对一种文后参考文献著录方法的不同看法
——带副刊名的文后参考文献的著录*1

2015-01-31 04:45陶立方
关键词:文后副刊中文版

陶立方

(浙江师范大学 学术期刊社,浙江 金华 321004)

对一种文后参考文献著录方法的不同看法
——带副刊名的文后参考文献的著录*1

陶立方

(浙江师范大学 学术期刊社,浙江 金华 321004)

文后参考文献是为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源,对科学研究及论文索引起着非常重要的作用.详细分析了带副刊名的文后参考文献在著录中存在的诸多问题,阐述了该类文献的具体特点和内涵,并提出了正确著录该类文献的方法,对期刊的标准化和规范化建设具有积极的意义.

文后参考文献;著录;刊名;副刊名

最近,笔者发现,当带有副刊名的期刊作为参考文献时,常常会出现多种不同的标法,特别当副刊名中带有分辑代码A,B,C等时,标注更加混乱,有的甚至会把字母标注在卷中,即卷号采用“数字+字母”的形式.例如: “Zhao Ruhan.On a general family of function spaces[J].Ann Acad Sci Fenn Diss,1966,105(A):1-56.”[1];“张忠辅,陈祥恩,李敬文,等.关于图的邻点可区别全染色[J].中国科学 A辑,2004,34(5):574-583.”[2].笔者对此感到非常疑惑,翻阅了近年来多种科技期刊对此类参考文献的著录情况,发现了许多问题.同时,结合国家标准《文后参考文献著录规则》GB/T 7714-2005等对刊名的定义,笔者对带副刊名的文后参考文献的著录方法提出了一些自己的看法.

1 存在的问题

目前,在全球众多学术期刊中,有许多刊物带有副刊名,如《浙江师范大学学报:自然科学版》、《浙江大学学报:医学版》等;也有许多刊物带有分辑代码A,B,C等,如有的刊物分为中文版和英文版,中文版的分辑代码为A,英文版的分辑代码为B,《物理学报》就属此类期刊;还有刊物既有分辑代码,又有分辑名称.通过查阅近年来多种科技期刊对此类参考文献的著录,发现有以下几种标法:

1)省略了分辑代码或分辑内容.例如:“尚丽娜,高宗升.Laplace-Stieltjes变换所定义的无限级整函数的增长性[J].数学物理学报,2007,27(6):1035.”[3],省略了分辑代码A或B;“王国俊.模糊推理的全蕴涵三I算法[J].中国科学(E辑),1999,29(1):43-53.”[4]和“惠小静,王国俊.经典推理模式的随机化研究及其应用[J].中国科学E辑,2007,37(26):801-812.”[5],都省略了分辑内容“技术科学”,而且分辑代码的标注也不正确;“许全华.Dirichlet级数所表示的整函数的(R)准确级的型[J].数学年刊:A辑,1986,7(3):266.”[6],省略了分辑内容“中文版”.

2)割裂了副刊名的原义.副刊名是一个整体,用来补充说明刊物的属性.多辑期刊经常会用字母A,B,C等再加上文字说明,如《中国科学:A辑 数学》中的“A辑 数学”就是副刊名,它是一个整体,不能把“A辑”和“数学”分割开来使用.但许多科技期刊在著录此类文献时却把它们分割开了.例如:“张忠辅,李敬文,陈祥恩,等.图的距离不超过的点可区别全染色[J].中国科学 A辑:数学,2006,36(10):1119-1130.”[7],把分辑代码与分辑内容割裂开了,不符合副刊名的定义.

3)把表示分辑代码的字母标在卷中.表示分辑代码的字母就是副刊名的组成部分,具有刊名的属性,应把其标注在刊名中,而不应将其标注在卷中.同时,卷号应是连续的阿拉伯数字,具有连续性,将字母标注在卷号中,破坏了卷号的属性.但是,在实际的文献著录中,这种将字母标在卷中的现象最为普遍.例如:“王廷春,张鲁明.对称正则长波方程的拟紧致守恒差分逼近[J].数学物理学报,2006,26A(7):1039-1046.”[8];“VORONTSOV A B,SAULES J A,GRAF M J.Bound States at the Interface between Antiferromagnets and Superconductors[J].Phys Rev,2005,B72:184510.”[9];“白瑞蒲,孟道骥.n-Lie代数的分解及唯一性[J].数学年刊,2004,25A:147-155.”[10];“许全华.Dirichlet 级数所表示的整函数的(R) 准确级的型[J].数学年刊,1986,7A(3):266.”[11]等.

