浅谈供电企业综合计划管理体系的建立

2014-12-23 08:17胡丹丹
山东工业技术 2014年10期
关键词:管理体系统一管控

胡丹丹

(国网六安市农电公司,安徽 六安 237000)

1 概述

综合计划管理是企业各项工作实施指导和管控的重要手段,在供电企业管理工作中起到关键作用。随着供电企业的深化发展,企业内部的计划项目不断增加,由于人员紧缺、物资招标、工期短暂等原因,导致各项计划执行情况令人堪忧。以往的综合计划管理在管理模式、方法、范畴、措施等多个方面已不能满足电力企业发展的要求,管理现状存在以下问题:一、综合计划管理分散、意识薄弱。现行的综合计划管理模式中,企业各部门独立管理各自工程计划项目,管理松散、管控意识不强,因忙于日常工作而忽视计划实施的现象依然存在。二、综合计划管理制度和方法不全面。综合计划综合计划管理未能形成管理制度和方法,导致各部门职责不明确、工作流程不熟悉,影响到计划的执行管理不能流畅进行;三、综合计划过程管理不够重视。未形成综合计划过程管理,无法对计划的全过程管控;四、综合计划覆盖的范畴不够宽广,不能满足电力企业的发展需要;五、综合计划管理考核管理机制尚未形成。

2 供电企业综合计划管理的基本原则

综合计划管理集合目标管理、过程管理、制度管理等管理方式,是在对公司核心资源和需求进行综合平衡、统筹优化的基础上,形成统领公司全局的年度经营发展目标。综合计划管理有以下几项基本原则:1)坚持围绕目标、落实规划的原则。通过计划管理,有效落实公司规划、电网规划,推进公司发展方式和电网发展方式的转变。2)坚持统筹协调、优化平衡的原则。结合公司发展内外部环境,兼顾发展需求和发展能力,统筹配置资源,优化平衡,努力做到安全、质量、速度、规模、效益协调统一,实现公司总体绩效最优。3)坚持流程规范、统一管理的原则。所有专项计划统一纳入综合计划,实现统一编制、统一上报、统一实施。4)坚持项目“先可研、后计划”的原则。根据项目分类,开展可研(方案)论证、评审及批复,确保项目论证充分、方案设计合理、投资估算明确。5)坚持落实责任、闭环管理的原则。强化计划分解,层层落实责任,加强计划执行情况分析、监督检查与考核考评,实现计划闭环管理。

3 供电企业综合计划管理体系构建

综合计划管理体系的目标是全面构建“制度完善、指标科学、流程清晰、调控有力”的综合计划管理体系。为建立协调有序、优化有据、执行有力、考核有方、集约高效的综合计划管控体系,适应“三集五大”管理需求,提高综合计划的科学性、管控力、执行力。围绕综合计划管理的基本原则对综合计划管理体系进行构建,主要包括以下四部分:

3.1 组织机构和职责

3.1.1 组织管理机构

成立以企业分管副总为领导,发展建设部统筹协调,专业部门协同配合的组织机构,按照职责分工,开展项目可研(方案)论证、做好计划优化平衡、监督执行、跟踪分析,加强综合计划管理工作。

3.1.2 职责

发展建设部作为综合计划归口管理部门,负责全局的综合计划日常管理工作,管理机构负责全局的计划管理工作,负责管理电网升级改造、基建计划,基建项目及各项指标,全过程管控项目计划实施工作。其他专业部门负责综合计划专项管理工作、形成行之有效的分工,方便综合计划的管控、执行。

3.2 建立管理制度和办法

以“完善制度”为目标,根据国网公司综合计划管理制度,建立健全的综合计划管理、考核办法和制度,对计划编制、审批、执行、监督、检查与考核等环节进行具体规定,明确管理职责,理顺管理流程,使综合计划管理工作更加规范、标准、制度、有序;制定月、季度综合计划跟踪分析制度,跟踪分析综合计划执行情况。

3.3 健全和完善综合计划指标体系

围绕指标抓工作,结合工作实际,梳理各项指标,建立完善综合计划管控考核机制,梳理公司各项综合计划考核指标,重新量化、下达,制定月度目标、任务,按月跟踪和评价,根据月度完成情况全面监督、评价和考核,指定牵头单位进行分级分层管理。

3.4 建立全过程常态管理机制

根据国网、省市公司“三上三下”批复下达的年度综合计划,重新量化、下达公司专业部门管控指标,明细职责分工、拟定管控数据报表,明确时间节点、管控节点。对综合计划项目储备、计划编制、审批、下达、执行、检查、调整、考核(考评)等全过程管理,建立全过程常态管理机制。1、年初由发展建设部对全年综合计划统一编制与汇总,形成建议方案上报综合计划决策机构。2、综合计划决策机构统筹考虑计划的布置,负责完成建议方案的审核工作。3、综合计划审议通过后,由发展建设分解统一下达,各部门按要求逐项制定实施方案,保障综合计划的稳步实施。4、建立月度综合计划跟踪分析制度,发展建设部负责跟踪收集各部门月度综合计划指标的执行情况,形成月度综合计划执行情况分析报告。5、对综合计划指标执行情况进行通报、考核,纳入各部门组织绩效考核,实行奖惩。

4 综合计划管理体系的重要作用

电力企业综合计划管理体系的建立加强了企业综合计划的管理,取得了很好的效果。一是综合计划管理体系的建立,加强了企业对全局综合计划的总体管控,便于对企业全年综合计划进行统筹安排及掌控。二是企业效益提高显著。在物资调配、投资建设、成本管理等方面,进行总体统一管理,便于供电企业人、财、物实现最优化利用、分配;三是通过建立分层管理、统一指挥的组织管理机构,完善优化管理体系,从而保证各项工作顺畅实施、各部门无缝对接、协调作业能力得到进一步加强;四是供电企业“四统一”机制的初步实现,便于综合计划的统一管控。“四统一”即“统一编制、统一上报、统一下达、统一调整”。

电力企业综合计划作为供电企业全年发展的风向标,综合计划管理的好坏直接影响到企业各项工作完成的好坏,建立“统一领导、归口管理、分工负责”的综合计划管理体系,实现了“制度完善、指标科学、流程清晰、调控有力”的目标,综合计划管理能力进一步增强,供电企业各部门发挥各自优势,形成整体合力,促进了电力企业整体运作和全面发展,确保了年度综合计划各项指标全面完成。

[1] 张娟等.浅析电力企业综合计划管理体系的构建[J] .企业改革与发展,2003年

[2] 国网六安市农电公司综合计划管理办法[Z] .2014年.

[3] 张俊等.供电企业综合计划管理模式研究[J] .2010年.

[4] 周剑等.综合计划管理在供电企业的实践[J] .陕西电力,2010年.

[5] 林雅璟.基于关键指标的电网企业综合计划管理模式研究[J] .中国电力教育,2009年.

猜你喜欢
管理体系统一管控
坚持严管和厚爱相统一的着力点
基于KPI的绩效管理体系应用研究
BIM技术在土建工程管控中的运用
EPC总承包项目的设计管控探讨
疫情防控对高校学生管理体系完善的启示
当代经济管理体系中的会计与统计分析
控制系统价格管理体系探索与实践
碑和帖的统一,心和形的统一,人和艺的统一
浅析现代项目管理中的违规行为管控
信用证洗钱风险识别及管控