科技期刊的网络宣传策略探讨

叶婷婷，黄河胜

（1.安徽医药杂志社，合肥230051；2.安徽医科大学出版中心，合肥230001）

科技期刊的网络宣传策略探讨

叶婷婷1，黄河胜2

（1.安徽医药杂志社，合肥230051；2.安徽医科大学出版中心，合肥230001）

随着知识经济的发展和现代信息、网络、通讯等技术的不断进步，我国的网络环境得到了很大的改善。科技期刊作为重要的科技信息传播工具，必须跟上时代的步伐，这就要求期刊必须适应网络的发展，做好宣传工作。只有宣传到位了，服务做好了，才能建立忠实的读者群和作者群，才能树立杂志的品牌。该文介绍了网络环境的定义，并从工作实际出发，以期刊质量为基础，提出了从建立官方网站、依托权威数据库收录、重视搜索引擎排名、合理利用即时通讯工具、交换链接等五个方面入手，做好科技期刊的网络宣传，全面提高期刊的知名度。

科技期刊；传播宣传途径；网络环境

我国科技期刊数字化发展开始于20世纪80年代中期，最初只是把刊物信息存贮在软盘上，只能单机使用，不能共享资源。此后，随着计算机网络技术和现代通讯技术的高速发展，期刊杂志快速进入了数字化、网络化的全新时代。过去只有纸质出版物，现在可以将期刊电子化并整理上传至数据库，供互联网用户检索下载。有的期刊社建立了独立的网站，作者可随时在网上查询到稿件的进程，掌握稿件的动态。编辑部与读者的沟通方式除了原来的邮寄信件、电话沟通，增加了便捷的网络方式。网络时代背景下期刊社的宣传手段正在发生着巨大的变化，如何在网络环境下做好科技期刊的宣传工作显得尤为重要，这就要求我们必须跟上时代的节奏，掌握新的宣传方法。

1　网络环境的定义及特点

网络环境是指将分布在不同地点的多个多媒体计算机物理上互联，依据某种协议互相通信，实现软、硬件及其网络文化共享的系统。网络环境有大小之分，大网络环境可以是整个虚拟的网络世界，小网络环境则是使用者为了达到学习或者解决问题的目的而将多种资源相互整合的场所。小网络环境具有智能化、虚拟化、多媒体化等特点，包含以下几个部分：①传播载体，比如电脑、手机；②丰富多样的资源，比如在互联网上获取的信息；③传播载体依托的系统，比如ISO、Windows等；④远程通讯技术，比如社交软件、可视通话等［1］。

2　网络环境下宣传的策略

2.1期刊质量是宣传的基础

质量是期刊的第一生命，没有质量的期刊是滥竽充数。期刊质量可以分为表观质量和内在质量。编校和印刷固然重要，但是内在的质量才是重中之重。关注内在质量简单说来就是关注指标，就是我们讲的影响因子、总被引频次、基金论文比、他引率等指标，以及能够反映网络传播情况的网络传播趋势、各学科下载量、各单位下载量等数据。这些数据和指标最直接展示了期刊的传播情况及影响力，反映了期刊的质量，指标的优劣直接关系到期刊在受众心中的形象，抓好指标就是抓好质量，就是最好的宣传。

2.2网络环境下几种宣传方法

2.2.1建立官方网站是重点

网络环境下展示给读者、作者最直观的方式就是期刊的网站。利用网站做好宣传是最直接的方式之一。期刊网站具有“多、快、好”的特点：多，就是指信息量大，网站可以通过图片、文字、视频和链接等多种方式进行宣传展示；快，就是指信息更新快，可以即时地将稿件情况反馈给作者，杂志社也可以在最短的时间内发布最新的消息；好，就是指宣传效果好，网站可以全方位、全天候、全世界地宣传自己，不受时间、地域的限制。以前杂志社往往是通过信件或者电话的方式与外部沟通，不仅浪费人力还不及时。现在有了网站，可以建立留言板、BBS论坛等新型的方式，请读者、作者为杂志发展献计献策，编辑也可以第一时间了解他们的需求，方便更好地为他们服务［2-4］。服务做好了，读者、作者满意，期刊的宣传效果自然就不言而喻了。

我刊自2006年就建立了自己的网站，并从2013年搭建了网络投稿平台www.ahyyzz.cn，网站运行以来，已成为期刊对外宣传的一个重要门户，获得了读者、作者的一致好评。

