江西铜业集团公司永平铜矿 郑海燕
永平铜矿是江铜集团主干矿山之一,是一个每天生产规模达1万吨的大型采、选联合企业,目前露天开采量逐年减少,2010年开始实行井下开采,形成露坑并采的模式,随着开采范围和深度的增加,劳动条件和安全状况需要改善,加上露天和井下出矿品位低,使矿石成本不断增大。为应对当前的巨大压力,针对该矿生产形势严峻、成本压力巨大的现状,年初下达计划时特别要求全矿做好实行厉行节约,反对浪费,挖掘潜力,增加效益等方面的工作,并提出基层单位成本核算的精细化管理:“机台”核算,按照江铜内控制度的要求,形成全员、全过程、全方位的成本控制格局。
永平铜矿所推行的成本精细化管理,将二级单位采矿场成本分解到工段级,按照机台核算管理的要求,工段级成本还需进一步分解落实到机台或班组,但在实际操作的过程中,并未能按要求执行,从而出现了一些问题,具体表现在:
机台核算工作要求高,操作起来繁琐,场级成本分解到工段,工段领导班子受传统成本控制影响,认为自己所控制本工段成本不超就行,成本压力自己扛,其他职工“不当家不知柴米油盐贵”,不关心成本管理问题,原来的考核机制只注重“干多干少”,而不管成本高低,未意识到“降本”是靠每个人的事,是全体员员工、全过程共同参与努力的事,未能充分把每位职工当家理财的主动性和积极性调动出来。
成本控制的责任在工段级领导班子上,工段级成本未按机台把成本控制计划分解落实到实处,成本控制掌握在工段长手里,没有把成本的压力释放到岗位,“成本计划分解到岗,责任落实到人”是一句空话,从而导致机台核算流于形式,成本计划没有实际分解到机台(班组),应付场级财务的核算要求为机台数据而编数据,降低成本并未落实到每个职工的具体行动中。
未能按实际发生的机台收集,降低成本并未落实到每个职工的具体行动中,有关基础性工作还未能做到位,影响了单机核算工作的开展。
要做好单机核算,因地制宜制订符合本企业特点的精细化成本管理办法,将“精、准、细、严”的管理理念渗透到生产经营的各个环节进而提升企业的管理水平,真正起到降本增效的目的呢,笔者认为要从以下方面着手:
开展机台核算是一项繁琐且要精细化的工作,要落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每位管理者都要尽职,首先要统一全体职工的认识,需领导高度重视,全员参与,通力协作,要求各岗位的经营者、管理人员和技术人员共同努力(过去一般都认为做好这项工作是财务部门的职责),才能把这项工作做好,把日常核算工作的计量统计准确,为管理层决策和日常生产经营活动组织能提供准确的数据支持,从而约束生产活动中的浪费现象。
加强全员参与度,让每位员工充分认识企业面临的形势和困难,全面认识做好单机核算是企业与个人双赢的事情,从而强化主人公意识,承担成本压力和经济责任,发挥全体职工精打细算、当家理财的积极性,这样才能把全员全过程成本管理落在实处,真正做到千斤重担众人挑。
为更好地做好机台核算达到降本增效的目的,应加强考核激励的宣传工作,并做好事后先进表彰,不断提高员工整体素质,调动职工工作的积极性、主动性。
首先,要确定好机台(班组)核算的各项指标,应根据“干什么,管什么,算什么”和以生产为中心的原则来确定,与班组和职工主观因素无关和不能控制的指标不能列入班组的考核指标;既要考虑不同的班组的生产特点,又要与专业核算相衔接;既要包括与班组相关的全部主要经济指标,又要反对事无巨细,过分强调全面,影响主要经济指标考核的倾向,要通俗易懂,简便易行。
其次,要求相关管理人员在日常管理活动中,一定要对原材料、配件等消耗做好日记台账登记工作,记录好每个机台或班组的日常成本消耗。
只有做好这些细致的基础工作,得到了真实、全面的成本数据,这样单机核算才有章可循,工作日清日结,每天对当天的情况进行检查,并定期的在段务公开栏里公开、公示,发现问题及时处理及时检查等等。
首先、要深化改革,不断激发职工的劳动热情,在科学测定确保最佳成本目标所必须的劳动量的基础上,根据各工段、班组的工作性质、劳动强度、工作环境等因素,建立具有激励机制的分配方式,尽量向苦、脏、累、险和高技能岗位倾斜,进而激发职工的劳动热情,本着精干、高效的原则配备管理人员,改变人浮于事的局面,达到降本增效的目的。其次,要发挥各基层员工的主观能动性和积极性参与降本增效工作,必须采取相应的激励机制,让每一位职工感受到在节约成本或同比创造的效益中得到奖励,如可从单位成本降低额中提取一定的比例或从增加的利润中提取一定金额来奖励职工,基层员工就会最大限度地发挥其主观能动性,节约备品备件消耗、修旧利废、创造性地进行岗位操作,更好地维修维护好生产设备、减少生产浪费,同时最大限度地提高生产指标与产品质量,这种方法既使职工得到了更多的奖励,增加了收入,提高了生活水平,企业也减少了不必要的浪费,实现成本最优化,获取最大的经济效益,从而可以圆满地完成公司下达的生产和经营任务,最终公司可实现利润的最大化。