的竞争程度也被进一步提升,在市场经济的大背景下,建筑企业要想获得稳定的发展,除了要在加强工程质量上下工夫外还应该加强对企业的财务管理以及财务控制,最大程度的降低建筑企业的财务支出,为企业利润最大化的实现奠定基础。目前我国大多数的建筑企业都没能建立比较完善的内部控制体系,在对财务控制的过程中不能很准确的对控制要点进行掌握,或是执行不力、或是设计和运行均不完备,这些极大程度上阻碍了建筑企业财务内部控制工作的有效进行。
就目前我国建筑企业的财务内部控制状况来看,其大体上还是呈现出比较混乱的状态,造成这种状况的最主要的原因之一就是建筑企业缺乏有序的、高标准的财务内部控制信息平台,信息平台的缺失使得相关财务人员在进行财务控制时不能够最快速的获得有效信息。另外由于信息平台的不完善还会致使在企业进行财务内部控制时出现管理层次不明确、信息沟通不及时、传递不对称等现象,影响企业相关工作的进行。
企业财务内部管理最重要的监管环节是内部的审计工作,对加大企业财务管理力度,提高企业财务管理水平以及实现企业经济效益最大化具有重要作用。但是在我国建筑施工企业中仍存在一些问题,部分企业的内部审计监督管理制度仅停留在表面,大大降低了其存在的价值和意义。监督力度的不够就会直接致使在财务内部控制过程中相关信息的失真,甚至会出现财务虚假的状况,这对于企业来说是极其不利的。另外审计工作的维护与考核没有得到企业重视,使审计部门提出的合理意见缺少流通渠道,降低了企业财务内部管理的积极作用。
财务预算管理是企业财务内部控制的重要内容之一,财务预算精确性的实现能够最大程度的为企业财务内部控制的进行提供依据。但是就目前我国大多数的建筑企业来说,其在财务预算过程中都存有或多或少的问题。建筑工程中各个项目部门所编制、提交的财务数据是企业财务预算数据的主要来源,其中有些数据不够准确或存在缺漏等,致使财务预算结果缺乏准确性与可靠性,并使后期工作的开展缺乏指导性的数据参考。另外在建筑企业中还存在财务预算工作不能被落实的现象,这直接影响了建筑企业财务内部控制的进行。
建筑企业内部财务控制的实现最主要的方面就是对企业货币资金的筹集、投资、资金活动环节内控的设计和运行,在建筑企业中存在着比较严重的资金管理问题,由于建筑企业自身就有工序多、工期长、工艺多样性、信息传递周期长、涉及部门多、外部环境变化大的特性,可能造成资金使用失控、受损等不良现象。因此建筑企业要想尽可能的使得财务内部控制得以完善就必须把握资金的控制环节和运行效果,让资金都能够按预算方向被使用,为建筑企业财务目标的实现奠定基础。
账款回收、项目结算、财务预算审计、施工投入审计是内部审计部门的主要工作内容,其部门参与建筑施工企业管理的各个环节,应作为加强财务内部控制的重点。根据不同职务互相分离的原则,建筑企业应把审计监督工作从财务部门剥离出来,使其具有独立性和自主性,并把物资采购、固定资产、资金使用情况等作为重点监督项目,根据财务指标及时高效的完成任务,定期或不定期地进行企业财务内部控制监督检查,结合审计监督结果的执行情况,促使审计部门的各项工作职能得到落实。其次,为审计部门建立意见提交通道,保证有效意见的及时采纳与落实,实现完善企业财务内部控制。产权部门和相关政府单位对建筑施工企业的财务会计与经营活动等,委派专业会计人员进行监督,不仅可以加大财务监督与控制力度,还可以推动企业经济增长,对促进企业标准化、规范化发展具有重要意义
建筑施工企业各个项目资金流量大,致使财务管理工作量随之增加,促进财务管理现代化与提高会计信息高质量,是完善企业财务内部控制的关键之一。在现阶段企业财务信息的核算体系已逐渐向财务信息的分析与决策迈进,财务信息的预测体系也在逐步走向成熟,为施工方的资金使用等提供准确的信息;利用信息技术进行企业管理也可防止人为逾越制度的现象;借助现代化工具保证数据资料的客观性与严谨性,使财务信息化管理具有较高的准确度,避免了人为因素的失误、缺漏。所以应加强培养建筑施工企业财务信息技术人才,积极采取有效措施大力推广网络信息技术使用;加强对信息系统开发、运行与维护过程中主要风险的识别,把握关键控制点及控制措施。有效的信息系统对提高财务内部控制水平具有重要影响。
财务内部控制在我国大多数企业发展中发挥了举足轻重的作用,对企业内部资源配置、收入分配、经济活动、决策行为都具有重大影响,不断完善建筑施工企业财务内部控制,促使建筑施工企业实现发展战略将是我国企业共同奋斗的目标。
[1]刘昕.浅谈建筑施工中工程造价的管理[J].2012(17):136-139
[2]李岚.建筑企业财务管理存在的问题及管理对策[J].中小企业管理与科技.2012(03):118-121
[3]赵智.建筑企业财务内部控制制度优化探究[J].中华建设,2010,(09)
[4]张利仁.关于建筑企业内部财务控制存在的问题及对策[J].财经界,2014,(23):131-135