文/曹忠义
企业要加强项目文化的建设
文/曹忠义
企业文化作为一种以加强企业管理,强化企业凝聚力、企业理念、企业精神为核心的文化,对于企业的经营和发展起着重要作用。工程项目是施工企业经济效益的主要来源,是企业赖以生存发展的基础和保证。工程项目的管理水平是关系企业发展的大问题,既决定了施工企业的经济效益,又反映了施工企业的管理思想和管理能力。
项目文化是以工程项目为载体积淀并呈现的一种文化,是企业文化的重要组成部分,是施工单位企业文化的延伸、落实到工程项目的具体表现,是提升项目管理水平,促使项目效益最大化的重要手段,体现了项目管理的理念和价值取向。加强项目文化建设是建设高素质干部职工队伍、促进人的全面发展的迫切需要,可以有效提高项目的综合管理水平,对于增强项目的盈利能力,树立企业良好形象,激发员工的凝聚力和战斗力具有积极的推动作用。
领导者的文化自觉,应当是在项目中,自觉地凝聚和构建核心价值理念和精神力量,不断倡导、培育、推行为广大职工普遍认可、自觉接受并付诸实践的价值观和行为规范,建设好广大职工在项目安身立命的共同精神家园,激发员工的创造力和凝聚力,推动项目各项管理实现精细化,各项事业实现科学稳步发展,经济和社会效益实现最大化,从而实现企业又好又快发展目标。
加强学习,提高认识。站在时代和实践发展的新视角、新维度,不断强化学习,提高对文化发展的认识。先进的文化是反映先进生产力发展要求、符合广大群众根本利益、体现社会进步方向的文化。先进文化的特性,决定了我们在推动企业文化发展的过程中必须积极探索其发展的客观规律,提高对其价值的深刻认识。学习自然科学、社会科学,学习管理知识、专业知识,并将这些知识与继承企业优秀文化传统有机结合,并有效运用于推进企业项目文化建设,不仅能增强文化自觉,更有利于文化自信,提高对文化规律的认识。
把握规律,尊重科学。不同企业在发展过程中都具有不平衡性,企业文化的进程也有先后,即使同一个企业的发展也有不同发展阶段,企业文化战略的实施进程也有快有慢。因此实事求是地分析项目文化所处的阶段,立足企业文化建设的现实基础,分步制订、调整和推进项目文化发展构想尤为必要。项目文化构想与企业文化战略、企业战略必须相协调相一致,并在实施中适时调整,及时体现于项目员工的行为方式中,使员工以更大热情去完成企业的战略计划,方可使项目取得良好的经营绩效。要坚持弘扬企业文化与培育项目文化相统一,在培育和壮大项目文化的过程中,要努力在多元中树立主导,在多样中谋求主见。作为项目领导要有足够的耐心和坚持、做到重在建设、注重积累、避免突击运动的文化建设方式。
与时俱进,敢于担当。高度的文化自觉,要以高度的责任感和敢于担当的文化情怀为前提。作为项目领导人和企业文化建设者,学习借鉴传统文化,浏览或熟读古今经典思想著作。项目文化建设要以强烈的责任感,创造条件,适当增加投入,搭建舞台,促进发展,从而形成企业的文化优势,在激烈的竞争中用优秀的文化占领先机。
企业文化在项目中落地,必须有制度落实,有活动承载,有实作入心,有形象展示,这样才能取得安全、质量、效率、效益、诚信、执行力和廉洁建设成果。
用制度保证企业文化落地。根据行为识别系统规范,建立健全各方面的规章制度、作业程序、工作标准和岗位责任制,实现每个人、各岗位、每件事都有标准,管理讲标准,工作按标准,检查对标准,考核照标准,使精细化管理文化渗透到项目建设的各个领域、各个环节。通过宣传教育,在思想上达到正本清源的目的,使职工在高度认同的基础上,自觉地将企业文化理念体系作为自己的行动指南和自觉行动。
用活动增强企业文化传播。利用会议、专题讲座、板报、宣传橱窗、博客、微信等多种形式和平台,或集中或分散,对职工进行企业文化相关内容的学习,突出对企业理念识别系统、视觉识别系统、行为识别系统乃至听觉识别系统的宣传教育。组织员工参加公司开展的“企业文化建设知识竞赛”以及项目部开展的效益、安全、质量、诚信、执行力和廉洁文化专题比赛活动,通过印刷发放企业文化建设宣传小卡片等形式,提高广大员工对企业价值观、企业精神等理念、行为规范的认知度和认同感。
用常态促进企业文化入心。项目文化建设,重在“人”的建设,要把推进项目文化建设同改善职工的生活、文化、卫生条件联系起来,并形成永续改善的常态化行为。一是生活管理公寓化。要保证项目的生活区和办公区,设计规范、功能齐全、设施完善、制度健全。二是文体活动经常化。项目文化建设要把丰富职工的业余文化生活作为项目文化建设的重要任务,要做到了大
