卢传欣 张 娴
西药药房配药问题与管理探究
卢传欣 张 娴
药房身为医院服务环节中的重要一环,主要为病患提供药品查询与药物发放的工作。然而,通过实际工作状况而言,药房管理大多具有以下几方面问题:欠缺规范化管理文件、欠缺药品流通监管、药剂人员本身素质较差、服务态度不佳、用药指导模糊等。所以,当前需要提高西药药房配药管理力度,引入人才、提升人员素质、将管理制度完善,以此加快医院西药药房配药管理的发展。
西药;药房配药;问题;管理
配药与发放对西药药房而言十分关键,关系到病患用药的安全性、经济型与有效性,也体现出医院的服务品质与管理能力。西药药房的工作尤为繁杂,工作量较大,稍有差错则会配药错误,较易产生药事纠纷。据有关资料显示,医院药房配药差错产生率在药剂科差错中占有60%左右,这为病患用药安全性与医院管理品质造成较大影响[1]。
1.1 欠缺规范化管理文件 医疗体制的改革为医疗机构的管理给予了建议与思路,可当前在药房管理方面并没有发放准确的文件,我国医院大多通过2002年原卫生部制定的《医疗机构药事管理暂行规定》执行,而此文件已显陈旧,并在项目规划处不够精细,早已无法符合目前西药药房的管理标准,各级医院也较难在实际管理中进行统一规范。
1.2 药品流通监管较为欠缺 当前,医院在西药药品的管理方面主要控制在进药、购药的流通方面以及通过药房窗口售卖给患者的部分,针对药品生产企业的制药流程、配送以及运输的了解较少,大多只处在购进记录方面,而药品入库后欠缺个性化的存储、维护记录。比如药房需要防潮、通风,在药品维护中欠缺对药品品质的监控。并且,医院将药品售出后,并没有对患者进行定期跟踪随访,持着病人离院后则与医院毫无关系的态度,对病患服用药物后的不良反应状况毫不关心。
1.3 药剂人员本身素质良莠不齐 当前,对于大多数医院而言,药房工作人员在年龄、学历、职称等方面比例失衡,缺少药剂专业人员,综合能力较低,并且医院领导也不够重视,较难安全、有效的确保用药安全性。通过调查发现,当前大部分医院,药剂师以大专、中专学历的药剂师为主,职称大多是药师或药剂师。因为此类人员欠缺综合性与系统性的医药基础知识,无法有效把控药物的药理机制,从而形成在回答咨询或进行药物发放时,较难满足病患所需的现象。
1.4 缺乏良好的服务态度 西药药房在医院而言是一扇面向社会的重要窗口,所以药房工作人员必须具备较高的奉献精神、爱岗敬业的责任感。对病患需秉持同情心,有效运用沟通能力与病患进行交流,拉近医患之间的距离,提升病患的信任度。可是就当前状况而言,因为医院每天需发放大批药品,药方人员精神十分紧张,常常一人身兼数职,包含审核处方、回答病患问题、发放药品、联系临床科室等,而病患在拿药后无法避免需要进行咨询,比如药物的服用情况、存储情况、二次配药情况等,药房人员通常无法耐心回答[2]。
1.5 用药指导模糊 当前药房派药人员在为病患配药时,对药品的用量、用法、用药次数交代模糊,或欠缺细致、耐心的服务,还有甚者因为本身能力因素使得在与病患沟通方面具有阻碍,描述能力较差,形成病患听不懂的现象,从而令病患在服药期间产生多服、漏服、少服的状况,而药房人员在了解自身错误之后,往往较少会有改正意识,并没有及时与病患进行电话随访、沟通。病患询问药物价格及用药方法等问题时,药房人员通常敷衍了事。
2.1 规范处方书写 医生应当将处方的书写更为规范化,使用规范字体,定期对医生的手工处方与电子化处方进行审查,对多次审核处方书写不规范的医生应当给予警告。对字迹混乱、无法辨别的处方以及药品名称应及时与医生进行核对,确保处方内容的正确性。
2.2 西药药房调剂工作的规范化管理 为调剂人员进行定期培训,学习相应规章制度,严格执行相应法规,依照法律进行管理,对存在问题的处方不进行调剂,正确执行调剂工作,保障患者用药的合理性与安全性。药品摆放规范化,对形状、大小、包装等类似的药品应分开摆放,药品摆放的位置需做好标记,发放药品前需严格核对。
2.3 提升调剂人员的责任感 提高调剂人员的责任感与使命感,严格审核处方内容,保障处方书写规范,字迹清晰,药品剂量需标记清晰。出现问题时及时与医生沟通,降低药品调剂的错误率。调剂人员在工作中需集中精神,不可接打电话、聊天。对于出现差错的人员应当及时进行惩处。
2.4 规范工作流程 调剂人员在配药方面需严格、认真,才能够令工作更为高效、准确。培养调剂人员认真的工作态度,严格依照配药管理执行。调剂过程中确保药剂准确,分配均匀,严格审核。发放药品时需要将患者的信息进行核对,以免在发药方面产生错误,详细为病患介绍用药方法与注意事项,细心解答病患的问题,确保治疗效果。产生差错问题时应当及时上报,及时进行补救[3]。
2.5 确保药物品质 药物品质的优劣对治疗效果有着直接影响,并且也会对病患的生命安全起到主导作用[4,5]。严格掌控西药品质,确保药品合格才可进行调剂,调剂人员在调剂药品时需要加强药品的存储于保管,以防药品产生变质,发现问题时需要及时进行处理,以免发生不良反应。
综上所述,药房管理制度的改革应当更为规范化、科学化、合理化,才能够为病患提供更加周到的服务,培养和引进专业化人才,提升药房工作团队的素质,最大化体现出西药药房的作用。
[1]周正献.门诊药房常见差错分析与对策[J].中国误诊学杂志,2011,11(8):1840.
[2]杨丽芳,庞红霞.门诊药房调剂差错原因分析及对策[J].医学理论与实践,2010,13(7):899-900.
[3]李满更,刘巧风.处方调剂差错的原因分析及防范措施[J].临床合理用药杂志,2011,4(2):82.
[4]秦海燕.浅谈西药药房配药问题与管理 [J].数理医药学杂志,2014,27(06):749-750.
[5]欧阳宇,闫彩霞,廖义芳.门诊西药房药品管理与发放差错的调查分析[J].中国医学创新,2014,14(24):71-73.
作者单位:476600河南省永城市人民医院(西药药房)
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