现代发电企业物资管理

鲁丽君

随着我国市场经济体制改革的深入发展，发电企业加强物资管理是为了适应新的市场竞争环境而做出的战略性选择，是促进资源有效利用的重要举措。企业物资管理者应当在经营过程中，不断探索新的、有效的管理方法，全面提升物资管理水平，降低企业成本，促进企业的发展。

随着我国市场经济体制改革的深入发展，电力企业加强物资管理是为了适应新的市场竞争环境而做出的战略性选择，是促进资源有效利用的重要举措。不仅有利于降低企业生产成本，提高工作效率和企业经济效益；而且有利于加强对资源的有效利用，促进经济和社会的可持续发展。

二、物资管理在发电企业管理中的意义

物资管理，是指为了完成企业的生产，对生产过程中所需要物资的采购、使用及储备等行为的计划、组织及控制。通过高效、科学和规范的物资管理，使企业的生产成本得以降低，减少资金占用，加快资金的周转速度，促进企业物资盈利，进而提升企业在市场的竞争能力。其中，物资管理工作的中心就是在降低成本，较少库存资金的占用的基础上，确保物资能够按照计划流动，企业的生产能够正常运营。总之，加强物资管理是企业进行生产经营和长期发展的保障，对提高企业技术指标具有重要的意义。随着电力竞争机制的引入，电力机制逐渐改革，燃煤发电企业面对的市场压力越来越大，许多企业虽已引进了先进管理方法和技术加强物资管理，但由于长期都受计划经济的影响，燃煤发电企业在管理方面仍然存在管理手段落后和管理不细致具体的缺点。在如此情况下，改进物资管理策略、合理组织供应、加强资金的运转，进而保证生产的正常运行，是企业急需解决的问题。

三、目前发电企业物资管理中较常存在的问题

资需求计划准确率存在差距。作为生产检修部门人员，当然希望仓库备品配件备得齐全，这样当发生设备损坏的时候，第一时间可以更换备件。但是由于企业的许多设备趋于老龄化或不断更新换代，需要进行技术改造，而编制需求计划的人员却没有及时将这些因素考虑进去，仍然编制原设备备品需求计划，从而导致物资按计划采购到货后，却因设备已改造而无法使用的情况屡屡发生，造成物资库存积压，资金浪费。

物资采购、监督管理等方面制度不完善。电力企业主要管理的是电能，电能的相关设备价值高，操作难度和复杂系数也相对较大。健全合理的物资采购机制对于电力企业的物资管理起着关键性作用。但是企业多重视物资设备的使用过程而忽略其采购环节，对采购物资的信息来源、质量状况等不明确，缺乏有效的采购质量检测。此外，公司内部各部门之间的联系不密切、协调合作意识浅薄，对于物资的采购过程、使用狀况、保养修护等缺乏有效地监督管理。电力企业物资采购、监督管理等方面制度不完善。不规范的企业物资管理流程，在给企业造成经济损失的同时也可能会使物资供应商为谋取个人私立而难以保证物资供应质量，不利于交易双方长久合作和促进往来。等缺乏有效地监督管理。

资库存管理工作薄弱。我国电力物资管理体制存在一定的内部矛后，这在相当程度上制约了闲置物资再利用。实际上，工程结余等原因的存在使得电力企业闲置物资不可避免，通常情况下，闲置物资存放于企业仓库。近年来，利用库存减少闲置物资的要求逐步提升，但很多电力企业的闲置的物资小减反增，这也迫使这部分电力物资的仓储管理难度加大，陷入了更大的困境中。同时，仓库闲置物资越积越多，在当前的考核管理体制下，电力企业宁愿花更多的钱去买新的物资设备，也不愿充分利用闲置物资。当前管理体制下，上级部门一方而要求企业物资管理中腰减少闲置物资，杜绝浪费，另一方而又设置了资金完成率等考核指标，制约了闲置物资再利用，也大大增加了电力物资管理的难度。

