校友资源管理平台的设计与研究

傅惠娟

摘要：该文在分析了校友资源重要性的基础上，结合我院自身发展的实际需求，设计了一个安全、可靠、高效的校友资源管理平台，文章详细阐述了系统前台和后台各模块的功能和特点。该平台界面友好、操作方便、最大限度地提升了校友信息的管理水平，发挥了校友资源的最大作用。

关键词：校友；校友资源；校友资源平台

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）36-8695-02

近年来，随着高校之间竞争的日趋激烈，越来越多的高校意识到学校的发展除了要重视科学研究、人才培养等方面以外，另一方面，社会资源尤其是校友资源在高校发展中起到的作用也是越来越大，校友工作迫切需要高校重视起来，它是高校向外界获得人力、物力、财力的重要渠道，是学校不可或缺的宝贵资源。他们既是学校的人才产品，也是学校的品牌形象。校友其实就像是母校的一张张名片，校友所作出的业绩和社会贡献都代表着学校的教育质量。而且，杰出的校友对内不仅能提高在校学生的思想境界，促进在校学生的就业率，对外还可以给学校拓宽公共关系，提高学校的社会美誉度。为此，如何对校友资源进行良好的收集和管理就成了高校首要面临的问题之一。

事实上，大部分高校对校友工作没有制度化，校友资源开发无整体规划，工作方式分散化、随意性大，校友办公室就是一个形式，专职干校友工作的人几乎没有，大部分都是兼职的。而且大部分高校都是在举办校庆的时候有过短暂的联系校友的工作，其余的时间校友工作就基本上没有开展起来，这就导致了大部分高校校友管理工作存在着不少缺点：比如效率低下、保密性也差，时间一长不仅会产生大量的文件和数据来不及整理，而且万一要用到也不便于查找。为了对校友信息实行更好、更快、更实时的数据维护，也为了给校友和母校之间、校友与校友之间搭建一个良好的沟通平台，建立一个具有“宣传”、“联络”、“交流”、“查询”功能的校友资源管理平台势在必行。

1 系统分析

校友资源管理平台是采用不同权限对各类校友信息进行管理，包括学院班级信息、学生各类信息、各项校友活动信息等等，融入了科学化、系统化、规范化的管理理念和服务意识。该系统基于网络，也就是说无论你身处何处，只要能上网，就能方便的使用该系统，这样一来就打破了传统软件的地域限制，大大增进了校友间的联系，更好的发挥了校友与母校之间的桥梁作用。该系统面向多角色用户操作和管理需求，具有安全性高、开放性好、操作方便、便于移植和扩展、适应性强等特点。

2 系统设计

校友资源管理平台本着简洁、方便、实用性强的宗旨，以网站的形式展现在公众面前，系统采用了B/S架构，使用ASP.NET技术和SQL Server 数据库进行设计开发。系统功能结构如图1所示。

图1 校友资源管理平台功能模块

2.1 前台模块

系统前台功能模块是整个平台的展示中心，以网站形式向大家展示各模块，主要栏目如下：

1） 学院简介：主要包括学院历史、学院荣誉、机构设置、学校领导、校园风光等模块；

2） 新闻中心：主要包括母校各类重要活动、各级各类校友会活动报道等模块；

3） 校友组织：主要包括校友会组织框架；校友总会、分院分会基本情况介绍；机构设置及人员联系方式等内容。其中校友总会按照地区、县市设立；分院校友会按照年级、专业、班级设立；

4） 校友活动：实时展现各活动的相关进度，校友可以在线报名，在线组织，后台管理员可以更新状态；

5） 班级录：按学生入学（或毕业）年份、班级名称建立通讯录。该栏目需要浏览者先注册，根据相应权限发布相关信息，查看所属班级、相关同学的信息，并且可以自行添加修改个人信息。

6） 校友群芳：主要介绍知名校友的就业、创业典型事迹，在校生的各类获奖情况，突出个人事迹、个人捐赠等；

7） 校友服务：主要是为校友会成员提供各类咨询解答的服务，给大家提供一个互动交流区。

2.2 后台模块

系统后台主要是管理员用来维护网站的相关信息。管理员通过系统后台可以维护相关栏目的栏目信息、内容信息，并且可以审核会员资格、分配权限等。

1） 系统配置

管理员可以通过该频道对系统做一些相应配置，包括信息配置、参数配置、上传文件配置、用户参数配置等功能。信息配置主要包括：网站名称、网站标题、LOGO地址、BANNER地址、META关键词、META网页描述、版权信息等；参数配置主要从安全角度出发，可以设置系统后台管理目录、是否启用管理认证码等相关参数；上传文件配置主要是对用户上传的一些图片、附件在这里进行相应配置，比如允许上传文件的大小、允许上传的文件类型、网站上传的目录等规则；用户参数配置则是对前台用户注册时设定的一些规则，例如会员注册时的条款、会员注册时的最少字符数、会员注册时的必填项目为哪些、找回密码的方式等等。

