异地终审会：提高科技期刊学术质量及影响力的新举措

■郑春雨 魏正强

中国实用医学杂志社中国实用妇科与产科杂志编辑部，辽宁省沈阳市和平区南京南街9号508室 110001

1 引言

在科技期刊的发展中，期刊的质量和影响力极其重要，特别在行业竞争日趋激烈的当下，期刊质量和影响力甚至可以说是期刊生存的生命线。期刊的质量评估包括很多方面，对于科技期刊而言，最重要的就是科技论文本身的学术质量。科技期刊的“三审制”即为保证科技论文学术质量的重要环节，是“依靠编委办刊、提高期刊质量”的最好体现［1］。在“三审制”中，作为把握文章学术质量的最后一道关口，终审会的作用不言而喻，但在实际工作中，有的时候终审会不能达到预期的效果，甚至有敷衍了事的情况发生。目前有关异地终审会的报道鲜见，在仅有的几篇报道中，也大都是个案，均为短时间、次数不多的几次异地终审。《中国实用妇科与产科杂志》（以下简称“本刊”）从2008年开始尝试采用“异地终审会”，即编辑部到其他城市，召集其他城市的编委专家召开终审会。本刊先后在广州、上海、南昌等地召开了终审会，经过7年的坚持，每年12期至少6期在异地终审，实践证明异地终审会达到了提高期刊学术质量和影响力，进一步调动编委积极性，加强与全国编委联系的目的。

2 异地终审会的优势

2.1 异地与本地编委队伍的差别

妇产科学科涵盖比较广泛，简单来说包括普通妇科、妇科肿瘤、妇科内分泌、妇科介入、生殖医学、产科学、胎儿医学等等。作为地处沈阳的期刊，本刊沈阳的编委数量可谓不少，但学科涵盖却不是非常全面，以往在开“终审会”的时候，往往会出现某一学科的稿件无人审理的情况。比如作为很大的一个学科——生殖医学，本刊这方面的稿件量很大，稿件在经过外地专家一审、二审以后，在沈阳召开终审会时，有时就会出现无专家审理的情况。因为本刊沈阳编委队伍中，生殖医学的编委非常少，仅有两位，而且生殖医学专家往往工作量很大，教学、科研、临床的任务繁重，一个月一次的终审会，很难做到每一次都让这两位专家甚至其中一位专家与会指导。而且，终审会的目的，是让经过两审的稿件再通过多位专家一起讨论，最终敲定稿件是否可以刊发［2］，但现实的情况是，遇到生殖医学方面的稿件，即使当地的这两位专家都到会，专家数量也远远达不到讨论的要求，出现“讨论不起来、其他专家插不上嘴”的情况，最终的结果往往是仅仅介绍一下稿件，由两位专家敲定稿件刊发与否，因此稿件质量不能得到最大程度的保证。

在这种情况下，2008年12月24日本刊在广州成立了“《中国实用妇科与产科杂志》南方办事处”，将第一次专题笔谈中心内容为生殖医学的异地终审会放在广州举行。与沈阳不同，本刊广州的编委队伍中，生殖医学方面的著名专家众多，在终审会的时候，对于生殖医学的稿件，众多生殖医学专家各抒己见，讨论异常热烈，审理每一篇生殖医学的稿件都做到了精益求精，几乎没有一篇不需要再次修改的，哪怕是措辞、标点等细枝末节的问题都被提了出来，真正做到了稿件的最终把关，效果喜人。

2.2 异地与本地编委专业知识的差别

随着医学科学技术的发展，很多稿件具有跨专业、学科交叉的特点，在稿件的审理过程中，专家学科知识的局限性难免会影响到对稿件质量的把握，有时难免偏颇［3］。终审会更是如此，本刊作为一本全国性的刊物，如果始终局限于在沈阳终审稿件，依靠沈阳编委对稿件质量最终把关，长此以往，审稿专家的专业知识和喜好，肯定会出现地域局限性问题，提出的终审意见有时也不能真实反映稿件的真实情况，影响最终审稿质量。