电力企业的物资分散性特点，使得经常存在大量闲置的物资，这些物资因长期闲置而丧失使用价值，导致企业仓库内部闲置物资的累积[1]。，大量闲置物资由于长年积聚造成不断折旧损坏，先进的技术产品因得不到有效利用而不断贬值，造成大量物资浪费，如此循环积累，不仅加大了企业采购物资的成本压力，加大企业仓库的保管压力，不利于资金的合理有效配置。

修旧利废未能落到实处。有些企业会陆续对库存较长时间、设备改型的备品材料进行报废处理，检修部门未能充分利用这部分物资。有些检修更换下来的设备，只需更换其中的一零部件又可再用，可使用部门会图省事，直接对整个设备进行更换，不但造成浪费还增加了企业的生产成本。

四、发电企业物资管理问题的解决方法

加强物资计划管理，强化物资需求控制。应根据企业年度生产建设投资总量测算材料消耗，把计划贯穿于物资的采购、发放、消耗、储备的全过程，突出计划的严肃性和实效性，物资的采购按计划运行，实行预算定额控制，用计划约束采购，用计划控制消耗。要从计划就严抓，对乱采购现象从源头上加以遏

制，明确权利和责任，严把物资供应入口的数量关、质量关、价格关。这也是电力企业技术含量高、专业性强、安全生产要求严的特点所决定的。实践表明，企业的物资归口管理工作做得好，其对企业的保障作用就发抨得好。

推行“阳光采购”， 建立完整的供应商评估机制。通过招标采购，做到货比三家，择优采购，在同等价格的情况下比质量，同等质量比信誉，整个采购过程实行“阳光采购”，坚持“公开”“公正”“公正”的原则，为企业采购到质优价廉的物资[2]。对供应商进行动态管理，定期对供应商资格进行审查，淘汰不符合要求的供应商；对优质供应商，稳定供应商队伍，与供应商建立战略同盟关系。电力企业要结合本企业的生产特点来完善物资采购的业务流程，对原有的采购机制进行优化。首先，与供应商合作关系的建立。电力企业要与产品质量较高和信誉较好的能源供应商建立良好的氏期合作关系，对对方物资价格进行动态的管理，避免物资采购过程中价格不确定的问题；其次，物资采购部门要和生产以及库存单位进行及时的交流，结合库存情况和生产情况来确定物资采购的招标范围，避免库存积压和物资短缺问题的发生再次，电力企业物资采购部门要借用先进的技术进行网络采购与营销，加强对物资采购信息与安个方面的管理，实现透明度高和高效简便的物资采购。

强化物资存储工作，加强物资精细化管理。电力物资的存货包括了物资的入库、保管、发放和清仓盘点，物资入库时要严格按照提货、物资验收和入库手续办理等程序进行，仓库保管人员要对电力设备和物资进行科学的摆放，确保物资数量和质量在物资的发放过程中，仓管人员要准确、迅速和及时的发放，在发放完毕之后进行定期的清仓盘点，做到账物相符。

企业内部的库存应该逐步向“零库存”方向努力[3]。对库存中的闲置资产和利用率低的资产要进行认真清理。一项具有新技术含量的设备，如果放在仓库中长期不用，即使不考虑资金占用的时间价值，随着科技的不断进步，五年或十年后也可能成为淘汰产品，或者成为各个方面难以配套而无法使用的资产。 因此，一定要下定决心，对仓库中的积压、闲置物资设备采取互相调剂、出售、报废等方式进行处理，并加强对生产环节闲置淘汰的物资的管理，收回的残值，应该交由物资部门集中处理，避免任意流失。

加大修旧利废工作。加大修旧利废工作，对闲置报废，经鉴定可修复使用的材料，应立项攻关修复，使之再利用到生产上，提高材料的综合利用率，节约生产成本。

在市场经济的不断发展下，物资管理必然会成为现代发电企业实施成本控制的重要手段，它会对企业的效益、企业的发展产生最直接影响。企业物资管理者应当在经营过程中，不断探索新的、有效的管理方法，实现完整全面的物资管理，避免出现管理死角，减少库存积压降低库存资金占用，降低库存成本，实现数据共享[4]，全面提升物资管理水平，降低企业成本，促进企业的发展。

（作者单位：陕西华电蒲城发电有限责任公司）