基于“云计算”环境下的现代会计发展方向研究

谢贤静

（安徽省马鞍山供电公司，安徽 马鞍山 243000）

对“云计算”的定义有多种说法。对于到底什么是“云计算”，至少可以找到100种解释。现阶段广为接受的是美国国家标准与技术研究院（NIST）的定义：“云计算”是一种按使用量付费的模式，这种模式提供可用的、便捷的和按需的网络访问，进入可配置的计算资源共享池（资源包括网络、服务器、存储、应用软件以及服务），这些资源能被快速提供，只需投入少量管理工作，或与服务供应商进行很少的交互。现代会计基于“云计算”环境下的发展方向必然是会计不再局限于单个企业的数据库和会计处理方式，而是由服务商提供数据服务，通过网络实现与云数据之间的交互计算存储，形成新的会计信息处理方式，即“云会计”处理。利用“云计算”技术在网络上构建虚拟会计信息系统，提供数据服务给需求企业，完成企业相关会计处理分析需求。“云计算”环境下的会计工作，实质是利用云技术在互联网上构建虚拟会计信息系统，从而完成企业的会计核算和会计管理等内容，这种对会计信息化的建设和服务采用外包的模式，将进一步推动会计工作向前发展。

1 “云计算”环境下会计的特点

第一，利用云技术手段在互联网提供会计信息系统服务，通过用户端与云端之间的基础数据交互，并在云端进行数据处理，形成企业所需的会计处理数据，通过“云计算”能力对数据进行处理加工分析，形成决策支持系统需要的相关数据，完成企业全过程的会计处理，提升企业的会计处理能力。云计算作为一种更先进的技术，使企业实现将数据存储在私有云平台或公共云平台的目的。将海量数据存储于云端上既减少了纸张、人力等的投入，也节省了购买大容量存储硬盘和处理器等计算机硬件设施的投入以及后续硬件维护和软件升级的支出，大大降低储存成本；另外，存储在云端的数据实现了信息集成，且能实时共享，使原本存储的数据能被随时分析利用，使数据在云时代真正被重视。

第二，现代会计发展方向由过去的经营成果反映观向决策支持观转变，对会计数据处理能力的要求越来越高，而现代互联网“云计算”方式顺应了这样的发展要求。正是由于“云计算”高速处理数据的能力，使得数据分析方面的发展越来越快，通过收集、甄别、处理和分析海量数据，最后产生用户需要的数据并及时传递给最终的数据需求者，加快了数据传递和分析的速度。

第三，“云计算”环境还有一个重要的特点就是云端数据库，数据存储、数据安全、通过服务供应商为用户提供海量数据接收、存储、备份、回传并能够保证数据安全。企业可以减少对数据库的维护保管，通过中间服务商提供的数据服务来完成企业会计业务处理，从而大大减少企业的维护成本。

第四，通过云计算服务商提供统一的云会计处理信息系统，减少企业间会计数据的造假成分，具有更强的可比性。数据使用者可以更好地利用这些会计数据对企业做出合理公正的判断。同时可根据企业的个性需求制定相关的会计处理模板，以满足不同企业的个性化需求。企业不再需要专门建设自己的会计信息化系统，可完全由云会计信息系统服务商专业提供，大大降低企业的信息化建设和维护成本，提高企业的会计信息化效率。现阶段，各类报表需求者对于会计数据的使用分析也不尽相同，如何提供更加简练的可用数据就显得至关重要。云会计时代打破了会计壁垒，将不同类型的会计主体进行融合，形成统一的以“云计算”为基础的现代会计；将财务会计与管理会计进行融合，从而更快更好地给决策者提供有用的会计数据。

2 “云计算”环境下的现代会计前提条件

2.1 基础条件

首先要有系统政策标准，即必须建立统一的会计核算政策，并针对各种类型的会计主体匹配不同的会计准则，固化会计科目以及会计处理方式，严格按照会计准则要求进行账务处理并出具会计报表。其次，要有数据标准。要有统一规范的数据标准来满足“云计算”的环境要求，数据要具有可比性、相关性、一致性等要求。

2.2 信息网络条件

所有“云计算”都是建立在互联网技术发展的基础上，利用互联网的技术条件，通过云端设立会计处理平台，对各类数据进行收集处理，转换成对企业会计有用的信息，通过云端的会计处理平台直接产生会计数据，增强了会计数据的真实性和及时性。所有的服务由服务供应商提供，但企业要具备建立能与服务商实施网络数据信息的网络通道的能力。

3 基于“云计算”环境下现代会计的发展方向

3.1 利用“云计算”技术，实现会计信息处理方式转变

传统的会计处理基本都是事后处理，在每一项业务完成后，收集业务原始单据进行账务处理，生成相关报表数据，提供给决策者使用。而通过云技术的介入，会计处理方式将变成实时处理，每一项业务的发生，产生的业务原始数据包括订单、合同、发票以及账单等通过线上处理实时传递到“云计算”数据库中心，在终端进行账务处理，产生会计数据后再通过互联网络返回到各个需求终端，便于不同的需求者对会计数据的使用要求，如图1所示。

