杭桂兰张 慧
(1.福建师范大学福清分校,福建 福清 350300;2.黄淮学院 建筑工程学院,河南 驻马店 436700))
基于核心竞争力视角的企业内部会计控制系统研究
杭桂兰,张 慧
(1.福建师范大学福清分校,福建 福清 350300;2.黄淮学院 建筑工程学院,河南 驻马店 436700))
目前,企业界和理论界已将企业核心竞争力作为重点研究对象。而传统企业也将核心竞争力运用到内部会计控制框架之中,本文在核心竞争力的前提下对企业内部会计控制系统加以研究,以期指导企业的会计控制。
核心竞争力;传统企业;会计控制;体系
内部会计控制概念最早起源于美国《证券交易法》中。其涵盖范围包括了会计与财务部门以及预算控制、成本控制统计分析以及定期报告和相关培训计划的制定与实施等。
自20世纪末开始,我国财政部与证监会、银监会以及保监会联合推出系列法规以加强企业内部的财务控制。财政部于2008年颁布的《企业内部控制基本规范》标志着我国内部控制系统已经基本形成。
目前,企业内部会计控制系统有“二特征”(竞争者差异、消费者的价值与其延伸性);有的学者认为核心竞争力具备:价值、稀缺、知识、系统、延展、持久等六个特性。核心竞争力的不可复制性是企业核心竞争力的自身特点,众多企业只能效仿,无法全盘照搬。
企业在市场竞争中离不开人力、市场开拓、资金、管理、技术与形象等基本要素。企业为了能获得长期的市场主导地位,就需不断提升自身核心竞争能力。同时,建立相应的会计财务控制体系也是企业提高整体核心竞争力不可获取的组成部分。
通过分析可知,我国在会计控制理论方面成绩斐然,但以核心竞争力为视角的会计控制则缺乏足够的实践与理论基础。
(一)企业核心竞争力的特点
1.不同企业,其核心竞争力具有明显的特质,竞争企业无法短期效仿,其表现形式有技术、管理以及文化等多种形式。
2.核心竞争力的核心价值是建立在顾客需求基础之上的。
3.高效率机制是企业整合资源,培养有异于其他企业竞争力的前提。
4.企业核心竞争力是多种核心能力相互交织融合的体系。
5.企业核心竞争力是长期积累、沉淀和创新的过程。
(二)企业内部会计控制性质
企业内部会计控制性质可以定性为企业内部控制的一种结构,还可看成是一种管理的框架,我国证监会则认为企业内部控制制度属企业整体控制的重要组成部分。
1.内部会计控制具有较强的系统性
企业内部会计控制系统是由众多要素构成,相关要素之间以及各个要素与整体环境间都有特定的相互关系。各个要素具有特定的功能且目标各异,这些要素结合成相互作用和依赖的有机整体。
2.内部会计控制的开放与动态平衡性
由于系统具有动态的开放性,企业内部会计控制也必然具有动态与开放特征,通过吸收外界能量实现“系统升级”。系统更新升级过程是吸收并消化外部信息、完善法律法规与提高风险意识、自身系统功能提升的整体过程。
3.企业内部会计控制系统的协同性
企业内部控制系统需要不断协调相关诸多要素,以保证它们之间具有较强的协调能力。否则,无法保证企业内部控制在正确的轨道上发展。
4.企业内部会计控制的自我修复性
企业内部会计控制要以防范财务风险为前提,依据内外部环境的变化及时修复,以实现企业的经营目标。现代企业内部会计控制要服从于企业整体战略目标,强调如何应对环境的变化,不断创造和获取更多的价值。
(一)企业内部控制的目标
企业内部会计控制划分为内部会计与内部管理两个方面,即:内部控制二分法。企业内部会计控制包括财务安全与记录可靠性相关的所有程序与方法。我国的《内部会计控制规范》中被描述为系列的程序、措施与方法。
企业不仅注重内部会计控制以此保证会计信息质量,还需做好结构、管理、文化与信息方面的控制,从而促进企业整体核心竞争力水平的提高,这样才能保证企业实现会计报表的可靠性。最终在遵循现有法律的前提下实现多元化目标。
(二)企业内部会计控制环境
控制环境是企业内部控制系统的前提和基础,它是影响内部会计控制系统的诸多要素的总和,也是推动企业健康、高速发展的动力源。控制环境分为内部和外部两个方面,内部环境主要包括管理者的素质与职业道德水平、企业整体架构、人力资源政策、权责分配、以及企业文化和信息系统水平等。笔者通过分析内部会计控制环境发现,当今企业面临这复杂多变的经济环境,行业竞争日趋白热化。如何管控风险逐渐成为企业内部会计控制的重要工作内容。内部会计控制措施成为企业提升核心竞争力的关键因素,企业设计系统过程中需做好相关风险的管控工作。
(三)企业核心竞争力的环境基础与内部会计控制
内部会计控制系统属于企业核心竞争力环境不可或缺的组成部分。不断变化的环境会随时影响到企业会计控制系统,因此,企业必须通过科学的评估来应对各种变化。这样才能帮助企业及时发现环境变化并逐渐对其加以适应。这种调整和变化有利于促进核心竞争力的演变。