型文体活动不断线,小型活动月月有。三是卫生保障制度化。只有强健的体魄和建康的心态,才能保证职工全身心地投入到工作中去,要对员工和民工一视同仁,卫生环境从细节做起,从点滴小事做起。四是建立职工夜校、图书阅览室、职工电影院、工地超市、探亲房、亲情厨房、洗衣房、“家”味食堂等,做到文化浸润,人文关怀。
用形象彰显企业的优秀文化。一是突出形象塑造,优化现场文化氛围。有统一的企业标识、形象广告和项目效果图;办公区内有揭示项目各项管理系统的图表;工地周围有醒目的主题标语;员工的服装、安全帽、胸卡整齐划一;各类规章制度统一打印装裱,悬挂上墙,现场办公场所员工的生产工作环境不断改善。二是倡导文明规范,创建“文明工地”“精品工程”“顾客满意工程”,让项目现场充满文明健康的文化气息。三是借助各类媒体,策划宣传行动,编撰和发表项目在企业文化建设中的新闻稿件,专题文章或论文,加强舆论宣传,扩大影响,编撰系列文集、影像作品,整理积累档案,做好资料存积和文化积淀。四是以项目为窗口,产生广告效应。工程项目作为企业文化建设的“窗口”和企业的“缩影”,因此要利用好这个“窗口”,向社会直接反映企业的优秀文化,为扩大经营打好基础。
企业文化是全体职工共有的文化,企业职工是分布于不同岗位的劳动者,企业党政工团组织,在企业的发展中发挥着各自的职责和领导作用。
加强领导,注重培育。企业基层党组织在项目文化建设中处于核心地位,承担着倡导和引领职责,基层党的组织在项目文化建设中的作用应该体现在:一是保证企业文化的各项布署在项目中得到贯彻执行;二是与项目行政管理者一起选好人、用好人、管好人,充分发挥党员在项目文化建设中的作用;三是领导项目部的思想政治工作和工会、群团组织理顺企业的各种关系,搞好企业的精神文明建设,增强企业的凝聚力。因此党的基层组织在项目文化建设中,一要做好企业文化战略、工作纲要,各类指导企业文化建设的规范性文件的落实;二要做好对项目文化建设的领导,加大工作力度,及时提出建设目标,作出部署安排,定期检查指导;三要研究和解决好项目文化建设中存在的问题,发现和推广项目文化建设典型经验;四要做好总结和提炼,为培育好企业的精神和理念系统尽职尽责。
责任有分工,分工有协作。项目经理应以抓物质文化、制度文化为主,以精细化管理为平台,重点抓好各项管理制度的落实,完善基础设施,为项目视觉识别系统和物质文化建设搭建载体。项目书记应以抓理念识别系统、礼仪行为识别系统为主,工会、共青团组织,以各自的工作为载体,围绕项目文化建设,利用各类主题活动,文体活动,职工夜校、青年课堂、演讲、征文比赛、试卷问答等,营造浓厚的文化氛围,形成强大的合力,推进理念宣传渗透,使企业的精神理念在职工中耳熟能详。同时在项目中积极开展技术比武、技能大赛等活动,适时选树优秀班组,品牌员工,给予表彰奖励,激励员工的进取之心,形成正能量。利用多媒体宣传先进典型事迹,并用鲜活生动的事迹,印证企业的精神和理念,使精神理念看得见、摸得着,扩大推广,强力打造团队精神,规范员工岗位行为、组织行为和日常行为,真正实现理念抓渗透,制度抓落实,工程展形象。
党政工团履行职责时,既按职责有具体分工,在分工的基础上,又要有密切协作,在协作中体现分工,明确分工是手段,协作是目的。
整体能推进,考核有否决。项目部行政系统应结合施工生产这条主线,加强对施工组织、工艺工法、工程进度、安全质量、效益成本的管理、开发和研究,推进精细化管理,加快制度落实,安全达标,工程优质,激发项目活力,推动项目快速、持续、和谐发展。在此过程中应不断融入项目文化,使项目工作与文化如影随形,不离不偏,一以贯之。党群系统,应密切围绕项目实际,在提炼项目理念,制订目标规划,执行制度规范中。同时也要防止重内容轻形式现象,注重强化宣传、教育和培训。更要防止因系统规划的缺失,造成精神理念不严谨,或跟形势,动辄变换提法,缺失稳定性;或无视项目大小、工期长短,动辄出“新”,从而丢失文化的传承与连续;或一味于文字上求新求奇,贴韵押辙,导致华而不实,脱离项目实际和特点。党政工团组织在项目文化建设中,应加大指导督查力度,抓好项目文化工作的责任落实。建立对各作业队和职能部门负责人的责任评价体系,联手进行检查考核,对项目文化建设工作不达标的,实行一票否决制,取消评优评先资格,并追究相关责任。只有项目行政与党群系统通力协作,一同发力,步调一致,才能使项目文化健康发展,并确保企业文化落地生根,开花结果。
(作者单位:中铁电气化局集团公司)