罗冬梅
面对激烈的竞争,企业要想求得生存、获得发展必须重视企业管理,因为财务管理水平高低直接影响到企业管理水平的高低,进而影响到企业经济效益的好坏。因此,优化财务管理,挖掘财务管理各功能,对于促进企业经济效益具有重要意义。那么,如何优化企业财务管理呢?
一、建立财务内部控制体系,强化预算管理
财务战略目标实现离不开完善全面预算管理体系的有力支持,可靠内部控制体系是有力保障。确保财务战略优化与调整的质量,根据企业特点和市场信息,有步骤有计划地实施预算管理:搞好财务信息的收集和分析工作,增强财务预警能力。市场信息的收集和反馈工作,做到早发现问题,及早处理;强化信息反馈能力,并根据市场信息地变化安排经营与生产;着力做好预测公司现金流量变化预测工作,为公司融资和投资提供决策依据,使公司财务活动在筹资、投资、用资、收益等方面避免盲目性;搞好收入预测及目标利润预测。收入预测是全面预算的基础,同时也是公司开展正确经营决策的重要前提。通过销售收入变化和适度的“柔性”合理调整找到年度财务预算与跨年度财务战略衔接的着力点和侧重点,搞好收入预测,合理安排生产,预测目标利润,编制经营计划;围绕目标利润编制生产预算、采购预算、分包预算、人工成本预算及其他各项预算。通过制定合理的目标利润及编制全面预算,有助于开展目标经营,为今后的业绩考评奠定基础;围绕效益实绩,考核预算结果,分析产生差异的原因,积极采取措施纠正偏差。在日常经济活动中建立一套完整的预算执行情况反馈体系,并将预算实际执行情况与预算进行比较,借以评价各部门的工作实绩,发现偏差及时纠正,强化会计控制。
二、利用ERP等财务信息化手段,为财务管理提供高效、迅捷的运用平台
财务管理信息化是财务人员实施财务战略进行财务管控的工具,各职能部门大力挖掘财务信息化的广度和深度,实现整个财务管控链条的网络版有机连接,前移、扩展管理环节,彰显、放大财务管控功效,发挥会计信息作为经济晴雨表的作用,为财务管理提供高效、迅捷的运用平台。
三、加强公司风险意识,强化风险管理
为公司建立财务风险预警机制,从发现公司管理中的不足,找出公司运营的高风险区域、并提出改善现状和防范风险的有效方法,为公司规避风险提供有力的支持。为此,对风险进行评估、跟踪和控制。对重大决策包括公司投资、融资及资产项目的管理决策必须实行公司领导集体审核联名签字;对应收账款建立催收机制,降低坏账风险;对资金完善管理制度,确保资金运作合法规范等等。对于人民币汇率风险,采取远期外汇交易合约、出口商票融资、国际保理、境内远期外汇交易+境外无本金交割方式降低汇率风险。
四、统筹资金资源,丰富资金运作手段,提高资本运营效率
建立财务结算中心,规范实行资金统一管理,以资金管理为中心,实行统一筹资融资。结算中心引入银行机制,是实现资金内涵管理、信约经营的有效手段。财务结算中心通过引入银行机制,将成员公司纳入资金的运作系统,实行对资金的集中统一管理。计算机资金管理系统的运用,使资金的存、贷周转迅速、资金审批过程简化。加上内部资金的调剂使用,使成员公司资金使用自如,有更大的灵活性和效益性。同时,通过资金的预算控制管理,使资金的使用率提高、成本降低。通过授信额度的制定,财务结算中心对成员公司的资金信贷规模加以控制,一定程度上控制了财务风险。通过信息网络,对成员公司的资金周转、应收应付款等财务状况能进行随时、有效监控。这样,通过财务结算中心,不但使成员公司(子公司)能灵活高效地使用资金,同时还实现企业对成员公司(子公司)资金运作的有效监控。
五、积极推进队伍建设,打造具有创新精神的财会团队
财会团队的建设对于推行品牌国际化有着不可忽视的作用,从以下几个方面积极推进队伍建设,打造具有创新精神的财会团队:根据现有财会人员的情况,进行按类别划分,根据每个人员情况,进行合理分工,做到人尽其用,充分发挥每个人的优点,优化人力资源配置;加大培训力度,提高财会人员综合业务技能水平。培训是人才开发与管理的重要途径。一是要建立培训长效机制,采取加强岗位锻炼、集中培训、借助视频会议系统集中辅导等形式,广泛开展多层次、多渠道、针对性强的岗位培训。二是要鼓励会计人员多参加系统内外的各种相关岗位资格的培训和考试,并适当实行鼓励措施,增强他们学习的主动性和积极性,提高综合业务素质。三是要创新培训方法,切实提高培训工作的有效性;建立科学、有效的考核激励机制,提高工作积极性。以会计岗位职责和业务操作规程为基础,充分考虑不同岗位之间的业务特点及风险性差异,客观公正地落实考核措施,充分体现按劳分配和绩效结合的分配原则。除必要的物质激励外,更应提倡来自团队赞赏的精神激励,努力塑造财务人员应有的荣誉感。
财务管理对企业经济效益具有十分重要而且深远的影响。为此,企业要牢固树立财务管理的理念,重视财务管理,不断发展自己,从而提高企业的经济效益。endprint
财经界·学术版2014年24期