2.2.2权威数据库收录是依靠

学术期刊被权威数据库收录已经成为衡量期刊学术水平和个人成果的重要参考，国外，主要有六大权威数据库：美国《科学引文索引》（简称SCI）、荷兰《医学文摘》（Excerpta Medica，EM）、美国《工程索引》（EI）、《日本科学技术文献速报》、英国《科学文摘》（Science Abstract，SA）、美国《化学文摘》（Chemical Abstract，CA）等。这些数据库均是跨学科的、国际性的大型综合检索工具，其中收录的文献均选自各个学科领域最核心的期刊。就医药类期刊而言，SCI、EM、Scopus、Medline等四大数据库最具影响力。SCI由美国科学信息研究所（ISI）1961年创办出版的引文数据库，它不仅能提供文献检索功能，还能通过引文反映文献之间的关系而著称，但被SCI收录的期刊数仅占我国目前正式出版的科技期刊总数（4 386种）的0.21%。因此就整个自然科学领域的信息查询来讲，“SCI可以满足中国用户检索国际论文和引文的需要，但满足不了中国用户检索大量中文论文和引文的需要；在科技评价方面，SCI可以使中国科学家和决策者看到中国在世界科学技术发展过程中所处的位置，却满足不了分析和评价中国内部科学技术活动的需要。”；El以收录工程类文献见长；Scopus收录了来自于全球4 000家出版社的19 000种来源期刊，是全球最大的文摘和引文数据库；Medline是美国国立医学图书馆生产的国际性综合生物医学信息书目数据库，是当前国际上最权威的生物医学文献数据库，Medline主要提供有关生物医学和生命科学领域的文献［5-6］。国内，数据比较全面的有万方数据知识服务平台、中国知网、维普中文科技数据库等。较权威的数据库有中国科技统计源期刊、北大中文核心期刊等。被越多的数据库收录，论文传播的范围就越大，就越能促进学术交流。

我刊自2001年创刊后，就申请进入了中国知网和万方数据库，并保持了数据库中关于杂志相关数据的及时性和准确性；随着期刊的发展，2007年我刊进入了中国科技核心期刊，2012又被美国化学文摘（CA）和美国《乌利希期刊指南（网络版）》（Ulrichsweb）收录。以后我刊将继续争取被更多的数据库收录，以便获得更大的宣传力和影响力。

2.2.3重视搜索引擎的作用

网络环境下，搜索已经成为人们了解新鲜资讯的首选方法。搜索引擎是指根据用户设定的条件，运用计算机程序从互联网上搜集符合用户条件的信息，按照某些显示规则进行排序的系统。国内常用的搜索引擎有谷歌和百度。谷歌是Google公司开发的全球最受欢迎的互联网搜索引擎之一，百度是全球最大的中文搜索引擎之一。

如何提高期刊信息的检索辨识度，可以尽可能地扩大网站的宣传和影响力，获得大型搜索引擎网站中较高的搜索排位，这样更容易被潜在的读者和作者关注，也更容易获得知名度的提升。作者初次投稿时，对于期刊的投稿方式往往不了解，有的期刊是邮寄稿件，有的期刊是邮件投稿，有的是期刊则在线平台投稿，如果在网络搜索期刊的过程中，官网的搜索排位高，这样期刊就能更容易被作者发现［7-9］。当然搜索排位的高低与网站的点击率是成正比的。例如，在百度上搜索“《安徽医药》”，我刊http://hn.ada.gov.cn/ahyy/的网页排在首位；如果搜索“安徽医药”，首先出现的就是“学术杂志网”，我刊网页排到了第三位；如果搜索“安徽医药杂志”，首先出现的就是“360期刊网”等一系列代投稿代发表的中介网站，而我们的网页排在第四页的第 9位。网络搜索帮助我们掌握了一些伪网站，这些伪网站不仅打着期刊社的名义在外面招摇撞骗，甚至让有些对发表时间有要求的作者蒙受经济上的损失，极大地损害了杂志社的名誉，只有利用网络搜索，让这些伪网站无所遁形，才能用合理合法的手段消除其不良影响。

