加强房地产权属档案管理信息化的合理建设和利用

陆嫣

(天津市房地产登记发证交易中心,天津 300050)

加强房地产权属档案管理信息化的合理建设和利用

陆嫣

(天津市房地产登记发证交易中心,天津 300050)

随着现代科学和技术的日益发展,房地产权属档案管理建设就变得越来越重要,房地产权属档案信息化就是大势所趋了。当前房地产权属档案管理信息化建设仍然不完备,本文通过对房地产权属档案管理信息化的一些特点和客观的因素进行分析,并提出相应的解决措施,有一定的指导借鉴意义。

房地产权属 档案管理 信息化 建设

1 房地产权属档案管理的概述

1.1 房地产权属档案管理的定义

根据房地产权属档案管理的相关条例规定,房地产权属档案是城市的房地产行政管理部门在进行房地产权属登记、调查、产权转移、房屋变更等相关房地产权属档案管理工作时直接形成的具有价值的文字、图表、视频等形式的记录,也是城市建设档案重要组成部分。

1.2 房地产权属档案管理的特点

(1)真实性:在房地产权属档案管理中,房地产权属档案是房地产权属进行沿革的记录,且记录的内容必须要同事实相符合,记载的房地产权人,房地产权属的范围都必须清晰明了,能在房地产权属审核和相关纠纷中起到参考和凭证的作用。

(2)完整性:房地合一和图、档结合是房地产权属档案完整的直接体现。

(3)动态性:随着房地产的买卖、继承、交换等一系列交易的进行,房地产所有权在不断的发生着变化,房屋的拆迁、扩建、修建、合并和分割等房地的变更是不可避免的。

(4)法律性:房地产权属档案中的房屋所有权的凭证材料是具有法律效力的,是由房地产相关的管理部门和人民法院确认后的房屋产权、处理房地产权属问题的重要依据。

2 当前房地产权属档案管理信息化的现状分析

随着相关法律制度建设的不断完善和人民法制观念的提高,越来越多的人开始运用法律武器去维护自己的合法权益,而要求解决相关房产纠纷和问题的案件也开始出现。目前,我国房地产权属档案管理的信息化程度依然不高,也出现了一些问题。

2.1 资金和技术受到限制

房地产权属档案的内容量巨大,其来源广泛并且数量众多,如果要将所有的房地产权属档案都信息化,需要巨大的资金支持才能完成,而目前的房地产权属档案管理人员都很难完成,需要专业的技术人员才能完成档案管理的信息化。当前一些偏远的不发达地区,资金和技术都受到了限制,房地产权属档案管理的信息化建设困难重重。

2.2 计算机单机管理制约了管理的信息化

房地产权属档案管理的资料收集、整理和入档的步骤繁琐,需要繁重的工作才能完成,这就需要借助计算机才能完成信息的收录工作。但是在一些地区,房地产权属档案管理信息的工作只是利用计算机单机进行管理,只具备基本读取和查询功能,根本没有达到档案管理的信息化。

2.3 管理的机密性不强

房地产权属档案如果有信息的泄露那就会给所有房地产权人带来潜在的危险,如信息诈骗和骗取财产。当前的房地产权属档案管理不适应社会发展的实际需求,虽不能在互联网上共享信息使人方便快捷的进行信息查询,但是一旦方便快捷的查询也将面临着信息被纰漏的风险。

2.4 缺乏法律的界定

虽然房地产权属档案管理依靠一些相关的法规政策保护,具有法律效应,但是在一些地区法律犹如虚设,缺乏具体的法律界定。房地产权属档案管理需要一个更加具有法律性和代表性的政策去落实,去保证房地产权属档案管理的安全性。

3 加快房地产权属档案信息化的措施

针对以上房地产权属档案管理出现的一系列问题,就当前科技发展的趋势和房地产权属档案管理系统发展的状态来分析,提出了以下的一些措施去解决问题,建设房地产权属档案管理的信息化。

3.1 进行总体的规划和实施

房地产权属档案管理的信息化是一个整体的系统工程,它所涉及的范围广阔,并要求要有一个总体的规划过程和方案去实行。将房地产权属档案管理的信息化进程进行专项的资金和技术支持,统筹安排信息化的进程和目标,保证房地产权属档案管理的信息化程度。

3.2 培养全方面的档案管理人才

技术是建设和实现房地产权属档案管理信息化的必要支撑,而房地产权属档案管理信息化建设需要既懂房地产的相关业务又要对数字化的档案管理系统熟悉。加快人才的招募和培养是当前解决房地产权属档案管理信息化问题的首要任务,建设一支专业的优良的队伍,加快信息化的步伐。

3.3 统一档案管理的软件

建立一个统一的房地产权属档案管理信息化管理标准,制定统一的软件,在全国范围内实行房地产权属档案管理信息化系统,利用计算机的优越性存入数据库,确保工作效率和数据的精确性,实现远程的数据汇总和分析,达到房地产权属档案管理的信息化。

3.4 加强档案管理的安全性

安全是房地产权属档案管理实行信息化的首要标准,保证房地产权属信息的安全,保证客户信息的安全是档案管理系统基本目标。在建设信息化的房地产权属档案管理时要保证要有相关的杀毒、查毒软件,要有防火墙和病毒防控系统,保证硬件、软件、数据和网络的安全,才能有效的建设和实现房地产权属档案管理的信息化。

4 结语

总之,房地产权属档案管理信息化建设和利用是社会经济发展的客观要求,加快房地产权属档案管理的信息化就尤为必要。加强对房地产权属档案管理系统的建设需要有关部门和人民共同努力去完成,有效的推进房地产权属档案管理信息化的建设进程,实现全面的房地产权属档案管理的信息化。

[1]董艳芳.浅谈房地产档案管理的问题及对策[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2011年06期.

[2]宋云飞.房地产档案管理信息系统构建初探[J].玉溪师范学院学报,2008年12期.

[3]杨俊君.关于房地产权属档案信息化建设的思考[A].“资源保障环境安全——地质工作使命”华东六省一市地学科技论坛文集[C],2011年.

陆嫣(1981—),女,天津人,工作单位:天津市房地产登记发证交易中心,馆员,学士。