企业“5S”管理理念在高职院校学生工作中的应用研究

李亚楠，孔令柱

（济南职业学院，济南 250103）

企业“5S”管理理念在高职院校学生工作中的应用研究

李亚楠，孔令柱

（济南职业学院，济南 250103）

在高职院校学生工作中融入企业“5S”管理理念，可以使高职生初步掌握“5S”管理基本理念，树立以“5S”管理理念指导自己日常学习和生活的意识，有利于促进高职生良好习惯的养成、行为素养的提高、加速励志教育的实现、助力高职生自我管理的提升，为打造全新职业人做好准备。

企业；“5S”；管理理念；高职院校；综合素养

0　引 言

起源于日本的“5S”管理理念对企业自身的形象塑造、企业员工素养的提高、企业核心竞争力的培育以及企业高效、安全生产经营等都起到了不可估量的作用，从产生之初就表现出了其生命的顽强性、理念的普适性和效果的显著性等特点。基于此，当企业“5S”管理理念移植到高职院校学生工作中时，企业的管理理念与学校的教育思想在碰撞与融合中势必会迸发出富有鲜明特色和卓有实践成效的教育管理理论。

首先，企业“5S”管理理念之所以能融入高职院校学生工作中，最根本的原因在于教育和管理两者是辩证统一的：在学校工作中，教育要以管理为手段和必要举措；同时管理的最终目的在于育人，管理要紧紧围绕教育来进行，两者在学生工作开展中相辅相成地发挥着各自的作用。其次，高职院校是以培养技能型、应用型、复合型人才为目的的，走向企业的生产经营与管理是高职生就业的主方向，以企业管理理念培养适应企业需求的应用型人才是高职院校实现办学宗旨的职责所在，这就为“5S”企业管理理念与高职院校学生工作的融合提供了现实可能。

1　企业“5S”管理理念的内涵

企业“5S”管理是源于日本企业的一种现代管理理念，是一种正被广泛应用的现场管理模式。它的特点是有严格的、固定的标准，有可测量的行为指标。“5S”是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）这5个词的缩写，它是指在生产现场对人员、材料、方法以及机器等生产要素进行有效管理的活动。

整理（Seiri）：区分必需品和非必需品，现场不放置非必需品。整顿（Seiton）：将寻找必需品的时间减少为零。清扫（Seiso）：将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。清洁（Seiketsu）：将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化。素养（Shitsuke）：人人依规定行事，养成好习惯。

2　高职院校学生工作中引入企业“5S”管理理念的意义

高职院校开展学生工作模拟企业“5S”管理理念，就是要在学校创建一个现实的生产现场环境，培养高职生的职业意识，使他们养成良好的职业习惯，提高他们今后的劳动生产效率，创造整洁、优良的学习场所，在提高学校的知名度的同时促进学生综合能力的培养和提高。具体来说，“5S”管理理念对高职生的影响和作用表现在以下几个方面。

2.1促进高职生良好习惯的养成

与本科院校学生相比，高职生在学习力、思考力和行动力等方面存在一定差距，究其根源应该是他们大多从小没有养成良好的学习、生活习惯。蔡元培曾说过：“教育者，养成人格之事业也”。叶圣陶先生则说：“教育是什么？往简单方面说，只是一句话，就是要养成良好习惯”。用企业“5S”管理理念带动高职生纠正不良习惯，使他们在“5S”管理理念指导下不断强化而形成处理不同问题的不同行为标准的潜意识，久而久之就会促使他们养成良好习惯，使他们能更好地把握弥足珍贵的大学时光，也为他们今后适应社会，提高个人竞争力做了充足准备。

2.2有利于提高高职生行为素养

“5S”管理理念融入到高职院校学生工作中，最终目标是育人修身，根本目的是对人行为素养的影响。这种影响是无形的，但也是根深蒂固的。目前，高职生存在着诸如学习素养、文明素养、纪律素养及卫生素养欠缺等问题，这都是行为素养不高的体现。高职生的行为素养既是高职院校人才培养的题中之义，也是高职院校德育工作的重要环节。将企业“5S”管理理念融入到高职院校学生工作中，会促进高职生行为素养的提升，这也符合学校育人标准与企业用人需求无缝对接的要求，有利于培养适合企业需求的高技能人才，同时也可为学生职业发展打下坚实基础。

2.3有助于提升高职生自我管理能力

大学教育不像学生高中、初中阶段那样，凡事老师都不厌其烦地耳提面命，加之高职生普遍存在的自我管理和自我教育能力不足等问题，如果任由他们得过且过，他们将在碌碌无为中度过来之不易的大学时光。企业“5S”管理理念本身就是通过改变员工的认知和行为偏差以实现员工自我管理的科学化和高效化来提高工作效率的，高职院校引入“5S”管理理念有利于提高高职生自我管理的意识，使他们自食其力地安排和利用好时间，成为自己生命的主人，有利于敦促他们自主学习、自律管理、自觉改进。

3　企业“5S”管理理念融入高职院校学生工作的着力点

高职院校在学生工作中引入“5S”管理理念就必须做到以人为本，学生素养的提高是最终目的，整理、整顿、清扫、清洁只是提高学生素养的手段而已。高职院校在学生工作中引入“5S”管理理念不能生搬硬套，要结合教育本身的特点和学生的具体情况来进行。根据学生工作的实际，高职院校引入“5S”管理理念需要从以下几个方面着手。

