强化财务监控机制防范财务风险

2015-03-19 09:00项樱
财经界(学术版) 2015年21期
关键词:财会人员财会决策

摘要:文章主要针对现阶段企业财务管理中存在的问题展开了分析研究,同时提出了强化财务监控机制,防范财务风险的几点措施。以期通过笔者努力,找到促进企业财务管理工作不断提升的可靠途径,以此强化企业的风险防范能力。

当前,在企业发展过程中,其面临着日益变化的外部经济环境,为此企业要完善财务监控管理机制,以此来更好规避财务风险。引发财务风险的原因有两方面,一方面,企业自身;另一方面,外部经济环境的影响。财务风险的到来会给企业带来不可估量的损失,严重的情况下还会影响到企业的发展。

一、现阶段企业财务管理中存在的问题

财务管理是将价值运动形式作为主体的,并且该项管理具有明显的政策性、综合性的特点。在企业的发展过程中,财务管理的好与坏起着至关重要的作用。当前,企业财务管理工作中存在的问题主要包括财务控制乏力,容易造成财务风险;虚假的财务信息隐藏了财务风险;较低的理财技能导致无法及时化解财务风险等等。

(一)财务控制乏力,容易造成财务风险

所谓财务指的是企业资金流入、资金流出的阀门。通过有效的控制财务,不仅可以将财务风险化解掉,还可以达到预防财务风险的目的。然而在实际生活中,管理体制、人员素质等多种因素都会影响到企业的发展,此时财务控制是毫无意义的。比如:在办理资金流入、流出手续的时候,由于没有严格按照相关的规定来进行,再加上法规资料不够完整,这就会给企业带来资金上的浪费;用报销来代替管理,管贷款不管收款,这种不及时回收资金的现象会出现很多的呆账以及坏账。除此之外,财务控制力度不够还表现在以下几个方面:企业自身缺乏完整的财务管理制度;上级财会部门不能及时的管理下属单位的财务,这就导致中央的政策法规无法被贯彻落实下去,严重削弱了的企业的集中管理,从而加快了财务风险的产生。

(二)虚假的财务信息隐藏了财务风险

在实际工作中,财会人员必须要遵循真实性这一原则,将真实的财务信息呈现在人们的面前。真实的财务信息既可以将企业当前的业务发展状况反映出来,又可以了解到企业发展过程中潜在的风险以及问题,并且根据这些风险以及问题寻找相关的对策,以此来推动企业的长远发展。然而在财会工作中,有很多会计人员会加入虚假因素,这一行为会给企业带来严重的后果。

(三)较低的理财技能导致无法及时化解财务风险

一直以来,有一部分企业的财会人员的工作任务就是日常记账、日常算账、编制会计报表,这些财会人员每天将时间花费在这些琐碎的工作事务中,他们没有更多的时间去学习,因此他们自身的专业知识较为落后,业务水平较低,理财技能较低。鉴于此,企业的财会人员无法帮助企业缓解债务负担,也无法帮助企业重组资产等,这就导致企业的财务风险始终存在。

(四)不规范的内部财务组织制度

由于企业的制度不够完善、企业的管理较为落后以及企业中的少部分财会人员挪用公款等,这就增加了企业的财务风险。从中可以发现,如果企业缺乏完整的内部财务组织制度,那么会给企业带来严重的财务风险。相反,如果企业的内部财务组织制度较为完整,那么企业就可以长远发展下去。企业要想预防财务风险,那么其要设计好、建设好内部财务组织制度,真正将审核监督机制的作用发挥出来。

(五)对购销合同审核监管不力所引发的财务风险

在企业的经营过程中总会出现买与卖这两种行为,很多企业往往安排业务部门来管理这两种行为,并没有让财务监管审核,因此在合同中经常会出现损害到企业利益的潜在风险。比如:在销售过程中赊销缺乏担保、缺乏抵押,当对方无法支付款项的时候,那么会给企业带来一定的经济损失。

二、强化财务监控机制,防范财务风险的措施

为了能够防范财务风险,企业财会部门要改变工作方式,提高财会人才的理财意识,构建一套与企业发展情况相符合的理财管理机制,以此来推动企业的长远发展。

(一)完善财务决策机制

在企业决策中,财务决策是一个非常重要的组成部分。企业要借助财务特有的决策手段来确保自身决策的合理化。首先,企业财会人员要树立新的决策意识,比如:综合决策的意识、风险决策的意识等。其次,组建一支财会咨询队伍。通常情况下财会咨询队伍往往是由高素质、经验丰富的财会人员组成起来的,然后让财会资讯队伍定期分析财务报告,根据报告中的实际情况来做出相关的决策。再次,不断完善约束机制。企业的总会计师要管理好资金,防范财务风险。最后,企业的财会部门要构建投资、融资、信用管理制度等,真正了解到企业的业务状况。

(二)强化企业内部财务控制制度

第一,强化制度的控制。企业要按照《企业会计准则》以及其他相关的规定,并且与实际情况相结合起来制定财会制度。同时在财会制度中要明确规定会计核算、成本费用管理、合同管理等方面的内容。企业还要定期举办培训班,通过培训财会人员来提升他们的专业知识。在培训中还要让财会人员学习新的法律法规,学习企业的财会制度,只有考试合格的员工才可以上岗。对于那些考试不合格的员工要继续学习,直到考试合格为止。

第二,把好审核关。在办理每一笔资金进出、资金变动手续之前,财会部门要了解情况,要求提供真实的信息、齐全的资料以及齐备的手续。在办理手续之前,如果发现其中存在着不合理之处,那么要中止手续的办理。等弄清楚了这些盲点才可以继续办理手续。

第三,采取跟踪控制。企业要安排审计等方面的人员来进行评价,确保企业经济活动的安全性。

(三)加强对货币资金的管理与控制

企业为了能够规避财务风险,其要管理好货币资金,制定管理、控制资金的方案,实施合理的监控方法。通常情况下,企业要重视对现金流量预算管理,制定完整的融资方案,合理配置资产负债,保证财务的安全性。同时企业还要严格把控好现金的收入、支出预算,把握好资金支付风险。在集中管理资金的过程中,要动态监管、控制存量资金,将资金的整体优势都发挥出来。如果企业并不重视对资金的管理,那么资金并不能得到最大化的配置,也会造成资金的浪费。

(四)强化审计监督

企业的审计监督包括以下两个部分,第一部分,内部审计;第二部分,外部审计。内部审计是借助会计控制来减少徇私舞弊的行为。为了加强内部审计,往往要将其与外部审计结合起来,如果发现违反了会计制度的财会人员,要严格处理该人员。外部审计对防范财务风险具有明显的作用,具体如下:第一,借助外部审计可以控制企业内部所发生的徇私舞弊的行为,确保企业的会计信息可以将实际的财务状况反映出来,大大降低了企业的财务风险。第二,外部审计可以对企业财务状况起到公证的作用。社会利益关系人往往会认可真实的财务状况,

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