我刊自建立网站之后一直致力于网站的宣传，并与我刊的主管单位安徽省食品药品监督管理局网络中心联系，在省局的官网上链接上了我刊的网站，一方面增加了期刊的点击率，另一方面借助政府网站的官方性提升了我刊的知名度。

2.2.4合理利用即时通讯工具、交换链接等手段

交换链接即互惠链接、友情链接、互换链接，具体地说就是具有一定相同性质和宣传对象的网站之间合作的一种方式，即合作双方分别在自己的网站上放置对方的超级链接，达到展示率提高、互相推广的目的。作为专业的科技医药期刊，我们与同行之间既是对手也是伙伴，同类型的杂志之间具有相同的作者群、读者群，如果我们能很好地利用这种同类关系，也会为我们带来潜在的读者和作者，达到扩大宣传的目的。以我刊为例，我们与同类杂志《安徽医学》《重庆医学》等建立了良好的伙伴关系，我们主动与他们联系，在他们的网站上建立《安徽医药》的链接，加快了信息的传递，扩大了期刊的影响。

QQ、微信作为当前最流行的即时通讯平台，不仅可以通过电脑，也可以通过手机即时交流，已成为人们沟通和交流最有效的方法之一。通过这些工具，在期刊宣传中起到与作者、读者即时沟通、互动的目的，满足作者、读者个性化的需求。例如：利用QQ好友分组的功能，将好友栏里的好友按照作者、审稿人、读者等进行分类，这样编辑部就可以以一对多的进行沟通；还可以利用QQ群，建立作者群、专家群，在作者群里由编辑部发布编辑规范、最新用稿情况等信息；在专家群里可以进行学术交流、发布约稿信息等。通过这些即时通讯工具，切切实实地拉近了杂志社、作者、读者、审稿人等之间的距离，增加了大家对期刊的信任度和亲切感，扩大了期刊的宣传［10］。

我刊自2005年开始开通了官方QQ号，通过QQ和作者、审稿人、读者联系起来更及时了，也更便捷了，并于2010年各期责编也建立了各自的作者QQ群，主要用于联系当期的作者，加快了稿件的刊登周期。今年，我们将开通官方微信，用于及时发布稿件的情况，了解作者的需要。

3　结 束 语

综上所述，网络环境的日新月异对科技期刊的发展提出了新的要求，同时大数据时代的到来也为科技期刊的发展带来了新的生机［11］。在数据激增的今天，科技期刊必须跟上网络发展的步伐，改变传统的沟通、宣传方式，充分利用新媒介、新工具，与时俱进，探索创新，在新观念的指引下，在新技术的帮助下充分宣传期刊，同时不断地进行着自身的完善和改变，适应时代脉搏，使期刊在大数据时代下得到快速的发展。

［1］百度百科［EB/OL］.［2015-06-01］.http://baike.baidu.com/link？url=71E85Q-QFLatLDEj_fezPzTwjoTWOig6Mr QQyKa4yyQV5ki_hb9w5qLgFFpCpDA8l_tBOFJuy4ZwUgLtZvdbv.

［2］金华宝.论期刊网站的功能及其实现［J］.四川行政学院学报，2014（4）：97-100.

［3］衣春敏.科技期刊网站建设及运营相关问题探讨［J］.天津科技，2014，41（7）：76-78.

［4］骆满生，王亨君，袁晓萍，等.科技期刊自建网站的步骤与注意事项［J］.编辑学报，2002，14（2）：135-137.

［5］张冰，张楚民，王建华.广东科技期刊进入国际权威数据库的现状分析［J］.韶关学院学报：自然科学，2013，26（10）：9-14.

［6］向飒.中国科技期刊进入六大国际检索系统的途径［J］.科技与出版，2002（1）：13-15.

［7］胡博，周锦宜.期刊网站建设现状及建议［J］.中国出版，2010（14）：47-49.

［8］岳洋，张晓丹，邓捷，等.开通网站推进期刊信息化建设［J］.压力容器，2001，18（6）：72-73.

［9］王京山，龙雷.利用搜索引擎进行图书网络口碑营销的策略分析［J］.科技与出版，2012（6）：14-16.

［10］杨继民，潘学燕，郭柏寿.编辑工作中QQ的利用［J］.今传媒，2010（12）：152-156.

［11］彭远红，孙怡铭.简论大数据时代科技期刊编辑的信息素养［J］.科技与出版，2014（3）：85-87.