道路运输管理机构财务内部控制策略

王萍

道路运输管理机构财务内部控制策略

王萍

Point

随着时代的不断变化发展，市场经济的不断开放，一些事业单位也逐渐参与了市场竞争，机构内部的财务管理越来越成为其在激烈的市场竞争中取胜的关键性因素，领导者也越来越重视这方面的工作了，本文就是主要探讨道路运输管理领域相关机构的财务管理问题，分析它发展的现状及出现的问题，针对这些问题提出一些建设性的解决措施，希望各部门能重视这方面问题的解决，以促进财务管理手段的不断发展，使得道路运输工作能够顺利的进行下去，并且提升其利润空间。

我国的经济正在高速发展，事业单位改革也正在进行，处于特殊的历史时期，交通运输管理机构面临着不可错失的机遇和许多未知的变革，财务管理是机构内部很重要的一个环节，它的好坏直接影响了事业单位在人们心中的威信，甚至可以决定其能否在变革中生存下去，道路运输又是我国市场竞争中比较重要的一部分，所以它内部的财务管理才更加重要，一旦管理不得当出现了问题，会影响整个道路运输行业的发展，所以为了保证此领域的健康稳定发展，探讨道路运输的财务管理还是比较有实际意义的。但是我国在这方面还是存在许多的问题需要解决，本文就对此做了分析探讨。

1.道路运输相关单位内部财务控制方面的问题

1.1 没有专门的财务机构，监督工作不到位

一个分工合理，部门明确的单位才能更好的为人们服务，不会在激烈的市场竞争中被淘汰。而在我国的从事道路运输工作的事业单位中都没有专门的财务机构，它们的财务都是交给办公室来进行管理，但是办公室本身就是一个工作比较繁杂的部门，它管理了运输工作的大部分事项，所以在财务管理这方面所投入的精力自然是不足的，也大大的弱化了机构乃对财务的监督工作，这使得国家的领导层不能掌握运输机构财务的真实发展情况，财务管理不好也间接影响到了整个道路运输工作的正常运行，所以现在，财务管理成为制约道路运输单位发展的重要障碍，正因为如此在单位内部建立一个能够独立行使权力的专门的财务管理部门是十分重要的，我国也开始对这方面的工作投入更多的精力了。

1.2 内部控制理念不统一，资金监管形式化

想要在道路运输的内部进行较好的财务管理，就必须设立专门的规章制度，并保证其能有效的落实下去。但是我国目前在此方面的工作做得还不是很好，财务管理的工作人员想法不统一，工作理念更是处于参差不齐的状态，因为每个人的学历见识和个人经历是不同的，所以导致了他们在理念上的差异性，所以明确的财务管理的规章制度一直没有制定出来。另外一个制约其发展的重要因素就是现在很多单位的领导还没有意识到控制财务工作的重要性，他们只看重各项指标的进展速度，殊不知做好内部控制才能分清主次、急缓，有计划充分合理利用资金，这是道路运输领域中的很多管理机构普遍存在的问题，而且在一个事业单位中，领导是很有权力的，他自身具备的领导力和决策力是一般员工所不具备的，所以如果他们不重视，员工们自然也不会重视这方面的工作，最后的结果就是资金的管理流于形式，即使出现了问题也不能得到很好的解决。

1.3 制度不完善，落实工作不到位

道路运输是一项很重要的国民的产业，它的好坏关系着整个国计民生，因为它的存在主要是为国民服务的，具有基础性、先导性的特点。所以，从这点上来看，道路运输工作能否顺利进行决定了一个国家的经济和社会能否正常的运转，国民关系能否和谐稳定的发展，其重要性不可忽视。我国的道路运输工作从很早以前就得到了发展，因为它具备着其它运输方式所不具备的优势，它的出现极大的提高了人们的出行速度，扩展了人们的出行范围，为人们的生活带来了很多的便利。所以它内部的财务管理才更加重要。虽然这个领域一直在发展，但是还是存在很多需要解决的问题，近几年它的发展速度因为这些问题的制约明显的慢了下来，这是出台一套专门的解决措施就很急迫了，但是直到现在，我国还没有针对此领域财务管理专门的监督制度，而且在大部分地区，即使有相关的制度，但因为得不到重视，也没能很好的落实，所以财务管理想要实现制度化、规范化还是很困难的，要有很长的路要走。财务管理机构的内部机制也还需要继续完善。