(一)基于核心竞争力视角的企业内部会计控制目标
企业内部会计控制目标被划分为根本目标与具体目标两个层次。根本目标属于企业所有活动的核心部分,作为企业管理的重要组成部分,企业内部控制应将支持、保障企业根本目标实现当成主导的目标。基于核心竞争视角来看待内部会计控制系统,企业内部会计控制根本目标必须具备协同、开放、动态高级导航系统的基本特征。因此,我们按照具体内容将内部会计控制内容分为:法律法规贯彻与执行、企业内部会计控制制度科学性、资产安全完整、有序的经济活动、高效的信息沟通、自身查错及纠偏、完善的监督管理、企业经营效率的提升、不断提升职业道德水平等方面。
(二)基于核心竞争力视角下的企业内部会计控制要求
基于核心竞争力的企业内部会计控制相对于传统意义的会计控制具有更强的前瞻性。这不仅是信息时代快速发展的需要,也符合企业发展过程中的宏观与微观环境的需要,是会计控制理论的延伸。
1.完善的会计战略控制职能直接提升企业战略管理能力
通过强化会计战略控制职能可以不断提升企业整体管理能力。企业战略管理能力是在企业核心竞争力前提下的,企业对资源的配置能力。为了保证企业整体战略,会计控制需从系统设计到实施都需考虑到环境的变化,通过对信息的分析和总结来保证企业核心竞争力。该过程需要为企业管理者及时提供有价值的参考信息,还需提供竞争对手与目标客户的相关信息变化趋势。
2.管理企业研发费用,提升企业核心技术能力
企业的核心技术研发能力直接影响到企业的核心竞争技术,进而影响到企业的生存与发展。为了改善企业业绩,不断提升竞争优势,企业会在技术研发创新方面投入大量资金,否则无法保证企业开展相应的创新活动。如果技术处于行业落后态势,企业产品则缺乏必要的技术竞争优势,逐渐被市场所淘汰。
3.做好成本控制工作,提升企业核心制造能力
成本是企业支出的重要组成部分,我们需以会计角度提升企业成本控制能力,通过实施有效的措施来提升企业的成本控制能力,进而提升企业整体的核心制造能力。因此,企业内部会计系统需做好如下工作:规范和修正既有标准成本;对成本管理决策加以优化;对成本控制战略进行再造和优化;结合企业战略加大成本管理力度,不断提升战略成本控制能力。
4.提升企业内部会计控制监督能力,全面提高企业核心竞争力
内部会计控制系统的构建、完善与执行过程中,我们要做好内部控制系统的监督管理工作。监督工作是为了保证内部会计系统的运行质量,同时促进企业核心竞争力的不断提升。这种监督需具有科学性和持续性,通过发现问题及时进行补救,确保实现企业核心竞争力目标。内部会计控制监督以往分为内部与外部两方面。内部会计控制监督过程中,发挥重要作用的是审计委员会、监事会以及控制自我评估等方面。
(一)先行会计控制再逐步开展风险管理
作为企业内部控制的一部分,企业内部会计控制包含了企业业务控制、针对内外环境因素的分析与控制等方面。会计内部控制是纵观企业整个经营活动的要素控制过程,是以经营环境为前提,对当前或潜在的风险加以评估并制定相应对策的控制行为。控制过程要做好及时的信息沟通,收集相关的信息,并进行整理和分析。最终将有价值的信息传递给企业相关部门,企业通过必要的监控提升实施效率,真正将面临的风险加以控制。
(二)内部会计控制需及时释放风险管理
企业内部会计系统必须及时对风险加以辨认、权衡,通过评价与监控,通过多种管理方式保证业务正常进行。企业内部会计在汇总并整理相关风险信息后,需构建出科学的风险管理体系。以定性和定量的形式找出风险的源头所在,并加以及时的关注。企业通过将各种资源重新配置,规避风险达到企业实现企业发展的核心目标。
(三)内部会计控制风险的措施
1.规划合理的人力资源体系
人是在企业中是主体、参与者与对象,是企业内部监控机制的核心要素。合理规划企业的人力资源管理体系,可以促进企业的快速发展,适应激烈的市场竞争,促进企业内部监控机制的整体运转。
2.内部会计控制需具有风险意识
企业会计需有较强的风险辨别能力,及时针对各种潜在或面临的风险加以识别,通过查找风险源,确定相应的应对措施。
3.强化制度的作用
企业内部会计控制是以相关流程与管理机制为基础,建立相应的规章制度。所有企业会计人员必须按章办事、严于律己,以此提高业务运行速率,保证企业实现预想的经营效果,确保企业整体战略的实施,进而提升企业的核心竞争能力。
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2095-4654(2015)11-0010-03
2015-08-03
F235.19