我国行政事业单位财务管理的信息化建设研究

临沂临港经济开发区审计局 朱孔海

信息时代的到来，计算机技术得到了广泛应用，并且在现代众多领域发挥着不可替代的作用。因此，对于行政事业单位而言，财务管理的信息化建设符合时代的发展要求。信息化建设需要进行综合规划，运用现代信息技术手段，才能有效提高资金的使用效率。

一、财务管理信息化的概述

（一）财务管理信息化的概念

财务管理信息化，利用现代计算机技术对财务进行分析、控制、核算，使财务管理实现智能化与数字化的方式或手段。

（二）财务管理信息化的基本特征

1、共享财务信息资源

网络时代以计算机技术作为基础，信息化办公方式能够对办公数据实现信息资源的有效共享。财务管理重要的是数据分析与处理，计算机技术的应用能够对数据进行更加精确的分析，同时将其进行数据上传至数据库，从而能够实现不同地域、不同部门之间的信息共享。信息数据的共享能够极大提高资源的使用效率和工作效率，从而降低了行政运行成本。财务信息的共享实现数据系统的平台建立，进而简化了操作程序。

2、财务信息的有效性

财务管理信息实现计算机信息化之后，能够对数据实现有效管理，有效缓解了信息传递的滞后性。同时，行政单位内部能够对数据进行及时、有效的使用。因为财务信息数据据具有实时性的特征，使财务管理信息能够在一定时间内保持较高的准确性与科学性。

3、工作流程的科学化

网络信息的共享使得行政单位的管理层能够获得更加先进的管理经验，促进管理的专业化提升。同时，使管理程序更加规范化与专业化。信息时代使信息流通更加快速，管理程序更加趋于科学化。工作流程上的科学化有利于行政单位经济成本的节约，从而提高行政单位的经济效益。

二、行政事业单位财务管理信息化建设的具体实施方略

（一）确立行政事业单位信息化建设的总方针

作为行政事业单位信息化建设的基础，行政事业单位管理者在进行信息建设决策时，应该首先确立信息化建设的总方针以作为建设的主导路线。总方针要围绕着政府职能的履行以及社会声誉提高来确定，同时，对于信息化建设的人员、流程、问题等多方面进行综合考虑[3]。财务信息化建设要积极寻求单位管理层的支持，并积极进行宣传，在全单位上下形成共识，确立行政单位的信息化建设的总方针。

（二）建立行政事业单位系统内部的信息处理平台

信息化办公的重要途径就是通过系统处理平台实现信息资源的共享，从而降低工作成本，提高工作效率。因此，在进行财务管理信息化建设时，应该在内部建立财务信息综合处理平台。在平台中，每个部门占据一个版块，管理人员对各部门的信息资源进行有效整合，从而能够实现对财务管理信息的全面分析。其中，对财务管理软件的运用是其中的关键。信息处理软件的使用能够将财务管理实现动态化控制，从而保证了财务信息的实效性，提升了信息的使用效率，降低了行政上的费用。

（三）管理行政事业单位的基础信息

在进行财务管理信息化建设中，要注重对信息的收集与管理。作为财务管理的基础性工作，基础信息的收集是处理网路平台建设的必备条件。将行政事业单位各部门的基本信息进行收集，利用计算机技术进行处理，从而建立起行政事业单位内部的数据库，为软件的运行提供基础的数据来源。利用这些信息能够对财务管理进行综合分析，从而建立起数据模型，实现管理的动态化控制。

三、行政事业单位财务管理信息化建设需要注意的问题

（一）健全财务管理信息化制度

行政事业单位完备的财务管理制度是信息化建设的重要保障。行政事业单位在进行财务管理信息化建设之前应该与法务人员进行密切沟通，完善相关的财务管理条例，从而为信息化建设提供制度上的支持。制度的建设要紧紧围绕财务信息管理责任与职能上，明确事业单位各部门的权责，增加财务信息管理的透明度。

（二）加强工作人员的业务培训

工作人员是财务管理信息建设的主导，工作人员具备高素质的专业技能对于信息化建设能够起到事半功倍的效果。因此，行政事业单位无论是在信息化建设的准备阶段还是实施阶段，都要加强工作人员的业务技能培训。培训的方法是非常多样的，常用的是举行业务交流会议、专家讲座，也可以与其他单位进行人员的交流学习。

（三）加大资金的投入

行政事业单位的信息化建设离不开资金的稳定投入，因此，在进行单位财务预算时，要保持对信息化建设的投资力度。利用资金进行工作人员的优化以及管理的升级，同时，对计算机进行软件与硬件的升级与更新，提高工作效率，创新管理模式。

（四）严格执行财务管理信息化程序

在行政事业单位财务管理信息系统的使用过程中，应该严格按照相关的使用程序，避免暴力性操作，导致系统的崩溃，以免造成不必要的损失。同时，在使用中，除了计算机进行自主数据备份之外，也要进行人工备份，确保财务管理信息数据的万无一失。同时，加强网络信息安全防火墙的建设，增强系统对计算机病毒的抵御能力。

四、结束语

计算机信息技术的应用对于行政事业单位的财务管理具有重要作用，在进行相关信息化建设时，还要积极了解计算机技术的更新换代，不断增强财务管理信息技术能力。同时，必须清醒地认识到当前财务信息化建设还面临着很多问题，需要相关人员不断开拓创新进行解决。

[1]汪思园.刍议我国行政事业单位财务管理的信息化建设[J].中国商贸,2014,（3）：156-157

[2]栾玲.浅析行政事业单位财务管理的信息化建设[J].对外经贸,2012,（3）：157-158

[3]陶薇薇,樊大为.信息化条件下行政事业单位如何实施财务集中管理[J].岁月（下半月）,2012,（9）：181-182