高校图书馆电子阅览室的管理方式探索

□陈晓燕

高校图书馆电子阅览室是时代和科技发展的产物，它快捷、方便，涵盖的信息丰富，是教学和学生学习收集资料的重要平台。高校要做好电子阅览室的管理工作，使其作用得到充分发挥。

一、高校图书馆电子阅览室的作用

电子阅览室是高校图书馆的重要组成部分，其依靠对计算机和互联网的应用，向广大的师生提供了丰富的知识内容和文献资料。具体来说，高校图书馆电子阅览室具有以下几方面的作用。

(一)知识信息中心。电子阅览室是高校师生学习的重要场所，它不仅可以向师生提供各种信息服务，如电子杂志、电子书、电子邮件等，保障师生能够较为全面收集到自己所需的文献资料，同时，高校还可以利用电子阅览室对教师和学生进行各类的培训和讲座，不断拓宽教师和学生的知识渠道，使其获得大量的信息，充分发挥出电子阅览室学术中心的作用。此外，教师和学生可以利用电子阅览室方便、快捷获取当代最新信息和知识，将自己的已有知识进行整合，不但扩大了自身的知识面，完善了知识结构，还增强了自己的自学能力。

(二)素质教育基地。电子阅览室具有多种形式的信息服务，教师在课堂上完成教学任务后，学生可利用电子阅览室进行课堂知识的课外延伸学习。同时，教师可以利用电子阅览室的在线服务与其他教师、教授、学者进行学术咨询和研讨，不断提高自身的教学质量和教学水平。此外，高校利用电子阅览室可以有效提高资料信息处理能力，并高效利用课外资源。

(三)交流窗口。电子阅览室连接着校园局域网和互联网，教师和学生可以方便、快捷读取到储存在数据资源库中的信息资料，同时依靠网络还可以获取到其他馆外资源。近年来，各类高校都建立完善了各自的校园网络，图书馆电子阅览室已成为教师间、师生间、学生间的交流窗口。

二、高校图书馆电子阅览室的现状

目前，大部分高校图书馆电子阅览室是对教师和学生免费开放的，但由于电子阅览室网络、功能较为强大，使用者除了利用电子阅览室查找收集资料外，还有一大部分使用者为了满足自身需要而进行其他操作，使得电子阅览室失去了其重要意义。具体来说，现阶段高校图书馆电子阅览室存在着以下几方面问题。

(一)以休闲娱乐为主。很大一部分学生应用电子阅览室并没有进行学习或查找收集资料，更多的是进行休闲娱乐，如听歌、玩游戏、看电影、聊天交友等，更有自控能力较差的学生利用网络浏览色情网站、下载淫秽视频和图片。这主要是由于使用者对学校设立电子阅览室的目的不明确，缺乏健康的网络使用意识。

(二)资源利用率低。目前，电子阅览室的使用主要是教师进行教学内容和学术资料的搜索，而数量庞大的学生群体只有一小部分进行在线学习和资料收集，而且这类学生学习和收集资料则主要是为了应付教师安排的课下作业，缺乏主动利用电子阅览室的态度。这些都体现出了现阶段的大学生资源素养较低，不重视学术发展。

(三)少数学生道德素质较差。图书馆是一个静心学习的场所，电子阅览室内更应保持安静，而各高校电子阅览室普遍存在着大声喧哗、打闹、吃东西、玩游戏等现象。虽然管理人员会对这类学生进行教育和规劝，但是效果不明显，依旧有个别学生我行我素，甚至在学校网络论坛上发布一些负面消息来诋毁学校声誉，因此，急需加强对学生的道德素质教育。

(四)不重视学术研究。高校是培养人才的重要场所，学生在校期间需要努力学习，不断提高自身能力和综合素质。但很大一部分学生为了达到学校的目标要求以顺利完成学业，利用电子阅览室查找到的资料进行改写、抄袭，以应付教师和学校，这是极为不重视学术研究的表现。

三、优化高校图书馆电子阅览室管理方式的对策

高校图书馆电子阅览室是大学生获取知识和资料的重要场所，它具有快捷、方便的特性，能够满足大学生对知识的多样化需求。但目前，高校图书馆电子阅览室在管理上存在着众多问题，这就需要高校要对电子阅览室的管理方式进行优化，找出管理中的不足，为在校师生提供优质的服务。