2） 权限管理

从安全角度出发，该系统对后台管理员和前台会员实行不一样的管理机制。

对后台管理员采用采用基于角色的权限管理，也就是将访问权限设置为不同的角色，角色的权限可以由相应管理员分配好，然后将相应管理员用户映射到与其权限相匹配的角色即可。这样一来即使有些栏目发生变更、或某些管理员权限发生改变，也不需要对一个一个管理员去修改权限，只需要修改相应的角色即可，大大减轻了相应管理员的工作量。有时候同一个管理员可以允许他有不同的角色，同一个角色也可以对应好几位管理员。只要修改了角色相应的权限，那么拥有角色的管理员的相应权限也会随之改变。

系统前台对应的会员很多，为此，系统采用了会员组的管理方式，即把会员分成好几个组，对会员组进行相应权限设置，这样一来，只要会员组的权限发生变化，则该组别内所有会员的权限自动发生改变。这样一来减少了工作人员的工作量，二来也是由系统自动化完成修改，减少出错率。

3） 栏目管理

通过该频道可以对网站所需的各栏目和子栏目等信息进行动态的添加和删除，包括栏目名称、层次编码、是否允许跳转（若跳转则需要输入跳转地址）、访问风格、是否以单条新闻显示、是否显示左菜单、是否需要显示文章来源、是否显示作者、是否显示日期等。若后台栏目发生变化，系统前台栏目自动会发生变化。

4） 信息管理

5） 互动管理

该模块主要是对前台用户发表的一些互动信息进行相应维护，包括留言、论坛里发的帖子等信息进行审核、回复，也可以进行修改、删除等。

3 结束语

随着计算机技术的快速发展，信息化在高校发展中也越来越受到重视，校友资源管理平台作为校友与母校之间的网络桥梁也必将被越来越多的校友了解和应用，很多潜在的功能也必将被挖掘出来，使校友工作管理人员从繁忙的传统事务处理逐步走向办公自动化、管理科学化和信息资源化。因此，搭建一个适合本院发展需要的校友资源管理平台尤其重要。

参考文献：

[1] 孙蓓蓓.基于Java EE的校友信息管理平台的关键技术与实现[J].商情，2012 （51）：186，293.

[2] 王敏.基于MVC模式的校友录系统设计与实现[J].计算机与数字工程，2011，39（2）：104-107.

[3] 赵丽娟.校友信息管理系统的设计与实现[J].软件导刊·教育技术，2013，12（9）：90-91.

[4] 雷波.校友信息管理系统浅析[J].中国电子商务，2013（8）：33.

[5] 陈毕晟.高校校友管理信息化探讨[J].浙江理工大学学报，2012，29（3）：461-463.

摘要：该文在分析了校友资源重要性的基础上，结合我院自身发展的实际需求，设计了一个安全、可靠、高效的校友资源管理平台，文章详细阐述了系统前台和后台各模块的功能和特点。该平台界面友好、操作方便、最大限度地提升了校友信息的管理水平，发挥了校友资源的最大作用。

关键词：校友；校友资源；校友资源平台

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）36-8695-02

近年来，随着高校之间竞争的日趋激烈，越来越多的高校意识到学校的发展除了要重视科学研究、人才培养等方面以外，另一方面，社会资源尤其是校友资源在高校发展中起到的作用也是越来越大，校友工作迫切需要高校重视起来，它是高校向外界获得人力、物力、财力的重要渠道，是学校不可或缺的宝贵资源。他们既是学校的人才产品，也是学校的品牌形象。校友其实就像是母校的一张张名片，校友所作出的业绩和社会贡献都代表着学校的教育质量。而且，杰出的校友对内不仅能提高在校学生的思想境界，促进在校学生的就业率，对外还可以给学校拓宽公共关系，提高学校的社会美誉度。为此，如何对校友资源进行良好的收集和管理就成了高校首要面临的问题之一。