拿妇科微创手术的稿件举例来说，妇科微创手术包括宫腔镜、腹腔镜、阴式等，尽管全国各地都开展妇科微创手术，但侧重点和喜好也各有不同。与广州相比，沈阳本地腔镜技术的开展稍显逊色，而佛山等地又青睐阴式手术，对于众多的妇科微创类稿件，仅仅依靠沈阳编委来对稿件把关，难免有失偏颇。因此，遇到此类专业性较强且有一定地域性的专题笔谈约稿和自然来稿，本刊终审会就尽量选择在其他有更擅长该专业知识的编委队伍的城市召开，不仅使当地的专家审阅稿件时游刃有余，也弥补了沈阳本地专家专业知识地域局限性的不足，真正做到了对稿件质量的严格把关，这是对审稿专家负责，也是对作者负责。

3 异地终审会的新措施及取得的成效

3.1 减轻本地编委压力

本刊编委队伍比较强大，仅沈阳当地编委，就有30余位，但即使有如此众多的编委专家协助，对于每年2000余篇的自然来稿和将近200篇的约稿，专家审阅起来也有些力不从心。在沈阳当地召开终审会的时候，有时候会出现一审或者二审专家是沈阳的编委，在终审会的时候，又不得不请该位专家再次审阅该稿，这时候“三审制”实际上变为“两审制”了，缺少了一层把关，稿件的学术质量自然得不到最大程度地把握，同时也增加了编委的重复劳动［4］。另外，30余位专家终审一本期刊一年的所有来稿，还要担负日常繁重的临床和科研任务，如此庞大的工作量，往往令终审专家望而却步，现实情况是沈阳的终审会往往仅有10名以内的编委与会，本刊也不可能要求所有沈阳编委每期终审会都悉数参加，因为这样势必会进一步加大编委的工作量，形成恶性循环。而且，外地编委几乎没有参加终审会的机会，对于稿件质量的把控完全出不了一份力量，造成了编委资源的浪费。

而采用异地终审会的形式，大大减轻了沈阳编委的压力，仅2013年，全年12次终审会，本刊就在外地召开了6次（广州3次，上海2次，南昌1次），为沈阳的编委减轻了一半的终审工作量。

3.2 充分调动异地编委的积极性

在异地召开终审会的时候，异地的专家非常欢迎，因为他们有一种“新鲜感”，得到了一次展示自己的机会；同时作为本刊的编委，也找到了一种“归属感”。因此，编委到会率非常高，几乎所有当地的编委甚至周边省市的编委，都能如约而来，直接积极参与到稿件的最终把关中来。2013年在上海召开终审会时，在接到邀请通知以后，甚至有北京、广州、天津的专家到会指导，极大地调动了外地编委的积极性。

同时，由于以往没有异地终审会的形式，因此初开异地终审会，各位编委都非常地重视，对分配给他们的稿件，审阅更仔细，把关更严格，稿件的质量得到了极大的保证——这也正是本刊所期望的终审会效果［5］。对沈阳本地编委而言，适当地减轻工作量，也使沈阳本地编委得到“休整”，实现了“可持续”终审。

3.3 加强编辑部与异地编委的联系

终审会是编辑部与编委沟通的一条重要桥梁。面对面地进行交流，不仅为编辑提供了学习的机会，分享了编委的研究成果和临床经验，同时，也可以为期刊的选题和组稿提供资源［6］。在以往的编辑工作中，本刊编辑与异地编委的联系，往往都是通过电话、电子邮件、短信或微信联系，仅有的几次当面拜会也是在参加为数不多的妇产科学术会议上，时间很仓促，不能很好地与全国其他省市的编委沟通。而采用异地终审后，可以有更充足的时间与各位异地编委进行面对面地交流，编辑部可以更充分地了解编委的最新研究方向及科研成果，对于选题和组稿很有裨益；编委也可以进一步了解编辑部的近况，更好地协助编辑部办刊。这样编辑部与编委间既交流了业务，也沟通了感情，从而使编辑部能更紧密地与编委合作，把好审稿关，提高期刊的学术质量，更好地为广大读者和作者服务。

