田 蕾,张九妹,阚天燕
(宁夏人民医院 信息中心,宁夏750001)
信息化助推我院护理工作
田 蕾,张九妹,阚天燕
(宁夏人民医院 信息中心,宁夏750001)
目的:规范护理工作流程,促进护理管理,提高工作效率。方法:在病区护理信息系统与无线设备、条码技术相结合,使医疗活动方便、快捷、安全;在ICU计算机与医疗设备相连,系统直接从设备获得所需数据。结果:在病区和护理管理中使用护理信息系统代替手工模式,规范了病区和护理部的日常工作和管理,减少了医疗差错,让护士把更多的时间投入到对病人的直接护理中。结论:信息化在我院护理工作中的应用规范了护理行为,改善了护理质量,推进了护理管理。
信息化;规范;自动;流程
俗话说“三分治疗,七分护理”,即是说护理工作是医院技术中的重要力量,是医疗工作的重要组成部分,那么如何提高护士工作效率,推进护理质量改进就成了医院首要考虑的问题之一。我院自2011年系统升级和信息化再建设以来,数字化逐渐渗透到护理工作的诸多方面,规范了护理工作流程,促进了护理管理,提高了工作效率,减少了医疗差错,同时也让护士把更多的时间投入到对病人的直接护理中。
(1)患者在治疗中,90%需要护士执行和配合完成。他们要发药、取药,核对和执行医嘱,采集生命体征,查费补漏等等,光是床头卡、执行单、三测单、护理文书等的书写任务就占据了护士工作的大部分比重,严重影响到护士对病人的直接护理时间。信息化的应用,打印代替了抄录,三测单根据录入的医嘱和体征信息自动生成,护理文书填写保存后可直接打印,避免了手工书写错误后重抄事件的发生。医嘱核对确认、药品单的发送、费用的核查等等工作由主班护士在电脑前就能完成。静脉药物配置中心有药师审方,打印瓶贴、配置常规液体,减轻了护士的工作,也提高了患者用药的安全性和准确性。LIS的上线使护士采集标本的工作简化成打印条码、贴标签于试管、采血、登记、送检五个步骤,准确、便捷。同时物流轨道的运行取代了护士送检和取药的任务,减少了人力投入,也节约了时间。信息化规范了病区护理工作流程,提高了护士日常工作的效率。
(2)以无线局域网技术为网络平台,应用平板电脑、PDA等无线设备,把护士站延伸到病房患者床旁[3],方便护士工作,也给病人住院期间的诊疗提供便利。护士通过PDA扫描腕带可以及时查看医嘱的执行,核对药物和输液情况,录入护理记录和体征信息,最大限度的保证病人服药、输液及治疗的安全。通过平板电脑宣读入院指南,播放疾病相关知识短片进行健康宣教,促进医患沟通,也为构建和谐医患关系奠定基础。
(3)病区日常工作流程图 (见图1)
图1 工作流程
(4)护士长在护士站填写卫生材料请领单,发送到物资中心,物资中心给以配送,科室作为二级库房,通过医嘱材料记账下库存,其中请领单可根据计费消耗自动生成,提高了工作效率,也避免了领用和使用脱节等情况。通过信息化的手段进行科室材料领用、消耗和库存管理,杜绝了手工管理时期的“跑、冒、漏”等现象。
由于ICU病人都是重症患者,需要全程监护,生成的信息量大,变化快[4],医护人员需要及时掌握病人情况并采取处置措施,因此护士需要每小时记录病人的生命体征和出入量情况。我院重症监护系统的应用大大简化了ICU护士的书写工作量,确保了护理文书的书写质量。系统与HIS、CIS做了接口,病人资料和医嘱信息自动获取,电脑到床旁,以病床为单位进行管理,呼吸机、监护仪、输液泵、注射泵等设备直接与电脑相连,并与床位绑定,病人分配了床位后,就与固定的医疗设备相对应,生命体征数据可以定时定量自动采集,对一些特殊医嘱,在系统中设定了执行方法、流速等参数后,会自动记录,并汇总到护理记录单上,极大地方便了护士的工作,使护士有更多的时间到床旁服务,提高了ICU护理工作质量和危重病人的抢救成功率。
