信息化管理在高校宿舍中的应用研究

王鑫家 马文辉 胡 薇 孙 瑜

（齐齐哈尔医学院 黑龙江 161006）

0 引言

由于高校扩大招生，我国大学生的数量明显增多，并且随着社会的进步和人民生活水平的提高，大学生对住宿条件的要求也越来越高，这便使高校宿舍管理变得既复杂又琐碎，宿舍管理工作也因此成为了高校管理工作中的一个重要难题。然而，调查发现，目前我国大多数高校依然是人工对宿舍进行管理，既费时又费力，管理效率非常低。因此，面对高校学生数量不断增长的发展趋势，高校必须对宿舍管理工作加以改进，跟上时代发展的步伐，使宿舍管理工作更加高效、科学、合理。

1 当今高校宿舍管理存在的问题

1.1 宿舍功能单一，不能满足学生的需求

近年来，在高校，学生在外租房住的现象已并不罕见，导致这一现象的问题有很多，但究其根本，学校宿舍管理存在问题绝对是一主要原因。目前，大多数高校只是把宿舍当做学生日常休息的场所来对待，因此宿舍内部除了床、置物柜、暖气等学生日常生活必备的设施以外，其他设施一律不予以配置。事实上，虽然宿舍的主要作用是让学生居住、休息，但是其也有着一定的育人作用，学生在宿舍同样可以学习，尤其是对于缺少自习专用楼的学校而言，宿舍毫无疑问是学生完成作业、巩固和复习所学知识的主要“阵地”。然而，在这种功能单一的宿舍条件下，学生缺少一个好的学习环境，学习效果不佳，有的学生为了找一个好的学习、休息环境，便在外租房住。

1.2 宿舍管理不够集中，脱节问题严重

目前，我国高校的宿舍管理一般是由学生工作部门和后勤管理部门分工负责的，其中学生工作部门主要负责的是宿舍纪律和学生宿舍分配、调配等工作，而后勤部门则主要负责宿舍的安全和卫生工作，并且后勤管理部门还负责安保人员和保洁人员的招聘工作。正所谓“一山不容二虎”，两个管理部门分别“掌权”，必然会出现摩擦与矛盾。一方面，由于后勤部门只负责安全和卫生工作，学生违纪其无法管理；另一方面，学生认为后勤人员的态度差、素质低，但无奈学生工作部门无权对其管理，因此也就只能抱怨几句。在这种分工管理的模式下，学校的宿舍管理明显存在了脱节问题，管理效果不佳。

1.3 管理与服务缺乏统一，学生地位被动

教学改革提倡以学生为本，还原学生在学习中的主体地位，而作为学校一部分的学习宿舍，其管理却没有体现出以学生为本的思想，学生只是生活在一个被管理、被迫服从的环境中。

事实上，学生在学校住宿都交了一定金额的住宿费，虽然在学校住宿就要遵守学校的规章制度，但是从某种意义上来讲，学生也算是消费者，也需要宿舍管理工作者的服务。因此，高校在进行宿舍管理的过程中，应将管理与服务协调一致，以学生为中心，根据学生的实际情况进行管理，以为学生创造一个更好的生活环境。

2 高校宿舍信息化管理系统中各模块的功能

高校宿舍信息化管理系统是对宿舍进行分层管理的，其操作简单，所以即使是没有接触过该系统的人，也能一学就会。一般情况下，宿舍管理系统可分为资料管理、宿舍管理、收费管理和内务管理四大模块，每个模块都有各自的功能与作用，下面将进行详细介绍。

2.1 资料管理模块

资料管理模块主要针对的是学生资料的管理，其功能有两个：一是新生资料的录入，可以成批次录入，也可以手工录入；二是对已录入的学生资料的管理与维护，一般而言主要是删除已毕业学生或者已退学学生的资料，其中包括对学生宿舍信息的删除。

2.2 宿舍管理模块

宿舍管理模块的功能有很多，一方面其要对住宿学生进行安排与管理、查询，另一方面又要为休学或因其他原因不能住宿的学生办理退宿手续，同时还要负责打印住宿名单表、空宿报表、宿舍查询表、宿舍评比表等各种宿舍管理所需表格。因此，宿舍管理模块是整个信息化宿舍管理系统的重要组成部分，其有利于宿舍管理的人性化。

2.3 收费管理模块

目前，大多数高校的学生除了要交一定金额的住宿费以外，若用水、用电量超出学校规定的范围，还要额外交一部分水电费。而这便要求宿舍管理部门每月都要对学生用水、用电情况进行统计，并计算、收取水电费，同时还要打印收据等等。面对这些繁琐的事务，单靠人工完成可谓任务繁重，是非常浪费时间的，而通过信息化管理系统中的收费管理模块，工作效率则会大幅度提高。

目前，收费管理模块有四大功能：①对每月学生宿舍的用水、用电数据进行录入并计算，即具有数据录入功能；②针对不同的宿舍楼，进行费用额度的修改与设置，即具有配置数据功能；③根据需要，调出特定时间的水电使用情况及费用情况，即具备信息查询功能；④打印各种费用报表、收据，即报表打印功能。

2.4 内务管理模块

内务管理模块是信息化宿舍管理系统不可缺少的，其主要负责的是宿舍检查、评比，同时对违纪行为进行管理，包括登记与查询两种。此外，与宿舍管理模块和收费管理模块一样，内务管理模块也要负责相关报表的打印，如违纪情况表、优秀宿舍表、不合格宿舍表等。

3 结语

总之，信息化的宿舍管理系统不但能够节省人力、物力，有效提高管理效率，而且具有操作简单、人性化的特点，将其应用于高校宿舍管理中是教学改革不但深入的必然趋势，同时也是社会发展的必然要求。只有高校实现高效、科学、合理的宿舍管理，学生宿舍才能在为学生提供了良好居住环境的同时，起到育人的作用，促进学生更好地发展。

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