浅谈独立学院图书馆更换自动化集成系统的几点思考——以武昌理工学院图书馆为例

项尔津

（武昌理工学院图书馆，湖北武汉430223）

浅谈独立学院图书馆更换自动化集成系统的几点思考
——以武昌理工学院图书馆为例

项尔津

（武昌理工学院图书馆，湖北武汉430223）

随着独立学院规模的不断发展，图书馆业务的自动化、信息服务的网络化随之提高，这对于图书馆自动化集成系统而言，又将是一次技术改革发展的重要阶段，并提出了更深层次的要求。因此必须要加快图书馆自动化集成系统的更换工作。文章以武昌理工学院图书馆自动化集成系统更换为例，对图书馆自动化集成系统的背景及必要性进行了阐述，并对新的图书馆自动化系统选择等做出了思考。

独立学院图书馆；自动化集成系统；系统更换

在高校图书馆的现代化进程当中，图书馆自动化集成系统发挥了重要的作用。图书馆自动化集成系统（Library Automation Integrated System）是指以电子计算机为手段，协助处理图书馆的各项业务工作（采访、编目、流通、连续出版物管理、公共检索等），各子系统既能独立运行又能相互联系，并由在逻辑上属于一个公共数据库所支持的，能充分共享数据资源，向用户提供具有内在联系的信息以满足图书馆管理和广大读者需求的系统。在独立学院图书馆建设初期，自动化系统程度较低。随着独立学院信息化、网络化、数字化的大力开展，过去的自动化系统已经不能适应时代的要求，因此，必须加快独立学院自动化系统的发展，用先进的自动化集成系统来引领图书馆的发展。

新的图书馆自动化系统开发，应该遵循全面覆盖的原则，对图书馆现有的全部馆藏图书、期刊、光盘等信息资源进行有效的开发和利用。为了保障图书馆自动化系统的安全运行，必须在系统开发的过程中运用最先进的设备与技术，使系统拥有较强的容错、纠错、故障诊断等能力，最大限度地规避、杜绝系统故障机瘫痪现象的发生。为了保障图书馆自动化系统更加的便捷、规范，必须在系统开发时考虑到图书馆工作人员的能力问题，选择操作简单、容易掌握的系统，使图书馆工作人员能在售后服务时及时、快捷、有效地响应服务。同时还要考虑以后图书馆的整体发展需求。独立学院图书馆的发展起步晚，建馆初期集中在图书数量上，在图书馆深层次的业务服务上基本上没有涉及，可能有些功能或者模块不会用到，但是在选择新的系统时要考虑图书馆发展趋势，能够有发展、升级的空间，例如与校园一卡通的接口，整体门禁系统的接口等自动化智能服务接口，学科馆员咨询服务平台等等。

一、更换图书馆自动化集成系统的背景及必要性

图书馆作为学校的教辅部门，在独立学院建校初期，学校重点投入学校基础建设和教师队伍建设，对于图书馆的人力、物力、财力的投入是有限的。因此，图书的采购量、编目量、借阅量都不大，图书馆配备的馆员能力也有限，造成图书馆的硬件条件、软件条件的局限性，在选择自动化文献系统的时候主要考虑因素是使用操作简单，容易上手，价格便宜的文献管理自动化系统。

随着独立学院逐渐积累发展，图书馆的业务范围在不断扩展，服务手段也不断丰富，现代计算技术和网络服务技术更多地投入应用，图书馆的工作已逐渐由图书资料的采集与流通转变为信息资源的采集、分析、加工、处理、特色数据库，为读者提供更高层次、更具针对性的深层次文献有效利用的服务。而简单单一只停留在采访、编目、流通的文献管理自动化系统就不能满足图书馆现代化的发展。另外，现有的自动化集成系统对编目的MARC数据的交流、连续出版物板块的使用等功能也很难实现。

以武昌理工学院图书馆为例。建馆初期，使用的是大连博菲特文献自动化系统。其填空式图书编目界面，借还图书操作简单，容易上手，适合馆藏图书在100万册以下的中小型图书馆和资料室使用。2005年，由于大连博菲特内部的原因，后更新为大连网信软件有限公司的妙思《文献管理集成系统》V6.5标准版，虽然它主要是面向高等院校及公共图书馆的自动化系统，但是它总体还是避免不了原来大连博菲特的一些系统漏洞及系统不稳定性因素。因此在2008年我馆藏书量超过100万册以后，借、还图书过程中出现错误代码提示较多，编目量大时、流通借还量大时、或者集中处理大批量的数据时，后台的SQLServer数据库支持力度不够，容易卡机，需频繁清理后台数据库的数据，暴露出系统安全漏洞。同时，在馆藏文献查询方面未提出简洁、适时、合理的解决办法，而今后图书馆发展趋势在于如何有效检索和利用文献，对开展这方面的工作造成很大的影响。这些问题制约了图书馆业务工作并对提供优质、多样性服务形成障碍，因此决定更换图书馆自动化文献系统。

二、更换新的图书馆自动化集成系统选择

当前，图书馆自动化系统比较多，层次结构不同，如数据库结构、系统功能、操作模块的结构等等，各有千秋。但更换新的图书馆自动化系统与首次购买使用自动化系统不同，主要从以下几个方面考虑选择因素：