1.4 工作人员素质低，缺乏人才

人才培养与市场经济的需求不符一直是制约我国经济发展的关键性问题，所以在道路运输管理领域同样缺乏专业性的人才。专业的技术人员是促进此领域发展的保障，专业的工作人员因为有扎实的理论知识做支撑，所以他们的工作不仅很少出现失误还可以有效的利用资源。但是大部分道路运输机构忽视了对员工专业技能的培训和教育工作，也没有后续的一系列工作技能培训，所以财务管理的工作人员在很多方面都很欠缺。尤其是随着互联网的普及，对工作人员的素质和技能要求就更高了，而这些没有接受过专门培训的工作人员就更不能满足新时代道路运输发展的需要了。所以此领域内部的财务控制工作一直都存在许多问题，得不到很好的发展。

2.道路运输系统财务内部控制的发展措施

2.1 设立专门的机构，落实监督工作

最重要的一点就是在单位内部设立一个专门的财务机构，并明确它的职责，使得财务监管工作能够得到有效独立的实施，而不是在依附于办公室，这样财务监管的权利能够得到保障，这方面的工作是解决财务管理中出现的问题必不可少的环节，它明确了每个工作人员的权利和责任，并且给了他们很好的工作环境，这样才能使工作人员的积极性被激发，使各项工作很好的被执行，监督工作能落实下去，而不在只是流于形式。

2.2 统一内部控制理念，加大监督力度

对此，单位的领导者应该提高自身的综合水平，重视此方面的工作，并以身作则，注意节俭，不乱用单位的资金。控制公费吃饭出行的次数和限度，但是也要大力支持员工的工作，不能仗势欺人，更不能为了节省成本克扣员工的奖金福利，总之领导者要尽量使国家在此领域投入的资金发挥最大的价值。还有就是要尽量避免领导者一人决策的情况，建立制约机制，尽量使员工也参与到财务的决策工作中去，多人决策才能减少失误，而且这样做也使得事业单位的财务更加透明。

2.3 完善内部控制机制，使其更加规范化

财务的内部控制主要是为了加强对资金的监管，以便于更好的保护当事人的权利，控制成本，提高经济效益，减少工作中的失误。它的实施者绝不仅仅是单位中的领导层，它包括各级道路管理的所有工作人员，参与的人越多，监督工作的落实情况就会越好，这种把单独决策转化为集体参与的做法很好的促进了财务管理和运输事业的发展，因为这样可以确保运输机构的财务报表能够反应公司财务的真实情况，不会出现资金无端流失或被不法分子挪用的情况。

2.4 提高工作人员的素质，重视人才的培养

可以说工作人员的素质是一个管理机构的灵魂，也是群众衡量一个行政管理机构好坏的直接影响因素，所以管理机构要想长期的发展下去，就要注意提高每个员工的素质，因为在道路运输机构中无论谁，只要出现了一点错误都会影响到整个系统的运作，对于其内部的财务控制工作来说更是如此，财务工作本身就比较繁琐，对工作人员的素质要求很高，所以单位应该注意对财务工作人员进行专门的培训，提高他们的专业技能，避免在以后的工作中出现误差。而且也要改革公务员铁饭碗的制度，对这方面的工作人员实行绩效工资制度。

结语

我国的道路运输管理机构财务内部控制还存在许多不足的地方，这需要各层工作人员的共同努力才能够很好的解决，交通运输等相关部门应该尽快落实相关的政策，以便于机构内部的财务工作能够有章可循、有理可据。这样才能让道路运输机构在越来越激烈的市场竞争中处于优势地位，不会被淘汰，长期稳定的发展下去。本文主要运用了很大的篇幅去分析事业单位财务内部控制工作的发展现状及出现的问题，并针对这些问题提出了解决方法，希望能够对财务控制工作的发展有所帮助。

（作者单位：长春市双阳区运输管理所）