对加强会计电算化管理工作的探讨

时莹

摘 要：会计电算化是在当前社会经济高速发展的形式下，传统的手工记账方式已经远远不能满足社会的发展需要，同时在电脑与信息技术大力普及的情况下应运而生的一项较为先进的记账方式。会计电算化的发明和使用有效的弥补的传统手工记账效率低、易出错等难题。本研究就当前会计电算化的发展情况与发展障碍予以讨论分析，提出会计电算化合理的管理办法，促进会计电算化高效合理的使用。

关键词：会计电算化；信息技术；记账方式

随着社会的经济发展和市场经济的不断完善，无论是事业单位还是各企业对财务管理都有了更为严格的要求，就会计统计方式来讲，正由传统的人工记账方式向会计电算化记账方式转变，有效的提高的事业单位与各企业的财务管理效率，节约更多的人力资源。会计电算化是未来社会经济发展的对记账方式的新要求，会计电算化的使用实施保证了会计计算的准确性，提高了会计记账的效率，使财务会计统计流程更加简化，推动了社会的进步。

一、会计电算化的起源与发展

1.会计电算化的内涵。会计电算化技术是电子计算机技术与财务会计数据分析的充分结合的产物，是通过计算机信息技术对财务运行中所得的数据进行收集、分析、整理的新型记账方式，将庞大的财务数据经计算机统计分析后简化成更为直观的数据资料，使财务会计在事業单位或企业的经营中更加便捷，高效。

2.会计电算化的起源与发展。随着社会经济的高速发展，传统的记账方式难以满足财务的多样化的形式，也难以对庞大的财务数据做到更高效、准确的处理。同时随着计算机在生活中的各个领域取得了更加广阔的使用，人们迫切需要使用计算机使财务会计统计更加简单，在这样的社会经济发展背景下会计电算化应运而生。会计电算化的使用改变了传统的手工记账方式，简化了财务统计程序，确保了财务统计的准确，大大节约了人力成本。由于会计电算化方便使用，如今已被应用于科技、文化等各个领域，极大的满足了人们的需求和社会的发展。

二、会计电算化发展阻碍

1.会计电算化软件研发技术不健全。尽管会计电算化在各个行业的财务管理中已经扮演者比较重要的角色。但是，会计电算化作为手工记账方式的替代，在当前的发展中仍然不是很健全，仍有较多的问题亟待解决。会计电算化软件已经是比较丰富，但是对于每个行业来讲，其财务记账方式和手段是不同的，这样单一的会计电算化软件难以满足各个行业的需求，这就造成了尽管会计电算化在粗财务记账中非常实用，但是却无法达到每个行业对财务记账的需求，大大制约了会计电算化的普及与应用。

2.专业操作人员制约电算化发展。会计电算化作为一项较为先进的财务记账手段，其操作也完全不同于传统的手工记账方式，但是对于已经适应传统手工记账的人员来说，无法适应或短时间内无法适应这种先进的记账手段，造成会计电算化在使用时诸多操作问题，如操作失误、输入错误，使会计电算化不能在行业的财务记账中很好的应用，导致其使用效率反不如传统记账方式便捷。缺乏对会计电算化操作的专业性人才，对会计电算化操作人才储备不足也制约着会计电算化的发展。

3.会计电算化安全受到挑战。会计电算化正应用与财务记账的方方面面，其安全问题也越来越需要引起人们的重视，作为一项对财务结算的新型技术，现在尚无一套新的法律法规对会计电算化的安全问题要予以保障和规定。由于会计电算化节省了众多的劳动力资源，简化了财务流程，这也减少了财务人员互相监督的能力，也大大增加了财政结算的风险。由于会计电算化其流程大多是以计算机编程会计运算程序，所以在实际操作的时候只需要擅长计算机操作的能手就会对财务进行操作，这也是目前高科技犯罪的主要形式之一，所以确保会计电算化的正常使用，就要建立相关的安全监督机制，确保财务合算的流程透明化、清晰化、高效化。

三、会计电算化管理意见

1.创新会计电算化软件研发。要使会计电算化更好的应用于财务核算领域，就要大力培养计算机与金融方面的知识性人才，创新会计电算化软件研发程序，积极收集有关各行各业财务结算方法方式，整理分析其具体内涵并通过研发手段将其转变成计算机中的数字化信号，最终以研究成果的形式应用于财务结算领域。

2.加快会计电算化操作人才培养。会计电算化作为一项新兴的财务结算记账方式，如果想要很好的在财务系统中推广，首先要保证其简单易操作性，能够很好的让财务运作人员进行了解和进行实际上的财务处理。要保证会计电算化在实际财务系统中的正常运行，就要加快对会计电算化操作人才的培养，增加财政人员关于计算机操作的常识，认真了解有关操作规程和专业操作知识。聘请专业的会计电算化人才对本单位或部门要从事电算化操作人员进行全方面的培训，定期组织本单位财务结算人员进行关于会计电算化操作的总结和经验交流会。

3.健全监督机制，保障财务信息安全。对于会计电算化来说，其实无论是技术还是操作人员的培养这些只是比较重要的部分，但是，对于一款会计电算化软件来说，部门使用该项技术的最关键因素是其软件的安全性。尤其是会计电算化软件涉及到财务金融方面的内容，更加会引起使用部门的重视。对于会计电算化的安全管理首先就要建立一套严格的管理制度，对设计人员和实际操作人员的职能要做到明确的规定，软件设计人员绝对不能进行财务会计电算化的实际操作，以防止篡改等情况的发生。

由于我国的科技创新技术水平有待提高，我国一部分的会计电算化软件是依靠进口的，为防止我国国家部门和企业财政流通秘密泄露，就要对在我国境内销售的商品化会计核算软件严格把关，我国国家有关部门要对其进行严格的评审，确保软件内部没有植入病毒或者程序更改等，以免造成国家和企业财政秘密的泄露。对于会计电算化操作人员也要进行监督，严格规定操作人员的工作职能和工作权限，制定上机操作记录，对输入计算机的原始数据要做到充分的存档，同时指派其他工作人员对输入计算机的数据进行校对，以确保数据的准确。

四、结束语

推进会计电算化是当前财政预算的发展趋势，充分体现计算机在财政结算领域的应用能力，尽管会计电算化在开发、运行、安全等多方面仍有问题，但是只要我们的研究人员不断创新，针对各种实际情况进行合理的改进，制定严格的检测与管理机制，这样会计电算化应用就会对我们财政结算更加有利，促进经济的更好发展。

参考文献：

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