宁夏科技文献资源十年建设实践与思考

●康磊,杨剑(宁夏科技发展战略和信息研究所,银川750001)

宁夏科技文献资源十年建设实践与思考

●康磊,杨剑(宁夏科技发展战略和信息研究所,银川750001)

科技文献资源;资源体系;服务体系;可持续发展;宁夏

对宁夏科技文献资源十年建设进行总结,阐述了宁夏科技文献资源建设现状,资源体系和服务体系的建设成效、做法及经验,并从管理机制、知识产权、宣传推广、科技报告等方面对宁夏科技文献资源可持续发展提出建议.

宁夏科技文献资源建设作为宁夏科技基础条件建设的一部分,经过十年的探索与发展(2005~2014年),现已成为宁夏科技基础条件建设的重要组成,为支撑宁夏区域创新发展提供了重要的文献保障.

1　建设现状

宁夏科技基础条件建设工作正式开展于2005年,宁夏回族自治区政府印发了《2005-2010年宁夏科技基础条件平台建设纲要》.同年,宁夏科技发展战略和信息研究所启动了"宁夏科技文献资源共享工程"建设工作,与多家图书文献馆藏机构合作组建宁夏科技文献资源共建共享联盟,开通国家科技图书文献中心(NSTL)银川服务站,加大地方特色文献资源建设力度,并将所述资源整合到"宁夏科技文献资源共享平台"中,建成宁夏科技文献资源体系.截至2014年底,平台拥有的数据资源基本涵盖了所有文献类型,通过镜像、网络包库、馆际互借、自建数据库等形式,建立各类数据库62个,资源总量达20亿(篇)条,基本实现中文期刊全覆盖,外文覆盖率达80%以上.并在此基础上构建了宁夏科技文献资源服务体系,对宁夏科技文献资源共享平台各类资源实现开放共享和特色服务,提升宁夏科技工作者对科技文献资源的应用及获取能力.

"宁夏科技文献资源共享平台"(以下简称平台)是宁夏科技文献资源的依托平台.自开通以来,历经两次改版,形成目前较为稳定、合理的宁夏科技文献资源门户网站.整体构架设计自下而上分为三层:信息资源层、技术支持层和用户服务层.信息资源层是平台最底层,将各类文献资源集中形成数据资源库.

2　经验与做法

2.1宁夏科技文献资源体系建设

(1)宁夏科技文献资源体系建设模式.在宁夏科技文献资源体系建设过程中,将NSTL银川服务站资源作为资源体系的核心组成,通过购置中国知网、万方数据、维普资讯、国务院发展研究中心信息网、百川产业资讯、中华商务网等文献数据库,与Dialog、清华大学图书馆等机构达成外文资源共享协议等方式组建宁夏科技基础文献资源;以宁夏大学图书馆、宁夏医科大学图书馆、北方民族大学图书馆、宁夏图书馆、银川市图书馆、宁夏科技图书馆等机构所拥有的特色资源为补充,并搭建"宁夏地区图书联合馆藏目录信息系统及检索平台",将联盟单位传统印刷型文献资源和特色资源的馆藏信息进行网络揭示共享,形成覆盖全区的馆际互借和文献传递机制.同时研建宁夏科技管理资源数据库、宁夏科技查新事实型数据库和本地化特色文献资源平台,共同组成宁夏科技管理文献资源和本地化特色文献资源.

至此,依托"宁夏科技文献资源共享平台",按照"分工协助、互通有无、各自拥有、共享服务"的原则,建成了以NSTL银川服务站各类文献资源为核心,科技基础文献资源、科技管理文献资源、本地化特色文献资源为主体,高校图书馆、公共图书馆资源为补充的宁夏科技文献资源体系.

(2)结合宁夏实际,构建本地化特色文献资源.本地化特色文献资源建设是宁夏科技文献资源体系建设的重点,特色文献资源结合自治区科技、经济发展要求和产业特点,以宁夏确定优先发展的13种优势特色产业及"五优一新"产业为基础,选择枸杞、红枣、压砂瓜、马铃薯、清真牛羊肉等16种宁夏优势特色产业为对象,建设了"本地化特色文献资源平台".在建设过程中,结合宁夏区域产业特点和科技需求,先后与五市科技管理部门签订协议,按照一定标准和规范对收集的一次文献进行加工、整理:与银川市科技局合作建设"宁夏羊绒产业专题文献数据库";与石嘴山市科技局合作建设"宁夏新材料产业专题文献数据库";与吴忠市科技局合作建设"宁夏清真牛羊肉专题文献数据库";与中卫市科技局合作建设"宁夏压砂瓜专题文献数据库";与固原市科技局合作建设"宁夏草业专题文献数据库".

2.2宁夏科技文献资源服务体系建设

(1)提供全方位的科技信息服务.为准确了解宁夏科研工作者对科技文献资源的真实需求,项目组结合工作多次开展调查.调查显示,宁夏科研以地方特色、民族特色为主,多数科研人员对专利文献、标准文献、学位论文、地方特色文献等方面的需求度较高,也存在着外文资源获取困难的情况.根据以上特点,项目组依托"宁夏科技文献资源共享平台",采用文献检索、联机公共目录查询、期刊目录浏览和原文传递等"一站式"信息服务方式,为宁夏科研工作者提供期刊、标准、专利、成果、行业资讯等全文文献网络传递服务,提升了本地化特色文献资源平台服务水平,利用馆际互借、代查代检等方式,实现外文资源在宁夏地区的联网共享.

