考勤系统在医院的应用

张鹏

(天津市宁河县医院，天津301500)

考勤系统在医院的应用

张鹏

(天津市宁河县医院，天津301500)

通过介绍医院应用基于B/S结构的考勤管理系统应用目的、软件架构体系、数据采集自动化、请假加班申请/审批、年假计算自动化、考勤统计分析、多级请假审批流程、数据实时汇总、权限控制、排班管理、考勤报表等系统基本功能和特点，结果实现了管理者随时了解员工的出勤状况，提高了医院人事管理效率，降低了人力成本，实现了对医院员工考勤的信息化管理。

医院;考勤系统;应用

随着医院的规模的不断扩大，人员的不断增加，给人事部门的考勤管理带来很大的工作量。传统的考勤采用纸张或邮件的形式手工统计，通过人工记录、组织人员对员工查岗等方式进行考核。这种处理方式，一反面处理的信息量强度很大，很容易出错，且记录考勤及休假的真实性和实时性不高，经常影响绩效奖金和工资延长发放，已很难以适应医院的需求。我院通过考勤管理系统的实施，可以实时查看员工迟到、早退的情况，提高了工作效率，规范了考勤管理［1］。

1 医院应用考勤系统的目的

通过考勤管理系统的使用，可以及时掌握每位员工上下班信息，了解医院的人力资源运转情况，以便提前做好人才的培养、引进，做好医院的各项工作安排，提高了工作效率，实现了对医院员工考勤的信息化管理［2］。

2 系统基本功能和特点

2.1 先进的软件架构体系

B/S架构，如图1所示互联网与考勤机无缝连接，自动读取指纹数据、自动下发姓名、指纹、工号等信息到考勤机。使考勤指纹登记、考勤数据获取无需人工参与。

2.2 数据采集自动化

自动从考勤机下载考勤签到、签退数据;指纹一次采集，可通过软件下发到多台考勤机，可以在软件里设置员工登记到哪些考勤机，软件自动下发登记，在考勤软件里可设置是否允许或拒绝某位员工考勤位置或权限。

2.3 请假申请/审批、加班申请/审批无纸化

员工通过考勤自助系统可在线提交请假、加班申请，审批人实时在线审批。

2.4 请假规则设置灵活

根据医院临床三班倒习惯设置病假、产假、年假等各种规则;

2.5 年假计算自动化

当设置员工年假计算规则和天数时，考勤系统自动计算每位员工可休天数，当请年假时自动扣减;可以设置年假清零日，以及提前多少天提醒未休完年假。

图1 软件架构

2.6 智能提醒

当员工未休年假天数、未签到或审批人请假审批待审批时，在考勤自助系统中自动提醒相关人员。

2.7 不限用户数

软件未对系统内人员数量予以限制，为系统以后人员扩充提供便利。

2.8 考勤分析统计自动化

系统可以医院需求定时自动分析统计出勤、请假、旷工、迟到/早退等信息。

2.9 维护工作量小

B/S架构的最大好处是，客户端不必安装及维护，只要有IE浏览器即可，一次性投入，免除了C/S模式软件繁琐的客户端维护升级工作。

2.10 查询方便

可以随时随地通过互联网查看员工出勤状况;可随时通过员工考勤自助查询上班日期、上班时常、工时短缺、迟到、早退、排班班次区间、刷卡数据、请假区间等出勤状况。

2.11 多级请假审批流程

系统可以自由设置请假多级审批流程，系统自动选择审批流程。

2.12 工作分摊化

由于采用了B/S架构的设计，充分应用了互联网的资源优势，查看员工考勤数据，使信息传递迅速，查询分析准确、快速，人事管理工作变得简单而轻松，降低了人力成本。

2.13 数据实时汇总

所有考勤数据实时上传数据库，管理者可随时查看考勤数据，周期获取数据时间自定义。

2.14 强大权限控制

权限细化、操作方便，可设置多重角色，科室考勤管理员、系统管理员等根据可设置班次修改、添加排班、查看排班，每个角色都只能看到自己权限范围内的信息;

2.15 排班管理

排班是本系统的主要功能，可以利用工周期排班、按日排班、节日调班、集体调休、每日排班列表、导入排班等功能对每个员工进行排班管理。

2.16 考勤报表

考勤系统通过每日异常报表(如图2所示)、迟到早退报表、加班、请假汇等各种员工考勤数据报表自动统计员工迟到、早退、工时不足等出勤状况，使得无需浪费人员进行手工统计，大幅提高效率，便于人事科进行监管。

图2 员工每日出勤异常报表

3 考勤系统应用效果

3.1 提高医院人事管理效率，降低人力成本

传统的人工考勤方式，每底人工统计各科室休假、出勤情况，工作效率低，统计数据不完整，形成了人力、物力的浪费。涉及全院1000人工作强度很大，且纸质数据不便于保存和查询。考勤系统的使用大大减轻了工作强度，提高了工作质量与效率，省掉了人工统计的时间，考勤数据可根据需求及时生成报表，一目了然［3］。

3.2 防止代签或代刷卡，提高考勤公正性

采用指纹考勤系统，使用个人的指纹，它是不可替代亦很难复制，杜绝了同事间代签、代刷的违规作假现象，规避了同事间人情、面子的等因素。通过考勤机、计算机及考勤系统科学严谨的程序，员工迟到、早退、旷工都清楚的一一体现，有效的保证了员工考勤的公平、公正性，也是员工认识到考勤对医院发展的重要性。计算机准确无误地记录真实的考勤情况真正体现了考勤制度的客观性。职工充分认识到考勤管理工作的严格性、公正性，工作态度和工作积极性明显提高［4］。

3.3 管理者随时了解员工的出勤状况

高效的考勤系统的建立，使院领导可以随时通过计算机了解到员工的出勤情况，人员休假情况，慰问病休职工，及时调整人力资源，更好的体现对职工的关怀。

4 结语

考勤系统的应用，取消了传统的人工汇总考勤数据的工作流程，实现了信息化管理手段，同时也为人事、财务等相关部门提供了职工真实有效的出勤情况，以便更好落实考勤制度和绩效考核制度态。使医院的管理效率和服务质量的提高，基本杜绝了职工迟到、早退的情况，可以为广大患者带来更好的医疗服务［5］。

［1］陈伊，杨江琴.浅谈指纹考勤系统在医院管理中的作用［J］.中国现代医学管理杂志，2010，8(1):34－36.

［2］程超.网络考勤系统在医院管理中的应用［J］.医学与社会，2011，24(6):58－59.

［3］张梅，崔剑.医院考勤工作经验与网络化管理设计［J］.中医药管理，2011，19(5):446－448.

［4］喻达，唐吴，田佳，等.医院考勤管理工作信息化建设与思考［J］.中国卫生人才，2012，(7):86－87.

［5］林冬平，张晓菲，刘雅丽，等.指纹考勤系统在医院继续教育管理中的应用与体会［J］.人民军医，2012，55(8):780－781.

Application of Attendance System in the Hospital

Zhang Peng
(Hospital of Ninghe，Ninghe301500，Tianjin，China)

The purpose of the application of attendance management system of B/S structure is introduced.Some basic functions and features of the system，such as the system of software structure，the automation of data acquisition，asking for leave，overtime work，application/approval，annual leave calculation automation，attendance statistics and analysis，multistage leave approval process，Data real－time summary，access control，scheduling management，attendance report have also been introduced.The efficiency of the hospital personnel management has been improved.The labor costs have been reduced.The information management of employees＇attendance has been achieved.

hospital;attendance system;application

TP393

B

1002－2376(2015)07－0067－02

2014－12－14