提高建筑施工单位的财务管理水平的方法

2015-01-22 07:02张春先
2014年35期
关键词:管理机制管理水平建筑施工

张春先

摘要:财务管理工作在一项建筑施工项目中占据着举足轻重的地位,对财务进行有效的管理对于项目资金的控制、开源节流、施工单位的健康、稳定发展,都有着积极的意义。

关键词:建筑施工;管理水平;管理机制

做好财务管理的工作对于建筑施工单位来说,可以从根本上保证施工支出维持在一个合理的水平范围,对单位自身经济效益提升具有很大的帮助。面临着现如今竞争越来愈激烈的建筑施工市场,施工单位需要在注重施工质量和施工速度的同时,还要做好相应的财务管理工作,但现实中在这方面还存在着许多的问题。本文就针对这些存在的问题针对性地做出具体分析。

一、建筑施工单位在财务管理上存在的问题

(一)资金管理缺乏科学性。做好一项工程的资金管理,就需要有关人员做好资金交易、预算的管理、固定资产的管理、资金核算的管理等多项工作。细分这些问题来看,做好资金的交易管理工作,就是针对于施工中用到机械和材料所需资金的相应管理,这在一定程度上能够很好地避免大量资金的浪费;做好资金的预算管理,能够针对工程中可能出现的资金周转不灵、材料经费不够等情况推出相应的预案措施,保证了工程的顺利开展和工期的有序进行;科学地对固定资产进行管理,能够有效保证施工单位自身的固定资产不易流失,这在很大程度上保证了工期的顺利开展,确保了企业单位自身利益的最大化;对资金的核算进行科学的管理就是在施工完成后对已经使用的资金做出核算,进而保证施工单位自身效益的最大化。

(二)预算控制体系不够完善。这种现象在现今很多的施工单位中非常普遍,其中虽然有部分的施工单位制订了年度预算,成立了对预算进行管理的相应体制,但事实上仍然缺乏一定的可行性,实际执行效果并不是很好,从根本上并没有起到对资金进行控制的作用。

(三)缺乏对财务管理的重视。这主要是针对于一些中小型的建筑施工单位,这些单位往往只重视工程本身的经济效益,盲目的追求更多的市场份额和销售量,进而忽视了财务管理在一项建筑施工项目中的核心地位,这就使得财务管理在建筑施工中应有的作用没有得到很好的体现。归根到底,这都是由于从事财务管理工作的人员自身素质低下和相关核算制度的欠缺造成。

(四)财务管理制度相对落后。随着现今建筑施工行业竞争越来越激烈,相关企业单位也加强了对于技术水平的提升,但与此同时,相应的财务管理制度却相对落后,这在一定程度上造成了企业自身的发展缺乏协调性。一个建筑施工单位要想维持正常、稳定的发展,就需要在实际的施工过程中建立相对健全的一套财务管理体制,这主要针对于一些施工中必要的财务支出,包括:机械设备的费用、施工材料的费用和人员的开支等各个方面。只有做好工程财务管理相关制度的建立,才能从根本上保证统计数据的合理性和准确性。

(五)缺乏完善的内部财务管理体制。这主要体现在一些施工单位内部缺乏相应的财务机构,存在一人多兼数职的情况,这在一定程度上节约了单位自身的财力和人力,但与此同时也会导致岗位职责区分不清晰和强制性不够的情况发生。甚至还有一些单位任人唯亲,这就使得相对繁琐的财务管理工作得不到有效的落实,发挥不出财务管理本应发挥的作用。

二、提升施工单位自身财务管理水平的相关办法

(一)建立相对完善且有效的财务管理制度。对于一项建筑工程项目来说,只有在其内部建立相对完善且有效的财务管理制度才能从根本上实现对财务管理的有章可循和有法可依。作为发展施工项目财务管理非常必要的一个环节,完善财务管理工作的相关制度就需要建筑单位的相关管理者做好和财务人员的沟通和联系,加强对财务管理工作的重视程度,从根本意识上重视相关制度的完善。此外,管理层还要保证制度完善的具体落实,带头执行相应制定的管理制度。

