中石化武汉审计分局 刘文汉
关于培育科学审计理念的几点思考
中石化武汉审计分局刘文汉
摘要:本文从树立理念、认同理念、践行理念、优化理念等四个方面,探讨审计部门如何根据现代审计发展的趋势和内部审计转型的要求,培育和塑造具有自身特点的审计理念。
关键词:审计理念培育思考
“理念引领行动”。科学的审计理念是促进审计工作转型,实现科学审计的指南。如何根据现代审计发展的趋势,按照内部审计转型的要求,结合组织文化建设的实际,培育和塑造具有自身特点的审计理念?本文从树立理念、认同理念、践行理念、优化理念等方面进行探讨,以供大家参考。
(一)掌握审计理念的内涵
审计理念是指在一定的社会环境下,审计为达到其目标、履行其职能所产生的价值判断。一般而言,具有以下基本特征:
1、广泛性
审计理念广泛存在于审计职业及审计工作过程之中,只要存在审计加以判断的利害和价值问题,就会有审计理念的体现。
2、差异性
不同的组织,甚至同一组织的不同时期,因其风险偏好、控制制度、法律意识、组织文化和经济发展水平等审计环境的不同,审计理念及人们对其认知程度亦会有所差别。
3、发展性
由于社会经济的复杂性、多样性和易变性,审计理念也会不断发展,与时俱进。
4、复合性
审计理念的实质表现为审计的意识、思路、制度、行为等诸要素的动态平衡和最佳组合,它反映审计的本质,表明审计的价值取向。
5、先进性
审计理念应符合国内外一流组织机构的治理理念及其发展趋势,同时符合审计业务的发展潮流,与国际一流的审计管理理念、审计监督理念和审计文化全面接轨,具有先进性与前瞻性。
(二)认识审计理念的作用
1、营造审计环境
科学的审计理念既能在审计部门内部创造良好的氛围,从观念、精神和意识层面凝聚审计力量、明确正确方向,又能在审计部门外部树立良好的形象,为审计的生存和发展创造适宜的环境。因此,科学的审计理念一旦被人们所接受,其影响也是根本性、长期性和广泛性的。
2、引领审计行为
价值理念是指导组织行为的一系列基本准则和信条。一个组织所确定的政策,进行的决策,采取的行动,都将受到组织价值理念潜移默化的影响,也都是组织价值理念的外在表现。因此,审计部门确定怎样的价值理念,形成何种思维模式、工作方式和工作作风,将牵系审计工作的发展方向和发展空间。一套科学的审计理念,将引领审计工作在纷繁复杂的审计环境中准确把握自己的方向,有效实现审计的职能。
(三)树立科学的审计理念
当前,审计工作发展面临着许多挑战,经济社会发展的严峻形势、审计环境变化带来的风险,以及审计转型与发展的新趋势都是我们的审计工作所必须面对的。思想是行动的先导,只有统一思想,提高认识,树立科学审计理念,才能达到最佳的审计效果,完成审计的历史使命。如:
在审计目标方面,树立审计“增加价值”理念;
在审计思路方面,树立“大审计”理念;
在审计方法方面,树立“以风险为导向,以内控为主线,以治理为目标,抓重点”的理念;
在质量控制方面,树立“从心出发、从行出发、从新出发”、“查得清、写得明、讲得透、改得好”等理念;
在营造和谐审计环境方面,树立“查出问题是水平,整改问题是业绩”、“依规从审、文明从审、廉洁从审”等理念。
(一)学深学透审计理念
审计发展的一个制约因素,在于审计人员在理念上对所倡导的正确价值取向的一种认同感。这种认同感来源于审计人员本身对环境变化的知晓和理解。而目前审计人员个体素质具有较大的差异,因此必须提高审计人员的再学习能力,特别是在理解基础上的创新。审计部门应加大宣传力度,多途径、多渠道、多手段做好审计理念的宣贯工作,力争对审计理念形成共识。
(二)认知认同审计理念
认知认同审计理念的关键就是要理解—掌握—赞同审计理念的内涵。如对前述的审计理念认知如下:
“大审计”理念,追求审计组织管理最佳化和审计成效最大化。审计工作要以服务于组织管理和发展大局为出发点和立足点,统筹利用组织整体审计资源,兼顾微观审计与宏观效果的统一,坚持最大限度地发挥审计部门在规范管理、堵塞漏洞、防范风险、提高效益方面的建设性作用,促进资金资本和人力资本的保值增值。
