主题分类下的图书馆特藏组织方式

2014-12-31 21:45毛瑞江
河南图书馆学刊 2014年10期

关键词:主题分类;图书馆特藏建设;西安交通大学图书馆

摘 要:文章首先给出特藏的定义,然后明确特藏的组织,接着以西安交通大学图书馆特藏建设为例,从“完备性”和“稀缺性”两方面说明特藏建设的含义。

中图分类号:G253 文献标识码:A 文章编号:1003-1588(2014)10-0078-02

收稿日期:2014-09-24

作者简介:毛瑞江(1974-),西安交通大学图书馆馆员。 1 特藏的定义

2010年,美国联机计算机图书馆中心(OCLC)在进行特藏调查时,对特藏的定义有以下三点:具有一定价值;经长期积累在某一主题上具有完备性;具有唯一性或稀有性。北京大图书馆特藏部对特藏所做的基本定义是:特藏是指按照一定的主题,遵循一定的收藏原则,经长期积累而形成或者经购买等渠道收集的比较完整的或具有相当数量的藏书,这些藏书并在相关学科领域内造成一定的影响。此二者定义,都指出某一主题方面具备完整性属于特藏。笔者所在图书馆特藏部认为,图书馆特藏是指在某一个主题方面,图书馆收藏的文献达到完备性或具备一定规模,能支持该主题进行高水平的学术研究,或能为国家或者本机构保存某一主题的稀缺文献,而特藏建设同时凸显了图书馆对文献的保存价值,也贯穿了图书馆员在知识管理中的知识素养,发挥了图书馆的文化传承作用。

根据此定义,特藏的特征是“完备性”或者“稀缺性”。“完备性”是指在相关主题方面,在同古今中外藏书的比较中,图书馆收藏的文献资料达到完备性,能够支持本主题较高水平的学术研究。比如清华大学的“科学哲学特藏”,该藏书出版时间跨度长,语言种类多,涉及内容以科学哲学类文献为核心,学术价值高,清华大学由此成为目前国内科学哲学领域藏书最多最全的图书馆。而“稀缺性”主要从保护历史文化的角度来说的,从年代、版本、装帧物理形式等方面具有稀缺性,比如古籍中的善本具有版本的稀见性,属于特藏。

2 特藏的组织

由于特藏是在小主题里达到完备性,根据特定读者的研究需要,首先从管理上来说,特藏需要独立的管理,为了便于独立管理,特藏文献要集中放在一个独立的阅览室;每一宗特藏独立排架;同一宗特藏内按财产号、语种、分类排架。

特藏的独立管理决定了特藏建设必须采用主题分类,现在大部分图书馆都采用层次体系分类法——《中国图书馆分类法》。主题分类法与层次体系分类法最大的不同是,层次体系分类是按照学科和研究领域进行层级划分的,它要求个体分类必须服从于整体馆藏文献资源的整序、揭示和组织,其目的是把无序的文献加工整理成可供检索的、具有科学体系的文献集合体。如果按照这种分类法,特藏文献将被按照学科分类,打散进入大库流通服务,比如北京大图书馆的“西文东方学文库”为燕京大学特藏之始源。后来,这些珍贵图书被当做普通文献,打散进入大库流通服务,失去其特藏的特征,直到2005年,在西文特藏整理过程中,将它们一本一本从流通部的大库逐一挑选,恢复了它们的特藏地位。主题分类的特征是一个主题充当一个类目,与此主题相关的文献都可以集中在一起,主题下面不再分层次,可以多个主题并列。其关键是要确定主题,而特藏的主题一定要符合上文所说的在某一方面收集资料具备完备性或者一定规模,或者没有具备完备性,规模数量也不多,但是在某一学科主题领域属于稀缺资料。

主题要有名称,特藏的名称必须恰如其分地概括该主题特藏文献的共性。比如北京大学图书馆的“胡适特藏”:2006年,北京大学图书馆接受了胡颂平子女捐赠的胡颂平先生的日记和手稿。另外,2000年夏天,北京大学在修缮教学楼时,在俄文楼和其他几个楼的楼顶,发现了一批胡适未刊书信,这批新发现的老资料和北京大学图书馆已有的胡适近代藏书及上述新采集的有关文献都具有一个共性,那就是跟胡适相关,“胡适特藏”这个名称恰当揭示了此特藏的主题。

3 西安交通大学图书馆的特藏组织

西安交通大学前身是顺应当时历史潮流而诞生的国内最早的高等学府之一,时值危急存亡之秋,受任于败军之际,奉命于危难之间。南洋公学成立之初,就承担了科学救国与兴学育才的重大历史责任,图书馆建设也相应承担了此历史责任,唐文治校长曾期待图书馆建成十年之后,“必有圣哲豪杰奇才异能出于其间……然则是馆也,岂非开民识养民德之嚆矢与!”历代图书馆人薪火相传,积极建设馆藏,其中不得不提的当属杜定友先生,在藏书建设方面,他不仅根据本校办学目标收集中西文工业文献,“务求内容充实”“使本馆为国内收藏此项书籍之唯一府库。”“英文工业书籍及旧杂志,在1930年以前出版者,择其重要适用者,充分购置……1930年以后出版者,全数购置。其他西文工业书籍,择要购置。”同时注重特藏建设,成立了“南洋史料室”和“初期中文科学图书特藏室”,为我们留下了宝贵的文献资源。岁月悠悠,1995年5月,中共中央宣传部将西安交通大学图书馆命名为“钱学森图书馆”。在此前后,西安交通大学图书馆曾想方设法,从国内外搜罗收藏有关钱学森的资料,包括手稿、书信、著作、照片等,又结合图书馆库藏,积累了有关钱学森的相对完备的资料。

