医疗设备交叉巡检模式探讨

2015-02-10 21:52孙荣江
医疗装备 2015年3期
关键词:分区交叉计量

孙荣江,章 煜

(浙江新昌县中医院 维修保障科,浙江新昌512500)

医疗设备交叉巡检模式探讨

孙荣江,章 煜

(浙江新昌县中医院 维修保障科,浙江新昌512500)

探讨医院医疗设备采用分区巡检管理之后产生的后续问题。就目前医院巡检制度,具体实施方法,对其存在问题进行分析阐述。分区管理之后如何再联合的问题,提出交叉巡检方案以及该方案的人员配置,轮换机制等实施方法,最终确保医院科室医疗设备的安全性、可靠性和有效性。

医疗设备;巡检制度;交叉模式

医疗设备质量与患者的生命健康紧密相关,因此,医疗设备的质量控制、质量保证和计量管理在医疗卫生发展中越发重要[1]。医疗设备的正常运行对于医院的日常工作有着极其重要的作用。而巡检工作,可以实时监测设备的状态,及时解决现存和潜在问题。

1 医院的分区管理以及巡检制度

根据医院的医疗设备管理制度[2],其中包括了医疗设备的定期巡检制度。医疗设备的巡检管理根据临床工程人员的数量进行分区管理[3]。医院设备维护人员有三名,整院分为三个区:A区为7个楼层病区,ICU病区;B区为2个楼层病区,手术室,放射科;C区为1个楼层病区加门急诊。巡检工作的定期进行,可以排除重点平台医疗设备的潜在故障,保证设备处于良好的待用状态[4]。采用上述制度之后,医院医疗设备管理更加有效,但同时由于采用分区巡检方式,产生了一些新的问题。

2 分区巡检存在的问题

2.1 值班时段故障不能及时解决

随着医院发展,医疗设备的配置类目和数量持续上升。尽管每月进行科室业务学习,但对于实体的医疗设备,非本区维护人员,情况不熟悉。因此,在值班期间,非本区的设备发生故障后,跟使用人员的沟通不能及时到位[5]。使用人员由于熟悉本机的操作,以及过往的故障经验,往往能给出很关键的故障信息。与使用人员接触极少情况下,沟通模式的不顺畅,使得信息的收发不对称,导致在第一时间难以了解设备故障。探明故障后,采取维修的方法,又需尝试,成功几率降低,还可能存在故障扩大的风险。通常需要电话咨询该区的设备管理员,在该区设备管理员指导下,有可能会完成设备的维修,但也延长了维修时间,相应的增加了病人的等待时间。若该区设备管理员因种种原因联系不到,又无替用设备,直接导致临床无法操作,甚至引起不必要的医患纠纷。

2.2 问题忽略

由于采取分区管理模式,各维护人员是本区的唯一巡检维护人员。对医疗设备的管理,在进行日常巡检中,容易会忽略掉一些细节问题。第一,设备管理细节忽略,比如设备财产标签的丢失,PM标签等。第二,对于故障现象的忽略。正常使用设备的突发故障,还是极少的,大部分故障都是由于零部件的轻微磨损,或者金属的疲劳逐渐累积形成的,巡检工作的目的就是早期发现征兆。比如,设备的异常声响,由小到大,会习以为常,因此不能进行深入的检查,然后进行必要的配件备用。第三,计量工作。由于人员紧张,医工人员由其中一人同时兼任计量人员。非计量人员所在的区域,医疗设备临近计量、计量标签丢失等情况可能被忽略。

2.3 缺乏监督

巡检每一个责任区域后,做书面记录,并由所在科室负责人签字,设备科科长对书面材料进行审核。作为分区的唯一设备管理人员,其预防性维护工作或巡检工作是否到位,没有现场的监管措施和监管人员,工作的有效性不能确认。因此有可能在医疗设备的使用上存在安全隐患。

3 交叉巡检方案

为避免上述巡检弊端,在目前的分区巡检管理制度下,进一步延伸,采用交叉巡检模式。具体方式如下:

第一月度:A、B区设备维护人员巡检A区的医疗设备,B、C区的设备维护人员巡检B区的医疗设备,A、C区的设备维护人员巡检C区的医疗设备。

第二月度:A、C区设备维护人员巡检A区的医疗设备,A、B区的设备维护人员巡检B区的医疗设备,B、C区的设备维护人员巡检C区的医疗设备。

第三月度依次同第一月度。由于医院设备的添置是有计划进行,并且频度不高,故双月循环可以完成整院的巡检。

4 总结

通过实行交叉巡检,有以下六个优点:第一,避免了过度检查,避免所有人员一起巡检时间和精力上的浪费。第二,所有的设备维护人员,可以了解整个医院的医疗设备的使用状况,对医疗设备的运行状态、信息等及时得到更新。完成对医疗设备进行有效的质量控制。第三,同时加强了各设备维护人员与临床一线的联系,以得到充分有效的沟通同时,有利于设备的现场培训,使设备得到合理使用。第四,医疗设备维护人员之间,相互监督。同时在共同监督管理下,各设备的状态可以了解得更加透彻。第五,相互合作,也有利于各设备人员之间的沟通与技术交流。第六,计量人员的同时兼顾,可以检查到设备的计量情况,以便顺利完成年度的计量工作,最终保证了设备的完好率。

医疗设备交叉巡检是医疗设备巡检模式的一种延伸,是科学化,精细化管理的结果,也可以作为PDCA管理模式的其中一个环节,可提高工作效率,最终保证医院医疗设备的完好率。

[1]汤黎明,赵海洋,刘铁兵,等.医院医学工程技术管理规范[M].南京:南京大学出版社,2008:112-157.

[2]牛巧灵,王凤,张恩科.从应对医院等级评审谈如何加强设备管理部门建设[J].中国医学装备,2010,(9):39-41.

[3]张婧.医疗设备分区管理及巡检制度的作用[J].医疗卫生装备,2011,(10)P:129-130.

R197.39

B

1002-2376(2015)03-0082-02

2014-12-13

猜你喜欢
分区交叉计量
贵州省地质灾害易发分区图
上海实施“分区封控”
“六法”巧解分式方程
浪莎 分区而治
关注日常 计量幸福
计量自动化在线损异常中的应用
计量与测试
连数
连一连
大空间建筑防火分区设计的探讨