(2)开展个性化、特色化的知识服务.项目组立足宁夏区情,将宁夏用户群划分为"个人用户、会员用户、VIP用户"三个层次,分别开展个性化、特色化的知识服务:个人用户利用大数据分析技术,根据其检索内容与学科方向,开展定题跟踪推送服务.会员用户主要针对宁夏大中型企业、科研院所、医疗机构等科技信息需求量大的单位,在开展一般文献服务的基础上,选择用户需求热点,为其提供行业信息荟萃、专题分析等知识服务.VIP用户主要选择自治区重点龙头科研企业,为其提供政策解读、市场分析、竞争情报分析、专利分析等深度科技情报分析服务.

(3)开展平台的宣传推广工作.宣传推广是提高宁夏科技文献资源共享平台利用率和知名度的重要措施,项目组利用网络、报纸、车载电视、公交车候车亭广告牌等传统媒体和新兴媒体进行宣传;举办以"'科技信息西部阳光服务行动'---NSTL走进宁夏"为主题的专项活动,将科技文献资源和信息服务推送到全区高校、企业和科研院所,经过努力,2013年NSTL银川服务站在全国41个服务站中率先实现免费;开展"科技信息宁夏行"活动,采用"走出去"、"请进来"、"自己讲"、"专家讲"相结合的方式,在全区范围内开展科技文献应用培训活动,并在培训同时及时了解一线科研工作者、技术人员对科技文献资源的真实需求,根据反馈结果不断调整培训内容,变"我要讲什么"为"你想听什么",力求使培训工作能够对一线科研人员产生立竿见影的效果.经过几年努力,"宁夏科技文献资源共享平台"年访问人次由2009年的1.2万人次猛增到2014年的221万人次,效果显著.

3　宁夏科技文献资源建设可持续发展分析

3.1完善协调管理运行机制

经过十年建设,宁夏科技文献资源的共建共享工作已初见成效,基本涵盖科技、教育、医疗、文化等领域,但在地质、水文、气象、农业、环境等诸多领域仍有不足,这与预期目标相比还有较大差距.文献资源的共建共享工作是一项系统工程,将隶属于不同行业的文献资源进行整合共享,不是一件容易的事,也不是仅仅靠发个"红头文件"就可以解决所有的问题.要想整合各系统的文献资源,建立涵盖全区各类文献资源的"大一统平台",需要从制度上进行突破,打破行业隔阂.在现有条件下,最好的办法莫过于由自治区政府出面,联合相关联建单位主管部门建立协调领导小组,设立专家委员会,制定文献资源建设规划,各联盟单位分工合作,从宁夏社会经济发展角度出发,进行文献资源的整体布局,依据不同学科需求对资源进行合理配置,充分发挥现代网络技术优势,提高科技文献资源利用率,实现科技文献资源共享.

3.2重视知识产权实施文献资源开放获取

文献资源的开放获取是我国图书情报界最近几年的研究热点之一,也逐渐被政府部门、论文作者、文献馆藏机构所认同.2013年,宁夏科技发展战略和信息研究所在经过充分论证和调研的基础上,针对宁夏区内用户实施科技文献资源开放获取,将NSTL银川服务站、本地化特色文献资源平台、宁夏科技查新事实型数据库等多个数据资源纳入其中,为宁夏科研人员提供了丰富的科技文献资源.但是,构成宁夏科技文献资源体系主体的科技基础文献资源,由于知识产权的原因,不能全文纳入开放获取范围.要解决这个问题,需要从政策、资金等方面统筹解决.建议国家和科研资助机构尽快出台相关政策法规,明确支持学术类期刊的开放获取,尽快明晰涉及的法律问题,特别是收费问题;同时对开放获取政策的实施与可持续发展买单,对开放获取期刊提供经济支持.

3.3加大宣传培训力度

根据用户反馈意见,目前宁夏科研工作者最大的问题还是在于信息获取和信息分析方面.一方面,多数科研用户还是采用传统的网络搜索引擎进行信息获取,不知道、不会使用专业文献数据库;另一方面,一些科研用户,尤其是行业带头人,平时工作非常忙,没有时间和精力去实时了解最新行业信息,外文信息获取和分析能力更是严重不足.今后宁夏科技文献资源建设工作应重点开展平台的宣传、推广和培训工作,对行业带头人提供"一对一"的信息服务和知识服务,这样才能更加高效地发挥文献资源作用,国家所提出的科技基础条件建设才能真正落到实处.

3.4将科技报告纳入宁夏科技文献资源体系

科技报告是国家重要的战略信息资源,是国家科技创新的重要基础条件.[1]2012年,中共中央、国务院印发的《关于深化科技体制改革,加快国家创新体系建设的意见》中强调,"将建立统一的科技报告制度",把科技报告工作摆到了科技工作的重要位置.科技报告制度的提出,将使科技报告资源的整合建设成为新时期各省市科技资源建设的新视点,尽快启动宁夏科技报告资源的建设工作,并将其纳入到宁夏科技文献资源体系建设中,可以规范宁夏科研项目过程管理,避免科研项目的重复申报和低水平建设,促进宁夏科技创新资源高效配置,推动宁夏地区科技创新工作跨越式发展.

[1]贺德方.中国科技报告制度的建设方略[J].情报学报,2013,32(5):452-458.

G253;G254.97

B

1005-8214(2015)10-0081-03

本文系2014年宁夏回族自治区科技基础条件建设专项"科技数字资源知识组织与服务"(项目编号: 2014HTJ01)的研究成果之一.技术支持层主要通过技术手段对平台的文献资源和服务进行统一调配和管理.用户服务层是平台展示层,主要利用科技文献资源对宁夏企业、高校、科研机构、个人等提供科技文献信息服务.

康磊(1981-),男,助理研究员,大学本科,研究方向:信息资源建设;杨剑(1963-),女,研究员,大学本科,研究方向:信息资源建设.

2015-05-27[责任编辑]李金瓯