人力资源管理在项目管理中的有效应用

2015-01-02 04:40
北方经贸 2015年4期
关键词:人才资源人力资源管理

段 芹

(河南省广播电视发射台,郑州 450016)

21世纪,企业最重要的资源是人才资源,只有充分发挥人才的作用,企业才能真正实现自身竞争力的提升。在企业项目管理中,人才资源的重要性同样非常显著,因为项目管理工作涉及到多个专业学科,需要多种学科人才的协同合作才能完成,而在项目完成过程中,各学科人才的能力、效率、责任感等等,都会对项目完成的情况造成影响。因此,为了对项目进行有序管理,需要重视人力资源管理工作,采取科学的方式,发挥人才的力量,从而为项目服务。

一、人力资源管理在项目管理中的重要意义

(一)提高项目管理效率

项目管理工作所面对的内容是非常广泛的,这一点,和企业的日常经营管理有所区别。企业的日常经营管理内容相对比较固化、单一,而项目管理工作的内容则存在一定的变化性,管理者需要根据实际情况及时调整管理策略,以保证项目的持续展开和进行。在项目管理复杂的管理过程中,每一环节都需要有相应的管理人员进行操作,所以,为了实现项目管理工作的高效化,就必须对项目管理的各个流程管理人员进行高效管理,即所谓的人力资源管理。良好的人力资源管理,可以帮助项目管理的各个流程顺利实施,并在很大程度上提升企业项目管理工作的效率。

(二)充分利用项目人才资源

在项目完成过程中,需要用到多个学科的人才,企业在项目管理过程中,如果不能够对项目完成所配备的人才进行良好管理,那么必然造成人才资源的浪费,甚至发生人才利用不当而给项目完成带来阻力的情况。因此,企业在进行项目管理的过程中,应当充分发挥人力资源管理的作用,正确分析每个人才的学科强项,将所有人才都安排到合适的岗位中去,让人才的价值得到最大程度的发挥,充分利用各学科人才,避免由于人才资源利用不当而产生的项目进度缓慢甚至停滞的情况发生。当前,企业对人才资源越来越重视,而在项目管理过程中对人才资源进行良好的管理,则成为了充分利用项目人才资源的必要步骤。

(三)降低项目成本

大量的项目数据资料已经表明,合理利用项目人才,可以在一定程度上降低项目开发成本,而人才资源的浪费以及安排不合理,则很有可能增加项目实际成本,造成企业投资效益的降低。在项目管理过程中充分利用人才资源,一方面可以提高项目完成效率,缩短完成期限,从而降低项目开发成本;另一方面,在很多项目完成流程的细节中,专业性人才能够从科学角度着手,为企业节省投资,将大量专业性人才合理安排到项目完成过程中,则可以实现项目投资成本的良好控制和显著降低。从目前来看,很多企业已经认识到人才对于项目资金的节省作用,都在积极引进相关的专业人才、增加人才待遇,但这样做的前提仍然是,企业能够在项目管理过程中,对所配备的人力资源进行有效管理,真正使人才的价值得到充分发挥。

二、人力资源管理在项目管理中的应用策略

(一)构建核心团队

项目管理过程中,各种人才的组织方式并不是无序的,而是有序的、系统的,其中,以项目核心团队最为重要,是项目完成、操控的主力。因此,项目核心团队的构建质量、工作质量,直接影响到项目的完成效益、完成进度和完成质量。为了实现项目完成质量的提升,就必须构建一支高素质、高责任感的项目核心团队,作为项目的支撑,并对项目中的其他人才起到带领、协调作用,提升项目人力资源管理的效果。核心团队的构建,要求团队成员要具备出色的个人技术能力和一定的领导能力,要求团队成员之间能够通力合作、相互帮助、相互协调,要求团队要具备足够的凝聚力、执行力和应变能力。通常,项目核心团队的构建需要选取有经验的企业员工组成,但是在一些严重缺乏高技术人才的情况下,项目核心团队的构建也可以有选择性地吸收企业新进的高素质人才。一个企业所能构建的项目核心团队越是强大,其项目执行能力就越强,企业的投资效益就会越好,因此,为了实现企业的长远发展,提升企业的项目竞争力,企业有必要通过科学的方式对自身的项目核心团队进行筛选、培养。

(二)细化执行目标

在项目管理过程中,最大的目标是实现项目的完美收官。但是在实际项目人力资源管理过程中,仅仅将完成项目作为管理目标,显然是不够的,很容易造成人力资源管理的松懈、无序,也很容易使项目的相关流程实施精细化程度降低,从而影响到整个项目的质量。因此,在项目管理中,应当细化人力资源管理的目标,将整体目标细化,转化为阶段性的执行目标,这样才能真正让人力资源管理工作深入到项目实施全过程中,从细节处对人才利用情况进行控制、把握,真正让每一个人才的能力得到充分发挥。在人力资源管理中,细化执行目标,可以带来以下几点好处:第一,可以让项目人才管理更加深入,实现人才管理质量和人才利用程度的真正提升;第二,可以实现对项目完成的精细化控制,通过对阶段性执行目标的考核,让项目管理工作所能掌控的范围更广、所能深入的程度更深。为了细化执行目标,相关项目管理者需要以项目完成的大方向为导向,立足于项目完成的实际人才条件,将项目内容分阶段、分流程地展开,为每个阶段制定合理的、可完成的人力资源管理目标目标。

(三)简化管控流程

很多企业在人力资源管理过程中,流程复杂、内容繁琐,表面上对人才的管理很全面,实际上大大降低了人才管理的效率,浪费了宝贵的管理时间,往往会造成人力资源管理的“吃力不讨好”情况的发生。因此,在项目人力资源管理中,应当在不改变人才管控力度的情况下,适当简化人才管控流程,让人才管理的效率更高,效果更好。为了实现管控流程的简化,企业一方面应当精简人力资源管理制度,通过简单高效的管理制度实现对于人才资源的直接管理,另一方面,应当精简流程,对相关人力资源管理流程进行压缩、整合,在不降低管理效果的前提下,让人力资源管理的效果能够更快、更明显地显现出来。

三、总结

企业在运营过程中,项目管理是必须攻克的难题,而项目管理中,人力资源的管理又非常重要。因此,企业为了实现自身竞争力的提升,为了增加项目投资效益,就必须通过适宜的方式,结合自身项目实际条件对项目人力资源进行有效管理。只要企业对人力资源管理的重要性有足够认识,并运用科学的人力资源管理方式进行管理,就一定可以实现项目管理能力的提升,进而实现企业实力的不断提升。

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