《文后参考文献著录规则》GB/T 7714-2005指出:“连续出版物(serials)是一种载有卷期号或年月顺序号、计划无限期地连续出版发行的出版物.它包括以各种载体形式出版的期刊报纸.著录数字时,须保持文献原有的形式,但卷期号、页码、出版年、版次等用阿拉伯数字表示.”说明期刊的卷号具有连续性,且以连续的自然数表示.显然,以“连续的自然数+英文字母”形式表示卷号,是不符合GB/T 7714-2005规范要求的,这种方式表示的卷号既不是阿拉伯数字,又体现不出连续性.

4)将分辑代码的字母重复标注.例如:“Shannon R D.Revised effective ionic radii and systematic studies of interatomic distances in halides and chalcogenides[J].Acta Cryst Section A,1976(A32):751-767.”[12].笔者找到该文献的原始资料,“Volume 32,Part 5(September 1976)”(http://scripts.iucr.org/cgi-bin/paper?a12967),说明为第32卷,因而不能用“A32”作为卷号.这种标注法使分辑代码重复出现在刊名与卷号中.

总之,目前对此类文献的著录很不规范,处于比较混乱的状态.究其原因如下:1)不熟悉此类文献的刊名属性;2)著录的随意性很大;3)作者和编者的责任性不强.因此,有必要对此类文献的刊名属性进行更进一步的研究.

2 科技期刊刊名的真实含义

《科技书刊标准化18讲》[13]对刊名进行了科学的定义:“刊名是期刊的标志,是期刊给予读者的第一感观印象,是反映期刊的第1个具体信息.刊名向读者提供了期刊的基本属性、学术层次和外观特征,它直接影响到读者对刊物的了解和选取,从而决定着期刊的销量和读者面.”同时,文献[13]还认为:“期刊的刊名,首先应明确反映本刊所涉及的特定学科领域和专业范畴,使读者能领会到学术层次,觉察到文化品位.”有的期刊分多辑,虽然其主刊名相同,但其不同的分辑号与不同的分辑内容决定了其不同的学科领域和专业范畴,明显属于不同的刊物.任何期刊的刊名一旦被确定并得到管理部门的批准,它就具有唯一性和稳定性.相同主刊名、不同副刊名的期刊同样具有这些属性.当“刊名确实无法确切反映本刊特定的学科内容时,可用副刊名给予补充”[13].这类刊物,副刊名就起着非常重要的作用.如果在实际工作中不能正确标注这类期刊,就会影响对文献及期刊的评价工作.

GB/T 7714-2005也认为“其他题名信息可根据文献外部特征的揭示情况决定取舍,包括副题名,说明题名文字,多卷书的分卷书名、卷次、册次等.……示例4:北京大学学报:自然科学版.示例5:中国科学:D辑 地球科学.”说明分辑期刊的刊名分主刊名与副刊名,副刊名用于进一步诠释主刊名.有些副刊名用“分辑代码+分辑内容”的形式,在标注时应按示例5的形式标注.

