条码技术在图书馆管理中的应用和发展

【摘 要】对条码技术在图书馆中应用的特点和作用进行阐述，提出了条码技术在图书馆管理工作当中的发展趋势。

【关键词】条码技术 图书馆管理 发展

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2014）11C-0189-01

条码技术是伴随着计算机的兴起而出现的一门新科技，条码技术不只是能识别条码中的数据，还能够将这些数据快速输送到计算机当中。条码技术能够快速准确采集数据信息，这个特点加快了计算机的输入速度，并且准确率很高，已经逐渐融入到人们的生活当中。

一、国际标准书号的商品条码在图书馆中的使用

为了能够和国际商品的标识达到一致，加快国际之间的贸易往来，国际物品编码协会推出了国际通用商品代码模式，也叫做EAN代码。国际标准书号ISBN是由四个部分构成的，可以用于图书的商品代码。书籍的商品代码通常都是印刷在书籍的护封左下角或者封底，这两个位置都十分方便扫描书籍的条码。在图书馆中使用条码进行管理书籍，大大节约了管理工作人员的时间，不用像传统那样使用键盘输入书籍信息，只要使用扫描工具就能够将书籍信息输入电脑，提高了管理工作人员的工作效率。同时，还便于读者对藏书进行查询，了解图书馆书籍情况。

二、馆内码在图书馆中的使用

书刊的流通是图书馆工作的主要内容，流通过程中对书籍的管理体现出管理工作人员的工作水平，在图书馆中使用条码技术大大提高了管理工作人员的工作效率。在图书馆传统的管理方式中，需要进行手工操作，包括手工抽卡、填卡、放卡等工序，在工作过程中需要极其认真，很容易出现差错，且操作时间较长。在图书馆使用条码技术进行管理之后，书籍的所有信息只要通过扫描即可录入计算机。当读者来图书馆进行借阅的时候，只需要扫描条码就能够将相关信息录入计算机，能够将读者的当前状态显示出来，方便工作人员工作。在管理图书馆中使用条码最好使用常用的码制，这样能够让管理设备的兼容性更好，系统的延伸服务更大。按照信息分类编码的规定和原则，编码的方法有两种，有含义编码和无含义编码，在图书馆管理中使用的无含义编码，这种代码的使用灵活性很大，具有很高的容量利用效率，在对管理内容进行添加和管理过程中操作十分简单，受到很多管理人员的喜爱。EAN代码属于一种识别商品的方式，就是无含义代码中的一种。但是在图书馆管理的实际操作中，一些年代比较久远的书籍并没有商品条码，所以在进行管理中不能使用标识的方式。有代码的书籍，它的代码只能使用“种”的分类方式进行分别，当用“册”作为单位进行流通的时候，不能作为每“册”的唯一代码，就会和条码的唯一性产生矛盾，为图书管理工作带来不便。所以，在系统范围内不可以将EAN当作流通代码。在流通当中，书籍的条码编制工作可以由图书馆的工作人员自主完成，并对书籍进行加工，将自行设定的条码印制或者粘贴到书籍的固定位置，方便进行扫描。这种书籍代码，可以应用在图书馆的自动化管理系统当中，所以通常叫做馆内码。为了能够在管理当中更加方便，通常管理人员在确定条码顺序的时候都是按照一定的规律进行编排，按照固定的顺序使用，防止出现混乱。在确定条码的位数的时候，要在充分了解所在图书馆的藏书、借阅情况的前提下，并且根据实际情况，合理规划好图书馆的发展前景，在确定使用条码的位数的过程中，确保条码位数足够。

三、条码技术在图书馆管理中的发展

条码技术出现的历史已经很长，虽然我国应用条码技术的时间相对较短，但是它方便、快捷的特点深受使用者的喜欢。条码技术在使用过程中也得到了很大的发展。例如当前比较流行的二维条码技术，二维条码技术不同于使用广泛的一维码技术，一维码技术存储的信息量明显较少，在读取过程中，必须要求条码扫描器和计算机连接，才能够获取书籍的信息。二维条码技术首先可以脱机使用，自身就包含上千字符的书籍信息；在图书馆管理过程中经常会出现书籍受到保管环境、油墨和纸张质量等因素的影响，造成书籍的条码出现各种损坏，造成条码印迹辨识度低，甚至条码中存在污渍和脱落的现象，致使条码不能够发挥正常的功能，在扫描的过程中出现识读错误或者不能识读的现象。对于这种现象，既不能够进行扫描也不能够看清条码的数字，就很容易造成数据错误。针对这一现象，一些扫描系统推出了模糊扫描的功能，根据扫描所得到的数据信息，对比数据库中的所有信息，找到类似和相近的数据提供给扫描者，供扫描者进行筛选，工作人员根据书籍的信息和计算机提供的信息进行对比，选择出正确的数据。这样就有效解决了条码不全的问题，避免一些书籍因为条码问题不能流通使用的现象。随着科技的不断进步，无线技术已经逐渐成熟，从早期手机的蓝牙数据传输到现在的无线上网技术，数据传输已经不局限于线路的输送，在对图书馆书籍进行扫描的过程中，传统方式中，只能利用与计算机相连的扫描器进行扫描，在对书籍进行整理的过程中只能将书籍放在扫描器上进行扫描，需要搬运书籍的工作量很大，这就为图书的整理工作造成了很大的麻烦。现在很多图书馆和超市为了方便管理，已经推广一种手持式扫描器，通过对数据的无线传输，工作人员可以随身携带扫描设备，随时对书籍进行扫描。

【参考文献】

[1]窦淑庆.条码技术与图书馆自动化[J].图书情报工作，2002（1）

【作者简介】陆应华（1971- ），男，柳州铁道职业技术学院讲师。

（责编 丁 梦）