事实上，大部分高校对校友工作没有制度化，校友资源开发无整体规划，工作方式分散化、随意性大，校友办公室就是一个形式，专职干校友工作的人几乎没有，大部分都是兼职的。而且大部分高校都是在举办校庆的时候有过短暂的联系校友的工作，其余的时间校友工作就基本上没有开展起来，这就导致了大部分高校校友管理工作存在着不少缺点：比如效率低下、保密性也差，时间一长不仅会产生大量的文件和数据来不及整理，而且万一要用到也不便于查找。为了对校友信息实行更好、更快、更实时的数据维护，也为了给校友和母校之间、校友与校友之间搭建一个良好的沟通平台，建立一个具有“宣传”、“联络”、“交流”、“查询”功能的校友资源管理平台势在必行。

1 系统分析

校友资源管理平台是采用不同权限对各类校友信息进行管理，包括学院班级信息、学生各类信息、各项校友活动信息等等，融入了科学化、系统化、规范化的管理理念和服务意识。该系统基于网络，也就是说无论你身处何处，只要能上网，就能方便的使用该系统，这样一来就打破了传统软件的地域限制，大大增进了校友间的联系，更好的发挥了校友与母校之间的桥梁作用。该系统面向多角色用户操作和管理需求，具有安全性高、开放性好、操作方便、便于移植和扩展、适应性强等特点。

2 系统设计

校友资源管理平台本着简洁、方便、实用性强的宗旨，以网站的形式展现在公众面前，系统采用了B/S架构，使用ASP.NET技术和SQL Server 数据库进行设计开发。系统功能结构如图1所示。

图1 校友资源管理平台功能模块

2.1 前台模块

系统前台功能模块是整个平台的展示中心，以网站形式向大家展示各模块，主要栏目如下：

1） 学院简介：主要包括学院历史、学院荣誉、机构设置、学校领导、校园风光等模块；

2） 新闻中心：主要包括母校各类重要活动、各级各类校友会活动报道等模块；

3） 校友组织：主要包括校友会组织框架；校友总会、分院分会基本情况介绍；机构设置及人员联系方式等内容。其中校友总会按照地区、县市设立；分院校友会按照年级、专业、班级设立；

4） 校友活动：实时展现各活动的相关进度，校友可以在线报名，在线组织，后台管理员可以更新状态；

5） 班级录：按学生入学（或毕业）年份、班级名称建立通讯录。该栏目需要浏览者先注册，根据相应权限发布相关信息，查看所属班级、相关同学的信息，并且可以自行添加修改个人信息。

6） 校友群芳：主要介绍知名校友的就业、创业典型事迹，在校生的各类获奖情况，突出个人事迹、个人捐赠等；

7） 校友服务：主要是为校友会成员提供各类咨询解答的服务，给大家提供一个互动交流区。

2.2 后台模块

系统后台主要是管理员用来维护网站的相关信息。管理员通过系统后台可以维护相关栏目的栏目信息、内容信息，并且可以审核会员资格、分配权限等。

1） 系统配置

管理员可以通过该频道对系统做一些相应配置，包括信息配置、参数配置、上传文件配置、用户参数配置等功能。信息配置主要包括：网站名称、网站标题、LOGO地址、BANNER地址、META关键词、META网页描述、版权信息等；参数配置主要从安全角度出发，可以设置系统后台管理目录、是否启用管理认证码等相关参数；上传文件配置主要是对用户上传的一些图片、附件在这里进行相应配置，比如允许上传文件的大小、允许上传的文件类型、网站上传的目录等规则；用户参数配置则是对前台用户注册时设定的一些规则，例如会员注册时的条款、会员注册时的最少字符数、会员注册时的必填项目为哪些、找回密码的方式等等。

2） 权限管理

从安全角度出发，该系统对后台管理员和前台会员实行不一样的管理机制。

对后台管理员采用采用基于角色的权限管理，也就是将访问权限设置为不同的角色，角色的权限可以由相应管理员分配好，然后将相应管理员用户映射到与其权限相匹配的角色即可。这样一来即使有些栏目发生变更、或某些管理员权限发生改变，也不需要对一个一个管理员去修改权限，只需要修改相应的角色即可，大大减轻了相应管理员的工作量。有时候同一个管理员可以允许他有不同的角色，同一个角色也可以对应好几位管理员。只要修改了角色相应的权限，那么拥有角色的管理员的相应权限也会随之改变。

系统前台对应的会员很多，为此，系统采用了会员组的管理方式，即把会员分成好几个组，对会员组进行相应权限设置，这样一来，只要会员组的权限发生变化，则该组别内所有会员的权限自动发生改变。这样一来减少了工作人员的工作量，二来也是由系统自动化完成修改，减少出错率。

