海量数据给高校财务管理带来的变革

沈丙坤

（广东轻工职业技术学院 财务处，广州 510300）

海量数据给高校财务管理带来的变革

沈丙坤

（广东轻工职业技术学院 财务处，广州 510300）

21世纪一个信息爆发的时代，云平台广泛应用，海量数据应运而生。海量数据的出现给高校财务管理带来了机遇，同时也使其面临挑战。本文分析海量数据时代的“大财务”对高校管理产生的革命性影响，并在此基础上指出高校财务管理的变革措施。

海量数据；高校财务；大财务；变革

21世纪是网络信息的时代，各种数据快速增长，诸如业务交易数据之类的结构化信息以及大量邮件、产品资料和服务记录等类型的非结构化信息文本，聚集成为海量数据。海量数据的出现将颠覆高校财务管理的理念和模式，使高校财务领域不断向教务、人事、科研以及固定资产等多个领域渗透和扩展，针对与高校有关的一切数据的收集、处理和分析将成为高校财务的主导任务。

1　海量数据时代的“大财务”对高校的管理产生革命性影响

海量数据时代的到来，把全新的管理思维和方法带入高校管理中，这种被称之为“大财务”的管理模式对高校管理产生革命性影响，不仅包括财务内部管理层面，也包括学院管理层面。

第一，大财务将改变高校财务会计面貌。大财务以强大的数据为基础，保障高校全面预算管理、资金集中管理以及内部控制等的高效运作。财务部门管理不再受限于财务会计，深刻影响高校决策和管理，对高校价值的增值起着举足轻重的作用。

第二，大财务使得高校管理更加智慧。在海量数据技术的支撑下，大量有用信息被汇集在一起，为高校减少常规错误和建设系统性风险防范系统起到很大作用，这使高校未来发展更加明确。在高校执行方面，财务人员通过运用海量数据技术，用量化的分析方法在不同业务流程、管理方案上分析其带来的效益和风险，进而达到高校价值最大化。另外，这种技术使得异常情况能及早被察觉，事前控制成为可能，避免潜在和不必要的风险和损失，让高校管理更具前瞻性，更加智慧化。

第三，大财务可解决高校信息孤岛问题，提高办公效益，增强监督力度。高校存在信息孤岛问题是普遍的，这导致高校信息资源冗余，更新不及时，同步性差，信息交互和共享受到阻碍，暗箱操作风险大大增加。海量数据的支撑，使数据更加均等化，掌握大量数据的网络监督可防止管理层做出损人利己的行为。由此可见，大财务对高校有深远影响和重要价值。

第四，大财务决定高校战略决策。大财务延伸了财务管理的广度和深度，从高校的办学背景、竞争力、隐性资产、学科价值到财务自身状况都在大财务的范畴之中，这些大财务数据资源直接决定着高校战略的正确与否。

2　海量数据催生高校财务管理的变革

海量数据时代，高校财务工作在记录、核算和预算等方面将焕发新的生机。以往在信息汇集、分析和处理上有难度的工作，如预算管理等，将不再成为技术难题。

2.1海量数据背景下高校财务数据处理的变革

高校财务数据作为高校的核心数据，反映高校的财力状况，支撑高校正常运转，通过对财务数据的分析挖掘，能改进财务管理，保障资金合理利用，确保学校持续稳定发展。但由于这些数据本身具有数据规模大、数据异构、实时性、价值密度低和会计数据无形性与粘性等特征，使财务人员在财务海量数据的处理方面面临挑战。

2.1.1建设海量数据中心开发平台

要从复杂的海量数据中挖掘出有价值的信息，就要建立一个包括高素质高技术人才、先进设备在内的海量数据中心开发平台，这是数据分析平台的基础。因此，高校财务要融合大量传统的和新的技术，建立一个可扩展、灵活、可管理的数据基础架构，集合各部门各院系的必要的外部数据，形成学校海量数据中心开发平台。这种数据平台将成为高校各种数据的集成和交换中心，具有强大的数据处理功能，能对流程、表单、应用程序界面数据等提供完整的搭建方案，同时，其在兼容性和功能性方面更加出色。高校财务数据处理将发生质的飞跃，不断走向精准化、精细化。

2.1.2海量数据中心的体系架构

数据中心的架构可以被称为SOA（Service-Oriented Architecture）架构，是面向服务的系统架构。它将各个部门所使用的应用程序的不同功能单元通过服务之间定义良好的接口和契约联系起来，再通过松耦合协议机制将数据整合和对接起来。数据中心架构在配置和搭建方面充分利用完备的数据库，进行有效管理。

2.2海量数据背景下高校财务预算管理的变革

高校财务预算管理的好坏直接关系到高校发展计划和办学目标能否顺利实现。然而，在现有的预算管理模式下，各部门数据间的动态联系极少，预算无法充分发挥其预测作用，不能对高校决策形成有效指导，难以满足现代化高校的管理和发展需求。

高校各部门应积极参与到预算的分析、编制和控制的整个过程中，为建立完整的预算体系，有必要建立一套业务财务一体化模型。海量数据下的高校全面预算管理应运而生，它利用先进信息技术和安全防护系统，优化资源配置，通过数据中心平台把高校的海量数据汇集到相关部门和院系，并及时得到反馈，使预算更加科学化、个性化、精确化，高效指导高校日常的业务办理和财务管理工作，保证高校战略目标的顺利实现。

3　结 语

当今社会，财务数据量越来越大，要建立好高校财务数据中心平台，提高数据处理的准确度及效率，加强财务管理。使用海量数据技术，能帮助高校把握时代发展趋势、创新未来。

主要参考文献

［1］宗威，吴锋.大数据时代下数据质量的挑战［J］.西安交通大学学报：社会科学版，2013（5）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.021

G647

A

1673-0194（2015）16-0034-01

2015-06-04