3.1学习和生活场所管理方面

高职生的学习、生活场所包括教室、实训室、宿舍、食堂等，对这些场所的管理是最贴近企业“5S”管理内涵和外延要求的，这也是在高职院校学生工作中融入“5S”管理理念的最佳切入点。对这些场所的管理首先要制订相应的具体的评判标准，如教室桌椅定位摆放布置、定期大扫除与日常清扫相结合、教室宣传栏的更新以及讲台与黑板的擦洗等，实训室物品摆放整洁有序、地面卫生洁净等，宿舍个人物品定位布置、阳台和厕所卫生的维护等。学生们依次通过“5S”管理的整理、整顿、清扫、清洁4个环节，创造出整洁优良的学习和生活环境，再在这种赏心悦目的环境中潜移默化地养成良好习惯，最终达到提高个人综合素养的目的。

3.2提升思想境界和价值观方面

用“5S”管理理念来指导高职学生的思想认识和价值观，将会对他们自身的修养和素质提高起到事半功倍的效果。首先，高职生要学会整理自己的思想，盘点自己，对自身有一个清醒全面的认识。其次，要整顿自己的理想、信念、优缺点、短期和长期奋斗目标。再次，要在整顿基础上发现自己的劣势和不足，清扫思想杂念。最后，通过省察自己，反思自己的得失，保持思想、价值观、行动、理想的高度一致，确保人生规划的实现。

3.3端正学习态度和创造良好学风方面

高职生升入职业院校后，来自学校、家长的外部压力骤然降低，学业负担减轻，很容易导致他们对学习的松懈，由于他们缺乏自主学习的能力，找不到学习的目标，致使学习动力不足，学习懈怠。与此同时，整个学校的学风也会受到影响。学问可以高低并存，但学风不能正邪共处。如果学生能懂得运用“5S”管理理念引领自己的学习，能时刻整理、整顿、清扫、清洁自己的学业，提高学习的积极性与主动性，就会以学会知识为基础，以取得各项证书为目标，以掌握技术为目的，逐渐把学习当作一种习惯，明确学习目标，端正学习态度，使自我在充实的学习中度过大学时光。

3.4遵规守纪和形象塑造方面

俗话说：没有规矩，不成方圆。作为新时代的高职生，既要遵规守纪、文明做人、规范做事，又要厚德博学、内修素养、外塑形象。否则，就成不了事，做不好人。遵规守纪是高职生学好知识、提高技能的前提保障，这要求他们平时要注意整理、整顿、清理、清洁自己的习惯，对自己遵规守纪和形象塑造方面的优劣势有一个清醒的自我认识，要有所为有所不为。从规范日常行为做起，养成良好的道德行为习惯，使自己在家里做个好子女，在学校做个好学生，在企业做个好员工，在社会做个好公民。

4　企业“5S”管理理念融入高职院校学生工作的实施策略

将“5S”管理理念融入高职院校学生工作，是一项复杂又系统的工程，在具体的实施过程中要全盘考虑、整体推进。具体来说，需要做好以下几个方面的工作。

4.1宣传到位，营造氛围

尽管“5S”管理理念在企业中得到了较大范围的普及，各级各类院校也做了很多有益的尝试，但“5S”管理理念还没有深入人心。这就需要校方利用一切能够利用的方法（如班会、校园网、院报以及主题会议等）让师生了解、接受、运用“5S”管理理念。让师生真正认识到运用“5S”管理理念来指导自己的工作和学习的好处，激发起师生运用“5S”管理理念的热情，形成全院师生共同自觉应用的良好氛围，从思想和氛围上为“5S”管理理念融入高职院校学生工作做好必要准备。

4.2精心组织，缜密安排

高职院校要想推行“5S”管理理念，就需要制定出一整套适合本校师生实际情况的学校管理体系，可颁布相应的《“5S”管理实施和评分办法》，成立“5S”管理实施和监督委员会，由专人统筹管理和监督“5S”管理理念在学生工作中的运行。要确立学校学生工作“5S”管理理念的总规划、总目标，扎实推进方案的实施，改进方式方法，完善实施步骤。可适当使用奖惩方法促进“5S”管理理念的实施，把学校学生工作“5S”管理理念落到实处。

4.3注重细节，强调过程

关注细节，强调过程，是“5S”管理的内在要求。实际上，“5S”管理就是将我们通常所倡导的精细化管理更加具体化、明确化，“5S”管理从内涵和形式上对高职院校学生工作提供了切实可行的办法，既便于操作又颇具功效。

4.4总结反馈，巩固实效

在实施“5S”管理中，困难和阻力肯定存在，这就要求校方在实施过程中善于总结问题、发现问题，要根据实施中的反馈纠正错误的做法，在不断调整中找到最佳的实施方略。“5S”管理理念真正融入到全体学生的学习和生活不是一蹴而就的，每个人到会受到惯性思维的束缚，这就需要在推行“5S”管理过程中充满耐心，不断提醒、督促、监督学生的日常行为规范，使他们根据“5S”管理理念的要求自觉修正自己的行为，让“5S”管理标准内化为他们的素养，不断巩固“5S”管理实施的实效。

总而言之，在高职院校学生工作中融入企业“5S”管理理念，可以使高职生初步掌握“5S”管理基本理念，树立以“5S”管理理念指导自己学习和生活的意识；有利于帮助高职生形成一丝不苟、坚持不懈、担当有为的优良品质，为他们今后快乐工作、幸福生活做好素养准备。

主要参考文献

［1］黄晓龙.运用5S管理提升高职学生行为素养的实效性分析［J］.职教研究，2013（3）.

［2］王黎军.职业学校“5S”管理的实践与探索［J］.职业教育，2013（9）.

［3］姜汉荣.浅谈5S管理与职业学校学生管理［J］.交通职业教育，2009（5）.

［4］何永文，朱海军.“5S”在高职院校学生管理中的应用实践［J］.科技资讯，2010（35）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.179

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