图1 “云计算”环境下的会计处理

3.2 利用“云计算”数据库，实现会计档案存储方式的转变

通过系统实时处理并保存相关原始数据，使会计档案存储方式产生重大转变，传统会计主要依托纸质单据进行会计业务的记录和存储，而在“云计算”的环境和要求下，所有的业务处理单据都应转换为电子数据进行传输，会计处理后还原成电子数据进行传输和使用，这大大加快了数据的传输和使用速度，提高了数据使用效率。会计电子档案化有利于会计数据的传输和保管，也加快了云端会计处理能力。会计电子档案化是信息化高速发展的产物，通过对所有原始档案票据的扫描收录，到信息加工处理，最终产生会计报告数据，所有的会计数据都通过电子化数据进行传输并且最终利用电子终端展示出来。会计档案实现方式改变以后，将会彻底更新传统意义上的会计。这将对数据的安全性、完整性以及不可更改性提供技术上的保证；同时也将大大方便会计数据使用者的分析使用，减少繁琐的档案装订、整理的手工劳动，大大降低企业的不相关成本，实现财富真正增值。

3.3 通过云会计处理，实现会计数据信息功能转变

现代会计的目标是为决策者提供及时可靠的会计数据以供决策者使用，但这些数据一般都比较单一、固化，使用者在使用这些数据时还要进行相关的筛检分析，才能得到自己所需的数据。但在“云计算”环境下，利用现代的数据处理技术，并结合会计处理要求，可针对各方面的需求者分析提供各方所需要的数据。这样一来，决策者可以在数据云平台中直接提取他们所需的数据进行决策分析。这些数据是由第三方直接根据预定的处理方式进行分析处理形成的，并没有掺杂人为因素，可以保证数据的质量，同时数据也具有相关的可比性。数据处理能力决定着数据的利用价值，企业中会计数据分析对决策者的各种决策至关重要。第三方在提供“云计算”业务的同时也可提供数据定制业务，根据企业用户的需求定制企业需要的数据服务，提供客观公正的数据资料，保证企业决策的准确性和可持续性。

4 “云计算”环境下会计发展存在的困难与解决方案

正如前述，“云计算”环境下的现代会计是基于一定的条件下产生的，如果前端条件不成熟，那这种方式就无法发展下去，也就是“云计算”环境下会计发展也存在着一定的困难，主要有以下两类。

4.1 数据标准困难

每一项新生事物的发展都是从最初的不完善到完善成熟的阶段，“云计算”环境下的会计也一样。在这种环境下，很多原先的会计制度可能会因为载体的变化而变得不太适用，包括会计政策、确认原则等一系列数据标准。形成标准化的“云数据”至关重要，这有助于解决“信息孤岛问题”，大大降低数据的使用成本以及软件的兼容成本。制定标准化的数据模式，要从客观性、高效性、实用性以及经济性4个方面进行考虑，一切从实际出发，对使用者进行需求分析。

对于数据标准的建立，应从数据基础标准、数据处理标准、数据质量标准以及应用服务标准4个方面做起。基础性标准是最基本的、具有指导性的、相当于准则的基本准则，起指导性意义。数据处理标准是业务标准，是对数据收集整理、数据分析以及数据返回等具体操作性的标准，主要是对数据进行定格，确定按照什么模式收集处理分析以及最终需要生成什么样的数据类型。数据质量标准是对数据本身的质量要求，也是对数据处理过程中的质量要求，不是所有的数据都需要，要根据“云计算”的要求收集数据，同时也要按照要求处理生成所需要的数据。应用服务标准是硬件标准，是进行“云计算”运行的基本条件，没有硬件支持，即使软件再好也无法运转，如同“没有基础的房子”。

4.2 信息安全困难

在“云计算”环境下，企业与其会计处理产生了空间上的分离，企业的所有数据通过企业出口上传到“云终端”，由“云服务”供应商进行处理，完成后再通过信息系统将数据回传到企业。这对数据的安全性提出了很高的要求。这不仅是对服务商提出的要求，也是对企业的数据传输、接收各个环节中的安全效应提出的要求。服务供应商可通过政府和行业约束规范其行为，建立行之有效的准入制度和行为准则，提高自我安全的保密意识。而企业自身要加强各个环节的安全验证，完善企业的安全机制，在各个环节把关，保证数据完整有效，通过技术手段对数据进行加密传输，同时设置身份认证，对经手环节的用户身份进行认证以及二次复核认证。通过以上手段，可有效保证“云环境”下会计数据处理的安全保密。

总之，云计算是基于互联网上的软件、硬件和服务的组合，以网页服务的方式提供给用户的技术。随着“云”计算产业的发展和普及，越来越多的企业加入到“云计算”产业的开发和应用中，为企业信息管理系统业务转移到“云计算”上提供了极大便利。“云计算”对企业会计信息化应用和建设模式产生了较大影响，为中小企业快速推进会计信息化建设提出了可能。基于“云计算”环境的企业管理信息系统将成为下一代企业信息化的发展趋势，把“云计算”应用于会计信息系统可促进企业会计信息化建设。“云计算”作为一种能够减少企业成本和提升会计信息系统灵活性的有效途径，得到了更多企业的关注和长足发展的动力。基于“云计算”环境下的会计工作，其实质是利用“云技术”在互联网上构建的虚拟会计信息系统，完成企业的会计核算和会计管理等内容。这种对会计信息化的建设与服务采用外包的模式，将进一步推动会计工作向前发展。信息时代的发展对现代会计发展具有深远意义，在“云计算”环境下进行现代会计处理是时代发展的必然要求。