1.新的图书馆自动化系统功能的完备性

在新的系统开发设计当中，必须融入最先进的图书馆管理思想与模式，满足图书馆文献资料的标准化需求，并能够处理和交换多格式、多语种数据。新的系统必须要符合图书馆的发展理念，覆盖图书馆所有的业务范围，并能够在流程中提升工作的效率，最后带动图书馆整体管理能力的提升。

2.新的图书馆自动化系统的实用性

独立学院的工作人员大部分不是图书馆科班出生的，因此在更换新的系统时，要考虑到馆员的实际情况，设计一些易学易懂、实用性强的系统界面。要根据用户的业务管理、系统操作方面的需求，提供多方面的辅助功能，为用户提供人性化、个性化的快捷服务。在系统当中，还应有灵活的参数管理、自定义报表等方式，使图书馆各项调整不会影响到信息显示和打印格式，使图书馆自动化系统更加的标准化、模块化，更加有利于升级和扩展。

3.新的图书馆自动化系统应该实现新旧自动化系统的平稳过渡

图书馆的馆藏数据、书目数据、读者数据等等是长年积累下来的重要信息，也是图书馆发展的必备数据，更换系统不能抛弃原有的数据。因此，保证原有数据安全无误地转换到新系统中是选择新系统的必备条件。转换数据工作要由新系统的供应商与图书馆的系统管理员共同完成，确保数据信息的万无一失。

4.新图书馆自动化系统应该具备以下的特点：标准化,支持高层次网络信息检索的Z39.50协议标准、支持ISOILL国际标准等，并且也要支持其他元数据标准，如DC等；功能、数据集成；各操作模块结构化；系统有自身维护和数据恢复功能；提供二次开发平台；支持各种MARC格式接口数据；提供书目检索、新书通报、新书推荐、参考咨询、馆际互借服务；实现联机联合编目，满足深层次文献的开发和电子文献的利用需要；提供对名称、主题、分类等十多种规范文档的管理；能实现校园一体化的端口模块的软件。

5.新的图书馆自动化系统的售前、售后服务。

独立学院图书馆整体的馆员专业化程度层次不齐，因此必须拥有良好的售后服务机制，使馆员能够及时地为用户提供服务。同时，在系统售前应该对图书馆人员进行培训，使其对新系统和各模块数据库结构有所了解，对各岗位操作的模块界面进行售前的培训工作，与旧系统的操作区别进行详细介绍。售后服务主要考虑：后期具体操作到馆实地培训；出现问题的响应速度，解决问题的解决办法和实际时间；后期的维护、更新费用。独立学院图书馆的经费有限，每项资金使用均需上报批示，数据库的购买经费及维护更新经费也是新的系统选择条件之一。

6.新的图书馆系统的调研工作。

新系统选择需要借鉴211高校及兄弟院校使用的图书馆系统的经验特点，对各学校图书馆自动化系统管理软件的功能及使用进行调研工作。以武昌理工学院图书馆为例，调研主要针对武汉各高校使用图书馆自动化系统的情况，调查表如下：

图书馆类型 使用ILAsII系统 使用汇文系统使用妙思系统公共图书馆 湖北省图书信、武汉市图书馆、各县市图书涫高校图书馆武汉大学图书馆、华中农业大学图书馆、中南财经政法大学图书馆、中南民族大学图书馆、武汉科技大学图书馆、武汉科技学院图书馆、长江大学图书馆、武汉教育学院图书馆等武汉科技大学华中师范大学武汉体育学院独立学院图书馆武汉大学东湖分校图书馆、华中科技大学武昌分校图书馆、华中科技大学文华学院图书馆/湖北大学知行学院图书馆职业技术学院图书馆 武汉交通职业学院图书馆

以上内容主要从新旧图书馆系统的平稳过渡，图书馆规模和读者量，自动化系统功能的完全性，自动化系统稳定性、集成度，工作站的数量，价格以及售后服务等方面综合比较选择新的图书馆自动化系统。

[1]张泽梅.国内高校图书馆管理集成系统的选择[J].图书馆学研究,2006，(1):53-54.

[2]秦金聚.更换图书馆自动化集成系统的理性思考[J].情报杂志，2011，（4）:31-32.

[3]程美群.国内外图书馆自动化系统比较分析[D].湘潭:湘潭大学,2004.

[4]顾剑.高校图书馆自动化集成系统的应用与选择[J].江西图书馆学刊，2009，（4）：108-109.

[5]黄宇.高职院校图书馆自动化系统升级研究[J].图书馆学刊，2009，（5）：107-108.

[6]孙桃红.图书馆自动化集成管理系统的换型实施工作[J].长春师范学院学报（自然科学版），2006，（6）:171-172.

（责任编辑：徐国红）

Thoughts about the Conversion of Library Automation Integrated System in Independent College——A Case Study of Library of Wuchang University of Technology

XIANG Er-jin
(Library,Wuchang University of Technology,Wuhan 430223,China)

Along with the development of independent college，the automation of library business and networking of information service have been improved,which is a very important phase for innovating the technology of automation integrated system.Therefore,we must accelerate the conversion of library automation integrated system in independent school.Taking thelibrary automationintegratedsystem in Wuhan university of technology as an example,the author of this paper expounds the background and necessity of the library automation integrated system,and ponder over the choose of the new library automation integrated system.

library automation integrated system;automated integration system;system conversion

A

1009-3583（2015）-0168-03

2014-12-10

项尔津，女，湖北麻城人，武昌理工学院图书馆馆员。