毛瑞江:主题分类下的图书馆特藏组织方式 毛瑞江:主题分类下的图书馆特藏组织方式经过一百年的发展历程,在历代图书馆人的努力下,西安交通大学图书馆积累了一定的珍贵的特色资源。按照主题并列式组织方式,建立了自己的特藏文献。其中的江南制造局编译丛书和钱学森特藏,属于我校图书馆收藏的、在相关主题里达到完备性或接近完备性,能支持该主题进行高水平的学术研究的两个特藏。

江南制造局编译丛书: 江南制造局编译丛书是洋务运动时期,江南制造局译书馆翻译的西方自然科学、工程技术及军事学方面的一套图书,涉及洋务运动和“西学东渐”,具有重要的历史价值。该套丛书基本完备,共190余种,在国内独一无二。1932年,在交通大学图书馆馆长杜定友的努力下,由江南制造局赠送给交通大学图书馆,是当时“初期中文科学图书特藏”的一部分。由此可见,这套藏书从一开始就具有特藏的地位。

钱学森特藏:钱学森1929~1934年就读于交通大学机械工程系铁道机械工程专业。1995年前后,西安交通大学图书馆曾从校档案馆、人民日报社、航天航空部、中国科学院力学研究所等机构以及钱学森学长的委托人、传记作者等私人处收集过钱学森的相关资料,并从馆藏中提出了有关钱老的著作,购买了《钱学森文集》《钱学森书信集》等大部头图书,钱学森资料相对完备。西安交通大学图书馆现有钱学森相关书籍、照片、手稿原件、手稿复印件、书信原件、书信复印件若干件以及其他相关资料等。钱学森特藏的建设对于西安交通大学的德育教育、大学精神传承、校友工作以及钱学森所涉相关学科专业的研究等都具有重要意义。

而百年老刊特藏和民国高等教育特藏,则属于西安交通大学图书馆收藏的早期西文期刊和民国教育书籍中的稀缺文献。

百年老刊特藏:交通大学是中国最早的工科大学,在国外科技期刊的收藏方面首屈一指。目前,西安交通大学图书馆有百年老刊20余种,较为著名的有英国皇家学会的《哲学汇刊》,最早一期是来源于博德利大学图书馆的1843年的《Abstracts of the papers printed in the royal society of London》,图书馆还收有美国电气工程师协会(AIEE)期刊,美国机械工程师学会(ASME)期刊,《Nature》基本全套期刊等。这些早期西文科技期刊,可能在国内属于独家收藏,因此,具有极高的文化价值。目前,这些期刊存放在过刊的大库中,不能得到很好的保存,现正将这些期刊,单列为特藏,对破损期刊进行修复,妥为保存。

民国高等教育特藏:民国时期的中国,军阀割据,战乱频仍,然而这风雨飘摇的黑暗时期,却是中国高等教育发展的黄金时期。民国时期的大学为祖国培养了一大批卓越的科学家、国学家、艺术家,令现在国内的大学难以望其项背。当时的交通大学图书馆有意从各高校搜藏大学章程,以交换、赠阅等方式收集到一批民国时期高等学校史料,大约一百五十多种,是反映民国时期高等教育比较稀缺、珍贵的文献资料,此特藏对于有兴趣了解民国时期的高校校史及高等教育史的读者来说,有一定的借鉴意义。

4 结论

综上所述,笔者得出以下结论。①特藏建设应该采取主题分类,以便集中特藏文献并对单个主题馆藏单独管理、保存。②主题的确立应该建立在特藏馆员对该主题整体的认识、理解与整理以及整体宏观的把握之上,以揭示特藏的独特性——“完备性”或者“稀缺性”。③特藏描述应力求简洁化和清晰化:主题名称概括文献共性,特藏描述为读者提供主题名称来源、涉及学科、价值、出版、资料类型、数量、访问政策等组织要素。

参考文献:[1] 张红扬.弘扬文化传统 彰显个性特色[J]. 大学图书馆学报,2007(2):83-87.

[2] 晏 凌.基于捐赠的图书馆特藏建设[J].图书馆杂志,2010(2):44-45.

[3] 《交通大学校史》撰写组,交通大学校史资料选编.本校图书馆立础记[M].西安:西安交通大学出版社,1986:316.

[4] 杜定友.图书馆整理计划及进行方针[N].交大三日刊(创刊号),1929-09-28

(编校:周雪芹)