高校实验设备管理系统研究

柯岷

黑龙江中医药大学英语教研室，黑龙江哈尔滨 150040

我国高校的教学事物和科学研究等活动的开展都需要依赖丰富完善的高校实验设备，高校实验设备在一定程度上也体现了一个学校的硬件教学设施和学校的实力。高校无论从吸引人才择校上还是未实现学校自身的长足发展上都需要完善自身的实验设备，而建立系统化的设备管理系统是实现高校实验设备管理最有效的途径。针对我国高校目前对实验设备存在的“重购轻管”“重使用轻维护等问题”建立完善科学有效的实验设备管理系统，以实现避免实验设备的损坏和对实验设备的管理和维护，为高校的长足发展和我国培养优秀的科研人才作出贡献。

1 研究背景概述

当前，随着我国对人才培养的不断深入，对高校建设的资金投入量不断加大及人们生活水平的提高，目前我国大学生无论数量还是质量都得到了极大地提高。高校为丰富学生的学习内容，提升学生的实践能力，在国家对高校实验设备资金的大量投入下，高校学生的实验课程也不断增加，但是由于高校普遍缺乏对实验设备的管理意识，使得高校实验设备受损坏和丢失、实验安全事故不断出现，已经严重影响了我国高校对人才的培养和维护。高校目前已经认识到这一问题，但是在管理方式上却未能体现出来，只是加大了对设备的投入、安全检查、更换频率，这并不是有效解决这一问题的根本途径。在这一大的社会环境背景因素下，为有效地解决这一问题，高校应当建立一个以信息化管理为核心的高效地实验设备管理系统。

2 现阶段高校实验研究设备管理系统存在的问题

2.1 实验设备的购置弊端

目前我国高校在实验设备上的管理上并不注重对实验设备质量的监测问题的管理，这主要体现在在购入实验设备的环节上，高校普遍缺乏专业的实验设备管理人才，因此在购入产品时无人作出有效的质量把关，常常会出现一些质量问题。由于高校缺乏对实验设备的系统化管理，高校内部各个学院之间没有实验设备的共享系统，常常导致各学院在购买实验设备的过程中，出现实验设备购买重复的现象。在对实验设备的管理维护上也经常出现昂贵设备一次性使用的浪费现象。

2.2 实验设备缺乏科学的存档管理

目前高校普遍存在着不注重对实验设备的详细资料的记载，也没有一个强大科学的高校实验设备管理系统。因此在高校实验设备出现问题时也很难找到具体的票据去找商家进行维修和管理，很多时候只能重新购置，极大地造成了资源的浪费现象，而这些现象的出现都是由于高校缺乏对实验设备的科学系统的存档管理所导致的。

2.3 实验设备管理意识淡薄

目前我国出于对人才培养的重视，对高校资金的投入量很大，政府为实现地方人才的培养和文化建设，也会出资对人才进行培养。因此，高校在经费上往往很充足，源源不断的教学设备资金来源使高校逐渐丧失了对高校实验设备的管理和维护意识。在高校，普遍存在着在设备购入后便搁置不理，缺乏专门的管理人员对实验设备进行维护、保养和维修管理，使得一部分精贵的实验设备长时间未得到使用和有效保护在使用时已经不能正常使用，也无法再进行有效维修，只能重新购置。这种现象的出现最直接的原因就是因为高校缺乏对实验设备的管理意识，没有专业的实验设备管理人才、也没有建立专门的信息化实验设备管理系统所导致的。

2.4 实验设备闲置率较高

目前由于高校受到政府的支持和资金的投入，使得高校购买教学设备和实验仪器上资金充沛，高校在实验设备的购买量上和资金计量上也很少有计较。对于高校实验设备的使用，除却一些理工类的专业以外，其他文科类的学科对实验设备的使用率并不高，较少的使用次数和批量的购买造成了大量实验设备的长期闲置状态，最终在再次使用时由于缺乏对实验设备的维护使得实验设备早已损坏不能再次使用，这种现象导致高校浪费了大量的教育设备资金，同时也为高校实验课程的有效开展带来了不便。

3 针对高校实验设备管理系统存在的问题提出解决对策

3.1 建立科学的设备管理体系

在构建高校实验设备管理系统上，应当充分地利用网络的便利性去构建高校的实验设备网络信息管理系统。在网络设备管理系统上应当明确设备的信息，包括购入信息、使用信息、购买人、维护负责人、设备相关使用维修手册掌管人等详细的信息，并且在每次的使用中都要对设备的维护维修使用状况记录在案。并且在该系统的管理上做到录入信息的全部真实性和详细性以及准确性，并且应当囊括高校全部学院的实验设备，在制作上要清晰自然、一目了然，同时可以设置一些简单的搜索应用程序在该高校设备网络信息管理系统上。这样能够方便高校的教学、更加方便对高校的实验设备的管理。

3.2 提高实验设备管理人员业务素质和管理意识

由于高校实验设备的科研要求性较高，因此在高校设备的引进上很多设备都是从国外引进来的，存在着一定的复杂性。设备的使用说明甚至都是外国文字的，非专业性的高水平的设备管理人员根本无法做到有效的管理和维护。因此，高校在进行对相关的实验设备的维护和管理时应当注重对实验设备管理人员综合素质的培养，以适用于对高校实验设备的有效管理。

3.3 充分利用信息系统,实现设备管理规范化

充分利用学校的实验设备管理系统对实验教学设备项目的立项、申请、审批以及实施后效果评价进行控制管理，落实项目负责制,实行评价及考核机制，由项目负责人实施全过程管理,提高费用使用分析深度。对检修费用超计划使用的,要求必须有书面说明并办理审批程序,使费用基本得以控制,检修费用管理工作开展比较顺利。实现了费用使用的合理性和均衡性。每月对所发生的费用进行分析,并对比指标,制订控制措施,为下月费用的使用控制提供参考依据。对大学生科技竞赛等临时活动使用实验仪器设备的，做到专人管理，使用者和借出者明确，将设备与借还时间登记在案,对借用流程进行信息化管理，保障借还责任明确，不出错。在实验易耗品管理方面，为了控制实验易耗品库存,采取两项措施：一是实施实验易耗品跟踪，确保实验易耗品合理使用；二是加强联系沟通，确保实验易耗品及时结账。

4 结语

综上所述，对高校实验设备的管理有着一定的复杂性，需要依靠专业的管理人才和科学有效的管理系统以及学校对实验设备管理的重视和维护才能实现。为实现高校实验设备能够高效利用、减少资源的浪费，高校应当提升自身的实验设备管理意识，以帮助高校自身培养更多的优秀人才、提升自身的科研水平做出准备。

[1]李科,龚畅.论高校实验设备管理的改进策略[J].信息与电脑:理论版,2012(4)：186-187.

[2]林舒.高校实验设备管理系统[J].科技传播,2011(3)：226，216.

[3]徐希萍,许启铿,吴洪强.浅析如何提高高校实验设备的利用率[J].科技信息,2010(19)：509.

[4]赵晓京.高校实验仪器设备管理的系统分析[J].中国电力教育,2011(2)：135-136.

[5]邢俊凤,苗玥,宫杰.基于.NET的高校实验设备管理系统的设计与实现[J].电子世界,2014(3)：154.