医院护理人员占据的比例最大,所有护理人员的基本信息、岗位变动、培训安排、科研申报等都由护理部统一管理和调配,除此护理部还要进行护理工作量统计,组织活动,制定规范等等,信息量大,变化快,加之我院院区多且比较分散,传统的手工管理模式已不能满足需求,护理信息管理系统的上线和应用促进了护理管理工作有效开展,规范了个人、科室、护理部之间信息上传下达的工作流程。我院护理管理信息系统与病区护理信息系统互连互动,包括人事管理、质量管理、病区事务、培训教育、论文科研五个模块[5],基本涉及了护理管理工作的方方面面,以下从两方面加以说明。
(1)呼吸内科去年四季度以来病人数量激增,虽然已经加床,但现有病房数已难以满足需求,根据科主任和护士长提出的增加病房和护理人员的申请,护理部通过信息系统,查看近一年来各病区人员结构、护士排班、病房日报、护理工作量等数据,以及护理部对各科室和护士长的考评情况,综合这些数据进行统计分析,最后决定成立呼吸内科二病区,设在肝病楼二楼。由于原肝病区病床使用率低,空床率高,相对平均住院人数少,由两层缩减至一层,再综合病区人员结构和安排,工作量统计等报表,确定呼吸二病区和肝病区共用一个护理单元。所有这些数据的整理、分析、上报仅用了一天时间,极大地提高了工作效率,同时系统中客观的数据资料、统计报表减少了主观因素,为人员合理安排,病区日常工作开展提供了依据。
(2)护理部一直都很重视护理人员的教育和培训,有了护理管理信息系统的协助,对每位护理人员参加继续教育的学习情况,院内科内考试考核信息可以进行有效统一管理,通过定期按科室进行汇总通报,不仅促进了护理部培训教育工作的有效开展,提高了护士学习和工作的积极性,还为护理人员的职称晋升提供依据。此外,护理部还承担着临床带教的任务,通过系统记录和跟踪实习生和进修生基本信息、实习轮科及考核评价,更能准确了解每一位实习生/进修生的学习情况。
总之,护理管理信息系统使分散的、静态的护理信息全面化、动态化,为护理管理者决策提供科学、客观依据,提高护理管理效率及决策的准确性[6]。
护理信息系统可以迅速收集、储存、处理、检索、显示患者的动态资料,辅助诊疗活动顺利进行,也为其提供依据。护理信息系统在病区和重症监护中的使用,将时间还给护士,将护理人员还给病人,规范了护理流程,提高了工作效率和医疗质量。在护理管理中的应用,提高了护理信息的利用率和管理效率,实现了护理质量评价的科学化和合理化,使护理管理工作日趋完善。总之信息化给护理工作带来了全新理念,护理工作的科学性、时效性和安全性离不开信息化,信息促进管理,管理促进效益。
[1]赵艳,朱立峰.病区护理信息系统在我院的应用[J].中国医疗设备,2008,6(23):67-69.
[2]谢海英,王晓霞,李妮,等.护理信息系统的整合与应用 [J].护理管理杂志,2012,7(12):514-515.
[3]罗秀娟,郑林,吴晓锐,等.移动护理信息系统在优质护理服务中的应用[J].护理实践与研究,2013,10(18):7-8.
[4]陈利佳,李刚荣.重症监护信息系统在临床的应用[J].中国卫生信息管理杂志,2010,5(7):47-49.
[5]田晓丽,刘书琴,常建国,等.护理管理系统软件的开发及应用 [J].中华医院管理杂志,1995,6 (11):352-353.
[6]余桂珍,陈慧,梁康炎,等.护理部信息管理系统软件的开发与应用 [J].护理研究,2011,9(21): 2425-2426.
R197
B
1002-2376(2015)03-0127-02
宁夏自然科学基金项目 (项目编号:NZ14172)
2014-12-05