江苏省无锡汽车工程中等专业学校 陈丹华
随着我国经济的快速发展,对于人才的需求也越来越多,中职学校是培养人才的重要阵地,对于我国经济的发展意义重大。对于中职学校来讲,固定资产是进行生产、教学和科研等工作的物质基础。学校管理者的水平直接影响人才培养及科研的质量。近年来,国家对中职学校教育的高度重视,逐年加大投入力度,学校条件和环境得到改善。中职学校的固定资产是其主要的经济来源,在整个的资产结构中占有很大的比例。中职学校对于固定资产的管理很重要,因为它是各项工作顺利开展的物质基础。当前,各中职学校没有完善的固定资产管理措施,使得进行固定资产管理的整体环境不规范。因此,将各中职学校的固定资产进行系统化的管理,成为了当前中职学校亟需解决的重要问题。各中职学校都应积极加强对固定资产的管理,以此来促进各项管理工作的顺利实施。
中职学校资产管理混乱的一个重要原因是制度不健全。有些中职学校因制度不健全而无章可循,也有些中职学校虽规章制度很多,却存在某些缺陷,或已经过时,无操作性。制度不健全或虽有制度但执行不给力,给固定资产管理的工作造成很严重的后果,并且逐步削弱了相关资产管理人员的责任心,使得学校的固定资产得不到有效保护,进而导致资产毁损、流失。
由于中职学校的重点在教学改革上,对于固定资产管理工作,学校一般都放到了可有可无的位置上,在职的固定资产管理人员也没有得到重视。
各中职学校普遍存在的问题是固定资产的账目不清、存量与账实不符等,有些学校甚至出现了“有物无账”和“有帐无物”的情况。各中职学校都没有落实清查、购置、处置、验收、报损等固定资产的管理情况。在采购固定资产前,没有制定科学合理的采购计划,同时也缺乏相应的审批制度,以致于造成了盲目采购和重复采购的状况。
对于一些固定资产的购置,中职学校盲目地追求新鲜、全面,结果使得很多价格昂贵的设施在教学中不适用。常年不使用,就造成了使用率低下,使得设备不能发挥其应用的作用。
中职学校普遍存在随意报废固定资产的情况,在对固定资产进行报废时,个人、处室和系部甚至不需要履行相应的报废程序。这就造成中职学校不能及时对固定资产展开清查工作,对于清查结束后的结果相关部门也不按照规定程序及时处理。
要想保证固定资产能被合理、有效地使用,就需要将科学的管理制度建立并健全,并及时加强对使用固定资产的监督。
对于固定资产的报损和清查制度必须要严格遵守。严格按照程序审批固定资产的报损和处理;固定资产的核对和清查工作要严格按照规章制度定期进行,相应的处罚措施必须要明确。同时按照资产管理的要求,定期对固定资产开展清查活动。
适当的奖惩制度应当被建立,奖优罚劣。在使用设备的过程中,要确保让保管人员及时进行监督和考核,同时使其与岗位职责相挂钩,给予固定资产管理工作优秀的人员以奖励,对于一些责任心不强、有工作失误、管理不合格特别是造成重大财产流失和损失的,要给予严肃处罚。
强化对固定资产管理的新思想,积极做好相应的宣传工作,加强学校员工的资产思想意识。在进行固定资产的采办时,要按照各学科的发展趋势,科学采办固定资产,使得固定资产能在使用中做到“物尽其用”,防止出现固定资产的闲置现象。同时,因为中职学校的专业较多,固定资产的类型也较复杂,这就需要在具体的采办过程中要严格按照各专业的不同特点来进行。
将校园资产管理责任制进行落实并且完善,将管理的职责理顺。固定资产的存量必须要进行合理的配置,同时将各类资产的结构进行优化处理,固定资产的使用、购置、报损和维护等必须要按照规定的程序进行,对资产管理的情况必须进行监督和监管。
中职学校的固定资产管理是提高教学、科研、管理水平等必不可少的物质基础,同时也是衡量办学规模的重要指标之一。所以,固定资产的管理工作必须要加强,要能合理使用和配置各中职学校的固定资产,以此来确保固定资产的完好、保值、增值,并不断提高固定资产使用的经济效益,避免或减少固定资产的流失,这对促进学校的发展具有极为重要的意义。
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