“以风险为导向,以内控为主线,以治理为目标,抓重点”的理念,要求审计工作应以风险大小确定重点方向,以内控业务流程为主线检查关键控制点,以促进治理目标的实现为工作重心,既要提高审计效率,又要防范审计风险。
“从心出发、从行出发、从新出发”的理念,是通过健全审计质量控制机制、制定程序化的审计行为规范等一系列举措,引导审计人员树立“人人都是第一责任人”的观念,真正“从内心里重视审计质量、从行动上保证审计质量,将每次审计作为新的起点高度关注审计质量”。
“查出问题是水平,整改问题是业绩”的理念,是以“查出问题是水平”鞭策内部审计,对待和激励外部审计工作。同时,树立“差距就是潜力,整改了就是效益”的观念,以审计发现为切入点,以落实整改为助推器,促进组织管理水平的提高。既提高审计工作的权威性,又调动整改问题的积极性,从思想根源上有效缓解审计和被审计的“矛盾”。
(一)融入到管理制度
制度文化建设是组织文化建设的重要内容,是践行核心价值理念、提升管理水平的内在保障。它既通过固定的制度规范推动文化理念的发展,又将其成果作用于业务行为。为此,将审计理念与审计制度紧密结合,融为一体,使制度成为理念的载体,从而引导和规范审计行为。
(二)转化为实际行动
在将审计理念植根于员工思想的同时,要努力将核心理念转化为实际行动。采用内部宣传、集中培训、案例剖析等多种形式,加深员工对审计理念理解、认同的同时,全体审计人员特别是主要领导要成为审计理念的倡导者、实践者和传播者,切实将其植根于员工思想、转化为实际行动,真正做到内化于心、外化于行,养成习惯、形成能力。如果体现在审计实务中,就是要做到:
1、审计立项要有高度
要围绕中心、服务大局、突出重点,准确把握改革发展大局,科学安排审计项目,并紧紧抓住事关全局和风险较大的领域、业务开展审计工作。
2、项目组织要有力度
要加强审计项目的精细化管理,采用科学有效的方式,实现审计质量与审计资源、审计成本的综合平衡。并强化审计项目组长负责制,深化“质量环节”闭环控制,力争最佳审计效果。
3、审计内容要有广度
要从传统的合规性审计为主向以内部控制和风险管理为主转变,不仅要关注经营管理活动的合规性与合法性,关注直接、有形的价值,更加要关注经营管理活动的效率性与效益性,关注长远、间接的利益,并统筹协调好相互关系,努力实现审计效益最大化。
4、审计成果要有深度
要充分考虑微观审计在宏观层面上的效果,重视对单个问题相互联系的分析研究,由点到面、由表及里,注意总结提炼出具有共性或苗头性、倾向性的问题,有针对性地提出建设性意见和建议,并及时向决策层和管理层反映,促进审计成果的深度转化。
(一)在实务中推进
树立科学的审计理念是一个过程,是在审计部门长期的实践活动中培育、塑造和发展起来的,同时又受审计文化与审计环境的影响。因此,审计理念需要随着经济社会的发展不断修正、丰富和补充其内涵,使之始终保持先进性、创新性、指导性和实用性。一方面,通过开展提出树立审计理念、学习认同审计理念、实践落实审计理念、丰富提升审计理念等一系列主题活动,逐步推进、持续优化审计理念。另一方面,通过培育和塑造审计宗旨和审计目标、审计功能和审计定位等宏观方面的管理理念,审计思路和审计方向、审计途径和审计方法等微观方面的操作理念,形成一系列核心理念,丰富理念体系。
(二)在理论上创新
理论是行动的先导,没有理论的思考,工作方向就会出现偏差。提升审计理念,需要深入研究审计理念,提高培育审计理念的理论水平。只有通过创新审计特色理论,推动审计理论的发展,借鉴、吸收其他管理专业理论成果,带动审计实务的创新等途径,采取理论升华和实践突破相结合方式,不断丰富审计理念的内涵,拓展审计理念的外延,才能保证审计理念的先进性,推动审计工作又好又快发展。