探究新医改下医院档案管理的改进措施

【摘要】目的 探讨新医改下医院档案管理的改进措施。方法 按照组织业务培训，对医院档案管理制度进行完善，扩展档案服务领域方面和现代化技术的引进表明了新形势下医院档案管理工作的新思路。结果 由于新医改的不断深入，医院管理工作也随之提高了规定，医院档案管理工作得到了有效重视。结论 医院档案管理工作在新医改下提出了更高的要求，档案管理工作是医院运行管理中的重要组成部分和中心环节。

doi：10.3969/j.issn.1674-9316.2015.06.001

工作单位：277500山东省滕州市中心人民医院档案管理室

Explore the New Health Care Reform Under Hospital Records Management Improvements

SHENGGuodong Records management room，Tengzhou Central People's Hospital in Shandong Province，Tengzhou 277500，China

【Abstract】

Objective To investigate under the new health reform measures to improve the management of hospital records. Methods According to the organization's business training，hospital records management to improve the system，the introduction of extended file service aspects and modern technologies in the field indicate that the new ideas under the new situation hospital records management. Results Due to the deepening of the new health care reform，hospital management also will work to improve the provision，hospital records management work has been effectively attention. Conclusion Hospital records management work in the new health care reform put forward higher requirements，file management is the management of the hospital to run an important part and the central link management.

【Key words】New health care reform，Hospital records management，Improvements

档案管理是众多单位进行正常工作不可或缺的部分，而医院档案管理更具重要性与特别性，其所具备的特征不但体现在档案形式上，还表现在管理形式上 ［1］。高效与规范的档案管理工作是医院顺利实施多项工作的保证，有助于解决医院发展和运行中出现的问题，以及医院运行管理工作的开展。

1 现阶段的医院档案管理以及改进必要性

医院档案长期以来都是记载与见证医院发展建设、医院日常工作以及医院优秀成果的关键。其档案包括有书面、音像以及电子数据等各种形式，档案形式的多样化为医院的建设发展以及有关科研，带来了重要参考依据与相关资料 ［2］。我国医院档案管理工作现阶段存在的问题有：其一，搜集和整理资料的方式较为老旧，不够创新；其二，相关管理制度不够严谨与完善；其三，管理档案人员综合素质较低。医院档案管理工作主要分为两大类，包括医疗档案管理和后勤档案管理。而医疗档案管理工作主要是对医院日常的医疗服务多项工作予以仔细的记载与整理；后勤档案管理工作则是管理医院建设、设计、绿化、招标以及装修等建设方面，同时还要管理日常运行中的设施运行、水电气、食堂运行以及清洁消毒等工作，此外还要管理医院非中心项目外包信息档案 ［3］。

有效管理医院档案在新医改环境以及信息化时代下，是保障医院能飞速运转以及顺利发展的关键。档案管理工作是医院运行与发展不可或缺的部分，同时也是医院管理工作中的关键部分，是医院能高效与正常运行的前提，合理的档案管理可以优化医院的管理水平与医疗水平。

2 医院档案管理工作在新医改环境下的改进措施

2.1 有效培养管理人才并健全管理体制

医院档案管理工作人员素质和管理制度对档案管理全部工作的效率与水平造成直接影响，医院需要与新医改目标和标准合理结合，科学地分析医院现阶段档案管理能力，注重提升管理人员素养并完善档案管理工作制度，定期培训与教育档案管理人员，再进行全面考核，对档案管理工作与业务发展经验予以不断总结和积累，有效提升医院档案管理水平，让医院能从医疗建设、医疗服务以及医学科研等各方面整体发展经济，并予以不断创新。

2.2 改进医疗档案管理工作的措施

医疗服务是保证医院日常运行的核心，而档案管理工作的中心也应当是搜集并整理医疗服务资料。医院应当强化档案管理部门和医疗部门的联系，及时把握医疗部门的发展动态，能够正确及时地记载多个科室医疗过程和实际工作状况，特别是要详细记载好医疗过程中发生的意外事件 ［4］。关于新医改对卫生监管机制、医药卫生管理体制以及医药价格形成机制的改革，医院也应当紧跟发展与改革趋势，准确及时地调节档案管理工作模式与工作制度，且应当有效运用计算机网络技术，以此增加档案管理效率。

2.3 改进后勤档案管理工作的措施

医院运行机制在新医改环境下出现了较大的改变，后勤工作作为医院正常运行的基础和保证，也出现了一定变化。常规后勤档案管理存在基础性高、标准性大、重复性强等特点，是医院日常运行管理的重心。医院应当为后勤档案管理工作设定目标与依据，即是有效结合后勤工作的高效性、科学性以及规范性管理和医院高效、正常、稳定运行，对于医院的改建与维修能够及时正确地提供运行数据与资料，以此保障改建和维修工作得以顺利开展，让改建和维修工作不会对医院日后常规管理与运行造成影响。

2.4 改进建设发展档案管理工作的措施

医院建设与发展在新医改环境下也出现了全新的方向与趋势，医院建设、设计、装修以及招标等工作在档案管理工作中的地位越来越重要 ［5］。医院要把建设与发展资料整理难度高的特点和负责人难找的特点有效结合 ［6］，对院内后勤档案管理工作予以高度重视，对网络信息和医院电子资源特点予以积极整合，科学管理医院建设资料，当医院需要进行维修时，要及时给出相关参考资料和文件，保障工作的准确性与安全度，从而保证医院工作能正常有序运行。

3 小结

综上所述，多样化形式的医院档案是为医院发展建设和科研提供参考文件和资料的有效保障，有助于医院处理发展和运行过程中遇到的问题，利于医院日后的运行管理。医院在新医改环境下需要充分和新医改的目标与要求相结合，科学分析现阶段档案管理工作，提升管理人员素养及完善档案管理工作制度，注重医疗档案管理工作和后勤档案管理工作，从而全面提升医院管理水平。