信息化背景下的图书资料管理路径

姜 颖

（吉林省中医药科学院，长春 130021）

信息化背景下的图书资料管理路径

姜 颖

（吉林省中医药科学院，长春 130021）

近年来，随着以计算机技术、现代通信技术为核心的信息技术的应用与发展，图书资料管理事业蓬勃创新。信息技术的发展不仅有效提升了图书资料管理工作的效率与水平，而且在促进资源共享、丰富馆藏内涵以及优化检索方式等多个方面都起到了非常重要的作用。本文结合工作实际，从信息化技术对图书资料管理工作的影响出发，着重就信息化背景下如何进一步提升图书资料管理工作的路径与措施进行了探索与研究。

信息化；图书资料；管理；路径

1　信息化技术对图书资料管理工作的影响

1.1有利于促进馆藏资源共享

传统的图书资料多数以纸质形态进行储存，增加了馆藏压力，且限制了图书馆服务对象数量。随着现代信息技术的发展，利用网络即可非常方便、快捷地获取和传递各类信息，现代图书资料的馆藏无论是从内容还是形式上，都呈现出多元化的发展态势，并从资源独享逐步向着资源共享的方向发展。通过馆藏资源共享，不仅促进了各图书馆资源的优势互补，使其在各自馆藏侧重范围的基础上，实现资源间的相互交流与分享，而且有效解决了各自空白的馆藏缺陷，节约图书收购经费。

1.2有利于丰富馆藏内涵

利用信息化技术不受时空与地域限制的特点，在图书资料服务方面，呈现出更加多元化、多层次与全方位的服务格局，馆藏图书资源的内涵也更为丰富。一方面，利用信息技术可获取网络中非常丰富的信息源，如电子期刊、世界名著、电子图书以及网上数据库等，读者不用受时空和地域的限制，可随时随地获取各类信息资源；另一方面，利用信息技术，图书馆近年来的电子文献收藏也日益丰富，有效克服了传统纸质文献中收藏价格昂贵、不易保存的缺陷。可以预见，未来图书资料的馆藏资源将逐步向着纸质资料与电子文献资料相共存的方向发展，纸质资料的重复浪费率也将进一步降低。

1.3有利于优化检索服务

近年来，图书资料日益丰富，各种信息载体逐渐增多，加大了图书资料检索工作的难度。而利用现代信息技术，一方面可优化检索方式，使读者通过良好的人机交互界面，自动检索出需要查找的文献资料，其既可通过字段进行匹配检索，也可通过逻辑匹配、图像匹配和文本匹配等多种方式进行检索，极大地提高了检索的效率与准确性；另一方面，能优化检索环境，利用信息技术所提供的各种检索工具，读者不必局限于在特定图书馆内进行图书资料检索，而可以通过网络进行远程登录与信息检索、获取。

2　信息化背景下加强图书资料管理工作的路径与措施

2.1加强图书资料管理体系的信息化

随着时代的进步与信息技术的发展，传统以纸质资料为主体的图书资料管理模式，正逐渐向着电子化、网络化方向快速发展。为适应时代要求，必须充分发挥图书资料管理的信息职能作用，通过加强管理体系信息化，向读者提供更加全面、全方位的信息需求服务。

一是要通过各种信息技术，特别是物联网技术、互联网技术的优化与组合，使各种信息机构通过网络共建连接，实现优化、快捷的信息管理网络；二是应加强图书资料信息资源的网上发布，使信息间的独享转变为信息共享，通过开发各种形式多样的专业数据库，并将其发布在网络中，形成内容丰富的网络信息资源。

2.2增强图书资料服务的个性化

在信息化背景下，图书资料管理工作的服务对象将更加有针对性，能为读者提供更具个性化的服务。一是应充分利用信息技术中的大数据技术、物联网技术，以深度挖掘出读者数据、图书流通数据及采购数据，帮助图书资料管理人员确定采购重点，实现图书馆馆藏资源的优化与合理布局；二是通过信息技术，详细了解读者的信息需求，了解读者的阅览兴趣和研究方向等，以提供更加个性化与主动化的信息服务。

2.3加强图书资料管理层次的立体化

在信息化背景下，图书资料管理的层次更加多样，其管理内容不仅要能在本单位内的网络中流通与传递，而且还要能与其他图书馆、信息机构之间实现信息共享，为此，必须建立起立体化的图书资料管理层次。

由于任何图书馆均不可能订购所有电子文献，因此应充分利用信息技术的网络优势，使本图书馆的数据库与电子文献、馆藏目录、互联网相关站点、文献传递中心以及最终用户之间建立起直接联系，以形成多层次、立体化的信息管理体系。

2.4加强图书资料管理的标准化建设

在信息化背景下，我国各地的图书馆、资料室中都相继建立了文献数据库，然而由于图书资料管理在操作上仍普遍缺乏标准化与规范化，因此，各地图书馆应通过积极构建统一、标准的文献数据库，做好文献分类标准、查询界面标准、著录格式标准等方面的规范化操作，保证图书资料管理的标准化与规范化，为读者提供更高质量的信息服务。

3　结 语

本文从信息化技术对图书资料管理工作的影响出发，着重就信息化背景下如何进一步提升图书资料管理工作的路径与措施进行了探索与研究。在信息技术的推动下，对于促进图书资源共享、丰富馆藏内涵以及优化检索方式等多方面都起到了非常重要的作用。应牢牢抓住信息技术对图书资料管理工作带来的巨大机遇，进一步提升图书资料管理的工作效率与管理水平，为读者提供更优质的服务。

主要参考文献

［1］韦金飞.网络信息化背景下图书资料管理的对策［J］.企业科技与发展，2014（24）：47-48.

［2］刘廷春.探究基于信息化背景的图书资料管理方法与措施［J］.才智，2015（11）：349.

［3］陈雁.基于信息化背景的图书资料管理方法与措施［J］.科技创新与应用，2013（5）：64.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.152

G250.7

A

1673-0194（2015）16-0209-01

2015-06-11