3.4 加强本地编委与异地编委的联系

本刊在召开异地终审会的时候，不仅是编辑部的编辑参加，沈阳当地相关专业的编委也会参加，尤其是本刊每期设有执行编委，召开异地终审会的时候，沈阳本地的执行编委一定参加。借助终审会的机会，沈阳本地的编委可以与异地编委就业界的热点问题进行及时的讨论，而且可以将多年的终审会经验传递给异地编委，尤其是首次参加终审会的编委；异地编委也可以将当地的学术发展信息传递给本地编委，启发其思路，促进了学术的交流，也在一定程度上解决了编委地域和专业知识局限性的问题。这样，在以后的沈阳本地终审会上，参加过异地终审会的编委，可以及时将相关专业的最新动态和信息反馈给本地编委，进而提高了本地终审会的质量，避免了“走过场”的情况发生。

3.5 扩大期刊的学术质量和影响力

学术期刊的影响力是一个涉及学术期刊的学术影响力、社会实践影响力和读者、社会认可度等多方面因素的复杂现象，是某一学术期刊以学术水平、学术特色为根本，社会信誉度与读者认可度为标志所体现出来的一种综合性效果［7］。从创刊以来，本刊就一直避免把杂志办成“地方性”的期刊，采取了各种举措，比如拉低本刊在沈阳当地医院评审中的分级、每期限制沈阳当地稿件数量等，力争扩大杂志的全国影响力。异地终审会的实施是提高期刊影响力的又一新举措。本刊2008年总被引频次7680次，影响因子1.667，即年指标0.239。通过异地终审会的举措，本刊2012年总被引频次10142次，影响因子1.770，即年指标0.398，均得到了很大的提高。2014年，在由武汉大学中国科学评价研究中心（RCCSE）、武汉大学图书馆、中国科教评价网（www.nseac.com）共同研制的第 4版《RCCSE中国学术期刊评价研究报告——权威、核心学术期刊排行榜》中，本刊被评为“RCCSE中国权威学术期刊（A＋）”，居于妇产科类期刊的首位。

在举行异地终审会的时候，除了邀请本刊的编委参加以外，也欢迎当地的许多专家和临床医生与会聆听，让其了解每一篇稿件从修稿到最终“出炉”的过程，对临床医生今后的论文写作起到一定的帮助作用；同时，在此过程中，也让更多的临床医生了解了本刊，体会到一篇优秀的稿件刊发过程是多么的严格，从而更加信任杂志，更愿意将好的稿件投到本刊，在扩大期刊影响力的同时，也达到了增加稿源的效果。本刊2008年的月发行量为28000册左右，在期刊发行量日益减少的不利形势下，本刊2012年的月发行量仍维持在25000册左右，实属不易，可以说异地终审会功不可没。

另外，借助举办异地终审会的机会，本刊还在异地举行了几次“读者和作者见面会”，编辑部与众多本刊的忠实读者和作者见面。这一举措，使本刊更直观地了解了广大读者和作者所需，以后可以更好地为读者和作者服务；同时，也让更多的“准”读者和作者了解了本刊，扩大了杂志的影响力。

3.6 扩大承办单位影响力

医院的影响力是医院达成其经营目标或完成其使命不可或缺的要素［8］。随着我国医疗体制改革的不断深入，各种资本都可以进入医疗服务领域，使得医疗市场竞争日趋激烈，医院为了生存与发展，就必须不断提高自身的影响力。召开异地的终审会，势必要联系一个承办单位，一般是在某一所本刊编委所在医院举行。临床医生工作繁忙，平时很少有机会能将众多专家召集到一起进行交流，哪怕只是一个城市的专家，召集齐全也有一定的困难。而借助终审会的机会，将当地各所医院的编委甚至外地的编委请到承办医院来交流，在开会过程中，各位编委和专家对该所医院的临床、科研和教学能力可以有进一步的了解，在一定程度上提高了该所医院的业界影响力。因此，可以说异终审会对期刊编辑部和承办医院而言，是一项双赢的举措。