3） 栏目管理

通过该频道可以对网站所需的各栏目和子栏目等信息进行动态的添加和删除，包括栏目名称、层次编码、是否允许跳转（若跳转则需要输入跳转地址）、访问风格、是否以单条新闻显示、是否显示左菜单、是否需要显示文章来源、是否显示作者、是否显示日期等。若后台栏目发生变化，系统前台栏目自动会发生变化。

4） 信息管理

5） 互动管理

该模块主要是对前台用户发表的一些互动信息进行相应维护，包括留言、论坛里发的帖子等信息进行审核、回复，也可以进行修改、删除等。

3 结束语

随着计算机技术的快速发展，信息化在高校发展中也越来越受到重视，校友资源管理平台作为校友与母校之间的网络桥梁也必将被越来越多的校友了解和应用，很多潜在的功能也必将被挖掘出来，使校友工作管理人员从繁忙的传统事务处理逐步走向办公自动化、管理科学化和信息资源化。因此，搭建一个适合本院发展需要的校友资源管理平台尤其重要。

参考文献：

[1] 孙蓓蓓.基于Java EE的校友信息管理平台的关键技术与实现[J].商情，2012 （51）：186，293.

[2] 王敏.基于MVC模式的校友录系统设计与实现[J].计算机与数字工程，2011，39（2）：104-107.

[3] 赵丽娟.校友信息管理系统的设计与实现[J].软件导刊·教育技术，2013，12（9）：90-91.

[4] 雷波.校友信息管理系统浅析[J].中国电子商务，2013（8）：33.

[5] 陈毕晟.高校校友管理信息化探讨[J].浙江理工大学学报，2012，29（3）：461-463.

摘要：该文在分析了校友资源重要性的基础上，结合我院自身发展的实际需求，设计了一个安全、可靠、高效的校友资源管理平台，文章详细阐述了系统前台和后台各模块的功能和特点。该平台界面友好、操作方便、最大限度地提升了校友信息的管理水平，发挥了校友资源的最大作用。

关键词：校友；校友资源；校友资源平台

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）36-8695-02

近年来，随着高校之间竞争的日趋激烈，越来越多的高校意识到学校的发展除了要重视科学研究、人才培养等方面以外，另一方面，社会资源尤其是校友资源在高校发展中起到的作用也是越来越大，校友工作迫切需要高校重视起来，它是高校向外界获得人力、物力、财力的重要渠道，是学校不可或缺的宝贵资源。他们既是学校的人才产品，也是学校的品牌形象。校友其实就像是母校的一张张名片，校友所作出的业绩和社会贡献都代表着学校的教育质量。而且，杰出的校友对内不仅能提高在校学生的思想境界，促进在校学生的就业率，对外还可以给学校拓宽公共关系，提高学校的社会美誉度。为此，如何对校友资源进行良好的收集和管理就成了高校首要面临的问题之一。

事实上，大部分高校对校友工作没有制度化，校友资源开发无整体规划，工作方式分散化、随意性大，校友办公室就是一个形式，专职干校友工作的人几乎没有，大部分都是兼职的。而且大部分高校都是在举办校庆的时候有过短暂的联系校友的工作，其余的时间校友工作就基本上没有开展起来，这就导致了大部分高校校友管理工作存在着不少缺点：比如效率低下、保密性也差，时间一长不仅会产生大量的文件和数据来不及整理，而且万一要用到也不便于查找。为了对校友信息实行更好、更快、更实时的数据维护，也为了给校友和母校之间、校友与校友之间搭建一个良好的沟通平台，建立一个具有“宣传”、“联络”、“交流”、“查询”功能的校友资源管理平台势在必行。

1 系统分析

校友资源管理平台是采用不同权限对各类校友信息进行管理，包括学院班级信息、学生各类信息、各项校友活动信息等等，融入了科学化、系统化、规范化的管理理念和服务意识。该系统基于网络，也就是说无论你身处何处，只要能上网，就能方便的使用该系统，这样一来就打破了传统软件的地域限制，大大增进了校友间的联系，更好的发挥了校友与母校之间的桥梁作用。该系统面向多角色用户操作和管理需求，具有安全性高、开放性好、操作方便、便于移植和扩展、适应性强等特点。

2 系统设计

校友资源管理平台本着简洁、方便、实用性强的宗旨，以网站的形式展现在公众面前，系统采用了B/S架构，使用ASP.NET技术和SQL Server 数据库进行设计开发。系统功能结构如图1所示。

