基于企业ERP物料管理的分析

章凌霄，郑建秀

（浙江豪情汽车制造有限公司，浙江 台州 317000）

基于企业ERP物料管理的分析

章凌霄，郑建秀

（浙江豪情汽车制造有限公司，浙江 台州 317000）

企业实施ERP系统的目的主要是通过信息化来提高企业的整体管理水平，而物料管理是了解企业供需的重要途径，避免企业出现物料剩余或物料生产不足，对企业的正常资金运转具有重要意义。本文以SAP软件为例，分析企业ERP的物料管理。

ERP；物料管理；企业管理；SAP

1　物料管理的概念

“物料”往往指的是为了产品销售，所有需要列入计划、控制库存、控制成本的一切物的统称。其主要包括原材料、产品配方所需成分、产品零件及配件、毛坯产品、副产品，以及衍生产品、加工品和成品等。而物料管理就是对这些产品所需的基本元素甚至是产品本身进行有效管理，以达到生产效益最大化目的。随着ERP理念的深入，物料在SAP系统中称为“MM”，也有软件将其译为“项目”。在SAP系统中，MM（物料管理）模块是最常用的一个模块，其贯穿整个物料管理的每个过程，与财务控制（CO）、生产计划（PP）、固定资产管理（AM）以及质量管理（QM）等模块均有密切关系。尤其是物料的主要数据，各种参数的设定将直接影响成本模块、生产计划、销售和分销流程的结果。而物料模块主要包括物料需求计划（MRP）、采购（PUR）、库存管理（IM）、仓库管理（WM）、发票校验及后勤信息系统等组成部分。

2　物料管理的具体实施

2.1充分了解市场需求

一般来说，市场需求包括对市场的具体分析、产品销售分析及客户的合作关系等方面。对市场进行具体分析可了解产品在市场中的定位，比如，产品是否符合市场特点，是否有必要进行产品改进或增加产品生产投入，增加市场份额，创造新的市场以增加产品需求等。而产品销售分析，就是对已经销售的产品进行市场反馈分析。比如，常见的企业发现某一季度企业产品在同一市场出现销售额下降，就有必要知道该市场的大环境，是否存在产品质量下降、市场同类产品增多、销售渠道变化等因素。只有掌握了这些因素，才有可能对市场供需作出正确判断。而与客户的交易关系是企业产品销售的最终目的，因此，建立长期的合作关系对企业至关重要。

2.2获得市场需求

获得市场需求就是抢占市场份额，通常情况下。能将某种新产品第一时间投入市场的企业，一般都能获得最大竞争力。一旦取得首批客户，应及时回复客户问价，并给出可靠承诺。而面对客户的询问，销售人员应及时访问企业各地仓库的库存信息，并落实交货期。如果在这之前，已有同类商品出现，就必须在保证自己产品质量的同时，详细调查市场上的同类商品，包括价格、质量、市场需求等。

2.3保证市场需求

企业拿到客户订单后，必须按照客户需求履行合同，因为企业履行合约率是企业能获取更多订单的前提条件，而不同类型的物料应用不同的方法来确定其需求量。在SAP系统中，为保证市场需求，MM优化采购流程和供应链管道，在该模块中不仅包括简化需求计划、采购、存货管理及货仓管理等供需链业务所必需的功能，而且使工作程序高度自动化。

2.4ERP物料管理下的生产计划

物料需求计划（MRP）使现代化的企业生产、物料管理进入实时信息系统环境。这样，相关的物料管理信息就能实时产生，物料管理人员也能及时对信息采取行动并反馈到生产计划上。具体来说，ERP物料管理下企业生产计划可根据库存最低点进行，库存保持动态供需平衡，生产不会出现缺料状况。而物料的采购计划也与生产计划相互关联，避免生产和物料管理数据的重复录入，减少人为计算错误。同时，生产计划、采购计划及主计划间实现有效衔接，总体上保证企业生产计划的重排性、实时性、真实性及可模拟性。

3　企业物料管理的基本模型

在SAP系统中，MM模块由物料需求计划、采购、库存和库房管理等环节构成一个集成供应链，交代所有相关的物料管理任务。由此可构建出企业物料管理的基本模型，即物料需求计划—采购—库存管理—仓库管理—发票校验—后勤信息系统。具体分析步骤如下。

3.1物料需求计划（MRP）

SAP系统中的MM模块能为物料需求计划提供基础数据，确定物料资源的需求来源，并有相关的需求计算方法。比如，企业可设置物料的需求计划类型为无计划（ND），也可将该产品的策略组设置为按库存生产等。

3.2采购（PUR）

SAP系统的采购包括询价报价、框架协议、采购订单、信息记录及采购申请等。企业可通过最初设置的物料采购协议并依据需求自动建立一项采购申请，并可将采购申请转变为一项采购订单。同时，还可用信息记录限制采购人员擅自更改物料采购价格，以此建立一个可以有效监控的采购体系。

3.3库存管理（IM）

库存管理项目实际上包括物料采购收货、采购退货、生产的收发、计划内外的收发、库存转移、库存调整及跨公司、工厂的转移等。在进行库存管理操作时，系统会记录企业的操作时间及记账时间，企业也可进行单据号码的记录操作，方便后续查询和检索。

3.4仓库管理（WM）

仓库管理在SAP系统中，企业可通过这个功能来自定义仓库位置，按仓位进行具体管理，并可记录各个仓位的移动信息。

3.5发票校验

发票校验是对物料供应商提供的发票进行确认的具体过程，发票校验就是检验物料主数据、收货数据及采购订单数据等。而实际操作中，企业会根据采购订单中的价格、交货日期、收货数量及货品质量来与发票进行对比，以确定是支付还是进行其他操作。

3.6后勤信息系统

SAP中的后勤信息系统主要是通过各种分析来对日常的决策进行分析。

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.053

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