(二)加强对潜在的财务风险的管理。对于建筑单位来说,可能会面临债务风险和投资的风险等诸多风险,这就要求相关企业做好相应的规避风险工作、加强对应的财务风险管理:①提高管理人员自身的综合素质和对风险管理相关知识的贮备量,使其具备预测可能存在的相关财务风险的能力,从而方便建筑施工企业本身快速规避这些潜在的风险。②针对潜在的风险制定出一套行之有效且相对完善的防范措施,对于已经出现的一些财务风险有针对性地做出具体的分析,在一定程度上减少了企业對于风险需要承担的损失,同时也为以后面对这种情况寻求解决办法时提供了相应的参考依据。

(三)有效提升财务管理人员自身的综合素质和业务水平。财务管理人员自身的业务水平在很大程度上影响着建筑施工企业自身的发展,其自身素质的高低严重制约着财务的管理水平,这就要求企业管理者重视对管理人员相关方面的培养:①定期组织从事财务管理工作的有关人员进行管理岗位的培训,对于新入职的管理人员实行以老带新的培训制度,安排企业中经验丰富、从业多年的财务管理者对这些新同事进行培训,使其尽快适应管理工作以及工作能力有效地得到提升。对于老员工来说,企业需要从外部请一些从财务管理指导工作的专家来企业进行具体的培训,内容要包括一些管理上的经验和财务知识的讲解。②加强各部门之间的交流和沟通,这是寻求管理水平提升的一个有效途径,只有通过不断的沟通和交流,才能促进财务管理水平的相应提升。③在财务人员之间设立良性竞争的环境,这是对一个优秀的团队最基本的要求,只有保证从事财务管理工作人员自身的优秀,才能从根本上促进企业财务管理工作的不断发展。

(四)加快企业财务管理水平的信息化建设。通过建立财务管理所对应的信息系统,可以实现企业内部资源的优化和控制,这对于提高企业本身的财务管理水平具有极大的促进意义。企业通过与财务管理相关的信息系统应用,可以保证财务管理的信息化,很大程度上提升了财务管理的效率和水平,同时对于行业决策的优化和财务效益的提升都具有积极的意义。

(五)建立完善的财务考核制度。这就要求企业建立相应的财务指标,通过管理人员对财务指标的完成情况和之前设立目标的对照,实现对管理人员自身能力的考核,同时在一定程度上提高了管理人员工作的效率和专注程度。

(六)在企业内部成立健全完备的控制体系。对于从事建筑工程项目的企业来说,需要进行管理的范围非常大且分散性极强,这就要求相关管理者能够根据实际情况制定出一系列针对性强的监督内容、监督原则和相应的内部监督责任制度。对企业的内部实施监督必须保证制度化和规范化,在制定内部监督责任制度的同时,还要保证对内部的监督实现全方位、全过程的控制。同时,相关监督人员还要加大检查的力度和范围,监督范围要覆盖企业内部的所有业务,并能够针对其中的重点业务定期进行稽查,对发现的重点、焦点和难点问题要及时进行监管审计。与此同时监管人员还要注重内部审计的加强,只有这样,才能最大程度地发挥内部审计所能起到的预防作用。作为企业的管理者需要从思想上加强对内部审计工作的重视进而强化相应的审计制度,明确内部审计工作的根本目的,面对管理中可能发生的问题要秉持客观公正和实事求是的态度。

对于现今从事建筑项目施工的企业来说,建立独立的内审机构是必不可少的,因为只有这样才能更好地实现对企业内部控制决策的监督。

三、结语

作为建筑施工企业中非常重要的一个环节,财务管理决定着企业自身的发展、生存和经济的效益,这就要求企业管理层要加强这方面的重视工作。在过去和当前的实际财务管理工作中,仍然存在不少的问题,这都需要有关人员能够结合具体的实际情况制定出管理办法,进而使财务管理水平做出进一步的提升。(作者单位:四川省蜀宇建筑工程有限公司)

参考文献:

[1]龙骥华.浅析建筑施工单位财务风险及控制[J].中国新技术新产品,2010.

[2]张达志.对如何加强建筑施工单位财务管理的探讨[J].时代金融,2011.

[3]施永.建筑施工工程项目的成本管理与控制[J].中国高新技术企业,2009(20).

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