4 存在的不足

虽然举办异地终审会有上述众多优势和益处，但在实施过程中，也存在一定的不足。首先，编辑出版周期会出现一定的延长。举办异地终审会，前期的工作比较多，诸如联系承办单位、筛选合适的终审会编委名单、逐一邀请外地专家与会、安排食宿等等，而且还要参考承办单位的日常工作流程，在尽量不影响其日程安排的前提下确定终审会召开日期，这样往往不能严格按照本刊出版流程进行。另外，在本地召开终审会，往往半天的时间就可以完成，但举行异地终审会，往返加开会，往往至少需要3天的时间，有时会延误出版周期［9］。因此，如果拟举行异地终审会，编辑的工作一定需要提前。

其次，增加编辑部成本。这一点不言而喻，往返车费、食宿等等，都需要编辑部承担，势必会增加编辑出版的成本。所以，今后可以寻求一些方法来减少异地终审会的成本，比如网络异地审稿目前也在筹划中。

再次，参加审稿会的专家有时还会因为路途遥远等问题而局限于一地，比如到广州召开终审会，沈阳本地以及北京、天津等地的北方专家就可能因为路途遥远而不能参加，最终的结果还是广州及周边省市的专家占大多数。目前本刊正在探索通过多地召开终审会来弥补这方面的不足。

5 结语

无论是异地终审还是本地终审，目的都只有一个，就是提高期刊学术质量及影响力，更好地为读者服务，为作者服务。如果本地终审已经无法达到终审会要求的效果，可以尝试着“走出去”抑或“请进来”［10］。本刊经过多年的实践，发现异地终审会可以使终审会学科涵盖更全面，减小审稿专家的地域局限性；减轻本地编委的终审压力的同时，调动异地编委的审稿积极性；加强编辑部与全国编委以及编委与编委之间的沟通和联系，实现资源共享；扩大期刊的影响力，吸引更多的稿源。面对科技期刊竞争日趋激烈的今天，如何求变是我们所有期刊人面临的重要课题，在改变中求生存、谋发展，终审会如此，其他编辑出版相关事宜也可借鉴。让我们开阔思路，竭尽所能，在提高期刊学术质量及影响力方面不断求索，力争将我们所倾注一生的期刊做成精品！

［1］颜廷梅，任延刚.《中国实用内科杂志》终审会的改进实践［J］.编辑学报，2013，25（6）：567.

［2］刘岭.科技期刊审稿专家审稿中的需求与服务建议［J］.中国科技期刊研究，2014，25（10）：1242－1245，1249.

［3］李晓.影响科技期刊论文专家审稿质量的因素分析［J］.中国科技期刊研究，2014，25（11）：1369－1372.

［4］丁瑾瑜，洪琪，王晓宇，等.优化专家审稿环节 提升学术期刊质量［J］.环境与职业医学，2013，30（1）：70.

［5］邓德灵.保障医学期刊专家审稿质量的对策［J］.华夏医学，2014，27（6）：176.

［6］卫李静，曹昭君，严梦，等.如何发挥编委会和审稿专家在提高学术期刊稿件质量方面的作用［J］.黄冈师范学院学报，2011，31（11）：124.

［7］俞立平，潘云涛，武夷山.学术期刊来源指标与影响力关系的实证研究［J］.科研管理，2010，31（6）：173.

［8］邱鸿钟，豆晓莹，林世爵，等.我国医院影响力评价指标体系的循证分析［J］.现代医院管理，2012，（1）：11.

［9］颜廷梅，任延刚.缩短出版周期 科技期刊为作者服务的好举措［J］.编辑学报，2011，23（6）：501.

［10］刘信中.特色是期刊发展之本［J］.新闻传播，2009（11）：66.