(一)制定和完善规章制度。高校电子阅览室是以互联网为基础的学习交流平台，网络当中存在着大量的信息，不仅有积极健康的信息，也存在着消极迷信反动等方面的信息，由于大学生具有较强的好奇心，很容易受不良信息的影响，这就需要制定和完善电子阅览室规章制度，对大学生的上网行为进行规范。一是高校可采取行政、技术等方面的手段对网络信息进行监控，坚决将网络中的垃圾信息进行过滤;二是高校可借鉴国家对网吧的管理办法，详细了解国家关于网络管理的规章制度，通过各种安全软件的安装来规范师生的上网行为。三是要加强对大学生上网时间的管控，可采取阶梯计费方式，使学生自觉控制上网时间，防止长时间沉迷网络而对生活、学习造成影响。

(二)采用可靠的技术手段。高校图书馆电子阅览室除了要对使用者制定严格的规章制度外，还要加强对电子阅览室软硬件方面的管理，依靠先进的技术手段防止计算机因受病毒的入侵而造成损害，同时还要确保大学生在合适的权限内使用计算机和网络，防止越权行为的发生。具体管理措施有以下几个方面:一是高校要聘请专业人员为机器安装各类主流系统和软件，如数据库支撑软件、常规操作系统等，同时还要及时了解师生的需求，不断对应用软件进行增添和更新，此外，还要加强对计算机操作系统的优化。二是要做好对无用、过时内容的定期清除工作，防止计算机因存储过满而无法正常运行;三是在设置工作站过程中，要人为将计算机中的软驱、光驱等程序删除和修改，严格控制大学生使用的权限。

(三)提高大学生的信息素质。高校制定完成电子阅览室规章制度之后，要加强对师生的宣传教育，充分利用图书馆大厅宣传栏、大学生qq 群、校园网公告栏等向大学生广泛宣传电子阅览室的功能、服务、电子文献资源及计算机的软硬件配置等，使大学生能够充分了解本校图书馆电子阅览室的重要作用，并能够积极对其加以运用。此外，学校还要做好对大学生的网络知识教育工作，不断提高大学生的信息判断和鉴别分析能力，使其能够正确对电子阅览室加以使用，自觉抵制网络中的不良信息，提高大学生的信息控制能力，引导大学生进行正确健康使用图书馆电子阅览室。

(四)加强工作人员的自身管理。随着我国教育事业的发展和科技水平的进步，高校图书馆电子阅览室功能的有效发挥对管理人员提出了更高的素质和能力要求，电子阅览室管理人员与传统的图书管理人员具有很大的不同，不仅需要他们具备较为完善的图书情报信息专业方面知识，而且还要求他们能够熟练使用计算机和互联网，此外，对管理人员的英语水平也有一定的要求。总之，现代化的高校电子阅览室需要综合型的管理人才，这样电子阅览室的软件和硬件才能得到有效的管理和维护，同时还能够帮助师生解决在上机、上网过程中遇到的问题。近年来，高校图书馆在不断朝着自动化管理方向发展，其包含的图书文献资源愈加丰富，而作为图书馆重要组成部分的电子阅览室更要跟上时代的发展潮流，不断优化管理方式，与图书馆的发展融为一体。同时，管理人员要努力提高服务水平，依靠科学的管理手段加强对电子阅览室服务的推广与完善，促进图书馆的数字化建设。

综上所述，高校图书馆电子阅览室是教师和学生学习的重要平台，其逐渐成为高校图书馆的重要组成部分，高校只有不断加强对电子阅览室的管理，才能充分发挥出电子阅览室的作用。

［1］闵国锋．浅谈图书馆电子阅览室的创新管理［J］． 沙洲职业工学院学报，2011

［2］马来宏．高校图书馆电子阅览室发展的现状与对策［J］． 图书馆论坛，2010

［3］张华宝．我国图书馆电子阅览室建设现状和未来发展趋势研究［J］．图书馆建设，2009