浅析中小企业财务管理信息化的协同模式

摘要:本文简要总结了中小企业财务信息化管理的现状和不足，针对中小企业财务管理的特点，提出了电子商务业务模式背景下建立完善财务管理信息化协同工作的基本思路。

一、前言

伴随着互联网技术的广泛应用，我国中小企业企业财务管理信息化工作取得了一定的发展。电子商务等新型业务模式的迅速兴起，对传统财务信息化管理模式提出了新的要求。重构中小企业财务管理信息化系统，提升其协调运行效率，防范其运行风险，对提高中小企业适应市场环境的发展能力，具有重要的现实意义。

二、中小企业财务管理信息化建设的现状

近年来，作为市场经济的重要主体，我国中小企业的财务管理信息化协同模式不断创新发展。但是，受企业自身认识、人才队伍、信息基础设施不足的影响，特别是随着电子商务等新型业务模式的发展，传统财务管理信息化协同模式越来越不适应市场经济发展的需要。主要表现为以下几个方面。

(一)对财务管理信息化的认识不足

我国中小企业的经营规模相对较小，企业的管理组织和治理结构相对简单，日常经营比较粗放。企业经营管理层缺乏财务管理信息化的必要的认识，尚未认识到财务管理信息化对改变企业生产经营流程、带动企业各项工作创新、提高财务管理效率、优化管理提升核心竞争力的重要意义。

(二)财务管理力量薄弱

为节约经营成本，一些中小企业盲目压缩财务管理人员，有的企业甚至不单独设立财务部门，或简单地将日常财务工作委托给社会中介承担。有关财务从业人员的业务水平和综合素质不高，直接影响财务管理的效益和质量。

(三)信息化基础设施建设滞后

受所在地区经济发展条件限制，有些中小企业的信息化建设十分滞后，甚至还没有接入互联网，企业办公自动化、财务管理信息化尚处于空白状态。

(四)不适应电子商务新型业务管理要求

在现代电子商务模式中，交易各方主要通过互联网进行信息交流、交换，实现业务交易，交易过程越发网络化、实时化、虚拟化。这种交易模式要求企业通过网络集中管理整个部门的财务信息和实时数据，包括记账、报表等，并动态统筹调配企业的资金、人员、设施等资源。但现阶段，中小企业的自有财务信息化管理系统还很不完善，无法适应全球化电子商务交易模式的发展要求。

三、重构中小企业财务管理信息化协同模式的基本思路

(一)明确企业财务管理信息化建设的目标

企业财务信息化建设不是针对企业的一个或几个部门，是企业全员参与、全部门联动的全面的建设，是在必要的信息化设施基础上建立的、以财务数据为主体的信息收集、加工处理、分配使用的共享系统。这样才能够提高企业资金、资源的使用效率，最大程度的保证企业经营管理目标的实现。

同时，在企业财务管理信息化的基础上，还需要建立利益各方的协同管理模式。这种协同模式要求在完善的财务治理结构的前提下，建立规范的数据标准和操作流程，实现企业内部和外部数据的实时传输、信息共享，从而提高企业财务决策的效率。

(二)中小企业财务管理信息化协同模式的重构

1、创造财务管理信息化协同工作的必要条件

针对中小企业经营规模偏小、内部机构和管理人员偏少、信息化基础设施薄弱等特点，及时做好信息化协同相关准备工作，包括对企业经营状况、内部机构、管理流程、市场状况等事项做全面、准确的分析评估，了解企业的发展优势与不足，研判企业发展变化的趋势。同时，协调好企业内部机构之间、业务部门和财务部门之间、企业内部和外部之间的协作管理关系，确保认识上的基本统一。财务信息管理协同模式必须依赖现代计算机网络和通信技术，这就要求企业应及时配备相应的网络资源和设施，选择合适的网络技术构架，搭建安全性能高的硬件平台，配备相应的应用软件系统。

2、统一管理财务信息

建立财务信息化管理协同模式，需要对企业财务信息资源要进行统一管理。特别是对从事电子商务经营业务的中小企业，更需要在财务管理数据的收集、加工处理、网络传递、实施决策的过程中进行整体规划，实现信息资源共享，通畅企业内部部门之间、以及企业与外部机构之间的信息沟通与交流。同时，要按照信息化的要求，及时提高财务信息管理的效率和规范性，从而促进财务信息化的协同管理。

3、处理好人、技术和管理三者之间的协调关系

人才队伍短缺、管理技术匮乏，是中小企业面临的普遍性问题。中小企业要推进财务管理信息化建设，首先必须突破人才队伍和管理技术的瓶颈，重视人才、技术和管理的集成，将网络信息技术与先进的管理理念、管理方法进行有机融合，使财务控制更为有效，真正实现电子商务新型业务模式背景下企业财务信息化管理的协同控制，从而实现企业整体利益的最大化。

4、对财务管理协同模式构建工作实施全过程管理

信息全球化背景下构建企业财务管理信息化协同模式，是一个十分复杂的系统工程，参与主体多，涉及企业内部、外部多个机构，以及许多技术与管理问题。中小企业自身管理资源和管理经验有限，需要协同有关专业机构，共同成立企业财务管理信息化项目实施组织，并制订项目实施计划，具体明确工作的目标、计划和质量标准与要求。同时，建立项目实施过程的管控机制，对项目实施的全过程进行有效控制，及时解决具体问题，确保实现预期目标。