带副刊名的期刊可归纳为以下几种:1)不带分辑代码,大多为高校学报.许多高校学报分为自然科学版、哲学社会科学版、工学版、教育科学版、医学版、农学版、中文版、英文版等.2)分为中文版和英文版.许多科技期刊为了能更好地与国际接轨,创办同一刊物的英文版,从而使刊物同时具有中文版和英文版,并以分辑代码A表示中文版,分辑代码B代表英文版.目前,国内此类刊物较多.例如:《数学年刊》分A,B两辑出版,均面向国内外发行,A辑为中文版双月刊(ISSN 1000-8314,CN 31-1328/O1),B辑为英文版季刊(ISSN 0252-9599,CN 31-1329/O1),每年共出版10期,A,B两辑内容不重复;《数学学报》分为中文版(ISSN 0583-1431,CN 11-2038/O1)和英文版(ISSN 1439-8516,CN 11-2039/O1);《数学物理学报》也分为A辑和B辑,A辑为中文版(ISSN 1003-3998,CN 42-1226/O),B辑为英文版(ISSN 0252-9602,CN 42-1227/O).这些刊物都拥有不同的国际标准刊号(ISSN)与国内统一刊号(CN),应属不同的刊物.3)带有分辑代码和分辑内容的刊物.例如:《中国科学》分为A,B,C,D,E,F,G七辑,分辑内容分别为数学、化学、生命科学、地球科学、技术科学、信息科学和物理学(力学、天文学),它们都是由中国科学院和国家自然科学基金委员会主办的,每辑所代表的论文学科不同,实际上相当于7个不同的刊物,分别拥有自己的国际标准刊号和国内统一刊号;《Acta Crystallographica》(简称《Acta Cryst》)分为A,B,C,D,E,F六辑,分辑内容分别为Foundations of Crystallography,Structural Science,Crystal Structure Communications,Biological Crystallography,Structure Reports Online和Structural Biology and Crystallization Communications,分别拥有国际标准刊号.可以发现,分辑名实际上就是起到了区分不同刊物属性的关键因素.4)有些刊物尽管有分辑代码,也有不同的分辑内容,但国际上公认已将分辑代码融入到刊名之中,作为刊名的一部分.例如:《Physical Review》(简称为《Phys. Rev.》)分为A,B,C,D,E五辑,有不同的主编、不同的分辑内容和不同的国际标准刊号,其中:A辑的分辑内容为Atomic,Molecular,and Optical Physics;B辑的分辑内容为Condensed Matter and Materials Physics;C辑的分辑内容为Nuclear Physics;D辑的分辑内容为Particles,Fields,Gravitation,and Cosmology;E辑的分辑内容为Statistical,Nonlinear,and Soft Matter Physics.它们都是由The American Physical Society出版,国际上已习惯于用它们的简称作为相应的刊物名,即分别为《Phys. Rev. A》,《Phys. Rev. B》,《Phys. Rev. C》,《Phys. Rev. D》和《Phys. Rev. E》,因此可直接使用这些简称作为它们的刊物名称.

只有真正理解了刊名的真实含义,才能在实际编辑工作中正确标注文后参考文献,真正实现期刊的标准化、规范化.

3 带副刊名期刊参考文献的正确著录

根据BG/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》对连续出版物著录格式的明确规定,连续出版物题名的著录格式为“连续出版物题名:其他题名信息”.显然,其他题名信息中应包含分辑代码和分辑内容,统一著录为“期刊名:分辑代码 分辑名称”.副刊名是对期刊名的一种补充和附加说明,应作为刊名的一部分,离开了副刊名,期刊名就会失去了其原本的意义和作用.不同分辑刊物的作者、读者的群体也不一样,标注不正确会影响读者对该刊物的取舍,影响期刊的社会影响力.目前,对论文和期刊的众多评价指标中,影响因子和被引频次是一个非常重要的指标,在统计期刊的这些指标时,正确的期刊名就显得非常重要,否则将无法正确统计它的影响因子和被引频次等指标.

带副刊名的刊物很多,作者和编辑在遇到此类情况时,应该首先查找原始文献所属刊物,弄清刊名结构,并予以正确著录.笔者根据实际情况,提出如下看法:

1)带副刊名但不带分辑代码的期刊,应标为“期刊名:副刊名”.例如:《浙江师范大学学报:自然科学版》;《浙江大学学报:医学版》;《北京师范大学学报:社会科学版》等.

2)分为中文版和英文版的期刊,有的明确知道分辑A为中文版、分辑B为英文版,可以标注为“期刊名:A辑”和“期刊名:B辑”.但是对有些刊物,可能由于作(读)者不知道其有多少分辑,容易引起歧义,因此建议使用“期刊名:A辑 中文版”和“期刊名:B辑 英文版”.例如:《数学年刊》可标注为“数学年刊:A辑 中文版”,“数学年刊:B辑 英文版”;《数学物理学报》可标注为“数学物理学报:A辑 中文版”,“数学物理学报:B辑 英文版”;《数学学报》可标注为“数学学报:A辑 中文版”和“数学学报:B辑 英文版”.

