文字录入与编辑排版探讨

加娜尔·马那甫汉

中小学体育编辑部

文字录入与编辑排版探讨

加娜尔·马那甫汉

中小学体育编辑部

编辑现代化是编辑出版的社会趋势，也是社会现代化的重要组成部分。文字录入和编辑排版是每一位编辑人员都必须具备的基本功。要想掌握好这项技能，排版初学者不但要认真学习，还要加强练习，只有这样，才能稳中求进、不断进步。笔者结合多年教学经验，就文字录入与编辑排版学习的可行之策进行了探讨、分析。

文字录入；编辑；排版

有人说，在21世纪，如果不懂计算机，差不多就可以视为文盲了。对于编辑人员来说，计算机技能学习和应用更是非常重要。因此，编辑人员要提高认识，认真学习计算机技术，并加大编辑排版技术的应用。再此，我们就从最简单的汉字录入技术入手，分析一下文字录入与编辑排版技能学习中要注意的问题。

1 基本功分项学习

文字录入与编辑排版的基本功是打字，打字的前提是熟悉键盘、进行正确的指法学习。电脑键盘各键位排列标准，在上机前我们一定要熟悉键盘分区，知道功能键、打字键、数字键、光变控制键分别分布在哪些区域，熟记键盘的分布和各键的功能。文字录入正确打字指法是打字的关键，其指法分配要点是：将键盘按左右一分为二，由左右手分管，每个手指按斜线分击上下键。每个手指只管打指法图上规定的键，不要击打规定外的键；击键结束，手指要立马回到基准键（A、S、D、F和J、K、L、；8个键）上。如果离开了基准件，就难以练成盲打，这对学习者后期技能提升来说，是个很大的障碍。

在基本功学习中，学习者还要注意两点：首先，要养成正确的键盘操作姿势尤其是坐姿。正确的键盘操作姿势应该是这样的：腰背挺直，两肩自然放松，两脚自然落地，以手腕为轴，手掌略微上抬，手指自然弯曲。正确的姿势是文字快、准、稳输入的前提。姿势不当，人很快就会感觉到盐酸背痛，这不但会影响输入速度，还会影响身体健康，引发颈椎病。其次，训练眼睛注意力。真正的打字高手是要完全实现盲打的，编辑人员不但要学会盲打，还要学会分配眼部注意力，将70%的注意力放在文字稿件上，将30%的注意力放在电脑屏幕上，只有这样，才能提高文字录入效率。

2 文字录入学习

文字录入又称打字，在编辑排版中，最快捷的文字输入法莫过于五笔输入法。其他一些输入法，如以汉字的音、形、义来输入的谷歌拼音输入法、百度拼音输入法，虽然简单，但是，却不如五笔专业、快捷。五笔输入法首先要从汉字笔画、构造分析开始。我国汉字在笔画上主要由横、竖、撇、捺、折五种笔画组成，在字型上主要由左右、上下、杂合三种字型组成。初学者首先要根据汉字的这些特点记住130个基本字根，以字根为单位将汉字编码输入计算机，这就算掌握了五笔输入法的精髓。由五笔输入法的输入编码规则来看，汉字被分为分键面字（成字根编码）、建外字（合体字编码）、词语和简码编码字。五笔输入法学习的关键是要学会拆字，其中，在键面字学习中，学生首先要重点要掌握键名字、单笔画字、成字根等键面字的编码规则，要保证拆分出来的都是基本字根；散拆简单，将字根拆分出来即可。其次要熟记字根，能熟练地在作业本上将这些基本字根的输入码写出来，在电脑上进行验证练习。键外字的拆分原则是能散不连、能连不接；取大优先，兼顾直观，笔画不断。初学者只有在掌握拆字规则的基础上，写出汉字输入码，对照拆分的汉字输入码上机验证，才能达到事半功倍的学习效果。词语和简码编码字拆字很大程序上要以键面字、键外字拆分为基础。初学者只有在掌握成字根、额黑体字输入法的基础上多加练习，才能减少文字录入错误率，提高录入速度。

3 编辑排版学习要点

Word是最常用的兼具复制、粘贴、删除、移动、排版、打印功能的计算机编辑排版软件。Word排版常常要涉及的问题有字体、字号、标题、正文、页眉页脚位置及形式变化等。其中，文字字体、字号变化对于初学者来说也是一件很简单的事。页眉页脚、脚注、尾注等特殊成分的插入和使用，对学多人来说都是难题。在处理复杂的版面时，学习者不但要学会灵活运用排版语言指导去完成排版，还要能通过版面分解、分栏处理完成版面优化。其次，特殊版面中会涉及的几个方面有艺术字、绘图工具、表格工具、公式，不规则排版，菜单栏下的命令等。对于初学者来说，他们在Word编辑排版软件学习中，首先要熟悉该软件的菜单，熟记每项菜单的功能及功能指令。其次，要善于将基本操作囊括到具体的排版操作用，熟练练习，只有这样，才能掌握相应的技巧，制作出图文并茂、美观大方的版面。

4 文字录入与编辑排版综合训练

文字录入与编辑排版综合训练可以有效提高学生的技巧熟练程度。一般而言，文字录入与编辑排版综合训练的方法有：在自主学习中发现自己存在问题，提高自身协调性。如初学者在掌握了文字录入技巧后，可以结合现有的文字稿件进行文字录入与编辑排版综合训练，在电脑上写文章、建立文档、制作表格，以锻炼、检查自己的录入和排版能力。其次，是在教师组织下，观看他人的录入和排版操作，养成良好的学习习惯，不断完善自己。最后，是教师给出录入和编辑要求，让大家通过锻炼掌握文字输入技巧、了解Word功能和应用。文字录入与编辑排版综合训练的目的不仅是提高学生文字录入和编辑排版能力，还有就是要对学生的心理素质进行训练，许多计算机初学者在学习文字录入和排版知识时，都会有焦躁、不自信等心理问题，在参加排版训练时都会有紧张、有压力。只有经过长期训练，学生才能提高技能，才能克服心理障碍。

[1]朱战备.微机排版的工艺流程及其管理[J].中国科技期刊研究,1994,03:45.

[2]王立明.浅谈文字录入与编辑排版[A].中华教育理论与实践科研论文成果选编（第4卷）[C].2010:2.