图1 校友资源管理平台功能模块

2.1 前台模块

系统前台功能模块是整个平台的展示中心，以网站形式向大家展示各模块，主要栏目如下：

1） 学院简介：主要包括学院历史、学院荣誉、机构设置、学校领导、校园风光等模块；

2） 新闻中心：主要包括母校各类重要活动、各级各类校友会活动报道等模块；

3） 校友组织：主要包括校友会组织框架；校友总会、分院分会基本情况介绍；机构设置及人员联系方式等内容。其中校友总会按照地区、县市设立；分院校友会按照年级、专业、班级设立；

4） 校友活动：实时展现各活动的相关进度，校友可以在线报名，在线组织，后台管理员可以更新状态；

5） 班级录：按学生入学（或毕业）年份、班级名称建立通讯录。该栏目需要浏览者先注册，根据相应权限发布相关信息，查看所属班级、相关同学的信息，并且可以自行添加修改个人信息。

6） 校友群芳：主要介绍知名校友的就业、创业典型事迹，在校生的各类获奖情况，突出个人事迹、个人捐赠等；

7） 校友服务：主要是为校友会成员提供各类咨询解答的服务，给大家提供一个互动交流区。

2.2 后台模块

系统后台主要是管理员用来维护网站的相关信息。管理员通过系统后台可以维护相关栏目的栏目信息、内容信息，并且可以审核会员资格、分配权限等。

1） 系统配置

管理员可以通过该频道对系统做一些相应配置，包括信息配置、参数配置、上传文件配置、用户参数配置等功能。信息配置主要包括：网站名称、网站标题、LOGO地址、BANNER地址、META关键词、META网页描述、版权信息等；参数配置主要从安全角度出发，可以设置系统后台管理目录、是否启用管理认证码等相关参数；上传文件配置主要是对用户上传的一些图片、附件在这里进行相应配置，比如允许上传文件的大小、允许上传的文件类型、网站上传的目录等规则；用户参数配置则是对前台用户注册时设定的一些规则，例如会员注册时的条款、会员注册时的最少字符数、会员注册时的必填项目为哪些、找回密码的方式等等。

2） 权限管理

从安全角度出发，该系统对后台管理员和前台会员实行不一样的管理机制。

对后台管理员采用采用基于角色的权限管理，也就是将访问权限设置为不同的角色，角色的权限可以由相应管理员分配好，然后将相应管理员用户映射到与其权限相匹配的角色即可。这样一来即使有些栏目发生变更、或某些管理员权限发生改变，也不需要对一个一个管理员去修改权限，只需要修改相应的角色即可，大大减轻了相应管理员的工作量。有时候同一个管理员可以允许他有不同的角色，同一个角色也可以对应好几位管理员。只要修改了角色相应的权限，那么拥有角色的管理员的相应权限也会随之改变。

系统前台对应的会员很多，为此，系统采用了会员组的管理方式，即把会员分成好几个组，对会员组进行相应权限设置，这样一来，只要会员组的权限发生变化，则该组别内所有会员的权限自动发生改变。这样一来减少了工作人员的工作量，二来也是由系统自动化完成修改，减少出错率。

3） 栏目管理

通过该频道可以对网站所需的各栏目和子栏目等信息进行动态的添加和删除，包括栏目名称、层次编码、是否允许跳转（若跳转则需要输入跳转地址）、访问风格、是否以单条新闻显示、是否显示左菜单、是否需要显示文章来源、是否显示作者、是否显示日期等。若后台栏目发生变化，系统前台栏目自动会发生变化。

4） 信息管理

5） 互动管理

该模块主要是对前台用户发表的一些互动信息进行相应维护，包括留言、论坛里发的帖子等信息进行审核、回复，也可以进行修改、删除等。

3 结束语

随着计算机技术的快速发展，信息化在高校发展中也越来越受到重视，校友资源管理平台作为校友与母校之间的网络桥梁也必将被越来越多的校友了解和应用，很多潜在的功能也必将被挖掘出来，使校友工作管理人员从繁忙的传统事务处理逐步走向办公自动化、管理科学化和信息资源化。因此，搭建一个适合本院发展需要的校友资源管理平台尤其重要。

参考文献：

[1] 孙蓓蓓.基于Java EE的校友信息管理平台的关键技术与实现[J].商情，2012 （51）：186，293.

[2] 王敏.基于MVC模式的校友录系统设计与实现[J].计算机与数字工程，2011，39（2）：104-107.

[3] 赵丽娟.校友信息管理系统的设计与实现[J].软件导刊·教育技术，2013，12（9）：90-91.

[4] 雷波.校友信息管理系统浅析[J].中国电子商务，2013（8）：33.

[5] 陈毕晟.高校校友管理信息化探讨[J].浙江理工大学学报，2012，29（3）：461-463.