3)带有分辑代码和分辑内容的刊物,可标为“期刊名:分辑代码 分辑名称”,这类期刊名的条目较齐,各种情形同时出现,标注时也应标全所有条目.例如:《中国科学》应分别标注为“中国科学:A辑 数学”,“中国科学:B辑 化学”及“中国科学:C辑 生命科学”.英文期刊采用“期刊名+Series+分辑代码:分辑内容”的标注方式.例如:《Acta Cryst》应分别标注为“Acta Cryst Series A:Foundations of Crystallography”,“Acta Cryst Series B:Structural Science”,“Acta Cryst Series C:Crystal Structure Communications”.

4)对于第4种情况,可以直接用它的简称作为期刊名.例如:“Phys Rev A”;“Phys Rev B”;“Phys Rev C”;“Phys Rev D”;“Phys Rev E”.

4 结 语

文后参考文献的著录存在的问题较多,研究其规范化的学者也较多.文后参考文献是所有研究的基石,既为后续研究提供基础与准备,是撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源,也是对文献原作者的尊重.随着科学技术的不断发展,文后参考文献也将起到更加重要的作用,它为文献检索、论文统计提供了必要的条件.基于它的重要作用,我们在实际工作中更应严格遵守国家相关标准,充分理解每一条目的具体含义,正确分析实际情况中存在的问题,正确著录相关的条目,达到充分发挥它的重要作用的目的.

[1]陈泳.加权Dirichlet空间的包含关系[J].浙江师范大学学报:自然科学版,2008,31(1):33-36.

[2]田双亮,陈萍,张忠辅.图K(r,2m)的邻点可区别全染色[J].浙江师范大学学报:自然科学版,2008,31(1):23-25.

[3]李云霞,邓冠铁.Laplace-Stieltjes变换所定义的有限级整函数的级与型[J].北京师范大学学报:自然科学版,2009,45(3):244-246.

[4]齐玉霞,周相泉,刘庆松.基于蕴涵子族L-λ-R0的模糊推理三I支持算法[J].河北师范大学学报:自然科学版,2010,34(4):377-380.

[5]高香妮,王国俊.二值命题逻辑的D-条件发散度理论[J].云南师范大学学报:自然科学版,2010,30(4):10-13.

[6]李云霞,邓冠铁.Laplace-Stieltjes变换所表示的整函数的精确级的型[J].北京师范大学学报:自然科学版,2009,45(4):355-357.

[7]张骥,张婷,朱恩强,等.S0+Fn与S1+Fn的邻点强可区别全色数[J].兰州交通大学学报,2010,29(3):153-155.

[8]胡劲松,王玉兰.广义对称正则长波方程的一个拟紧致守恒差分格式[J].云南大学学报:自然科学版,2010,32(4):373-377.

[9]顾连忠,翟利学,许龙飞.正常金属/半导体/d波超导体隧道结中的隧道谱和散粒噪声[J].河北师范大学学报:自然科学版,2010,34(4):424-427;433.

[10]赵冠华,李金辉.李超三系的导子和完备性[J].河北师范大学学报:自然科学版,2010,34(4):373-376.

[11]李云霞,邓冠铁.Laplace-Stieltjes变换所定义的有限级整函数的增长性[J].北京师范大学学报:自然科学版,2010,46(2):115-118.

[12]陈进军,曹铃,宋学萍,等.钽掺杂对氧化锌导电薄膜结构和电学特性的影响[J].安徽大学学报:自然科学版,2010,34(4):59-63.

[13]陈浩元.科技书刊标准化18讲[M].北京:北京师范大学出版社,2000:38-39.

(责任编辑 薛 荣)

DifferentviewsonareferencemarkingmethodsReferencemarkingmethodsforarticlesinperiodicalswithsubtitles

TAO Lifang

(DepartmentofAcademicPeriodicals,ZhejiangNormalUniversity,JinhuaZhejiang321004,China)

References were also the citation sources for writing or editing papers and books, which played very important roles for scientific research and paper citations. A detail analysis on issue about reference marking methods for articles in periodicals with subtitles was given. The characteristics and connotations of such articles were stated. Correct marking methods were proposed. It would have positive significance for periodicals standardization and normalization.

references; marking; periodical title; periodical subtitle

10.16218/j.issn.1001-5051.2015.02.019

2015-01-18

陶立方(1966-),男,浙江宁波人,编审.研究方向:科技期刊编辑学.

G237.5

A

1001-5051(2015)02-0232-04

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