冯会胜+++李碧兰++翟焕新+++黄子敬
农产品质量安全关系人民群众的日常生活、身体健康和生命安全,关系社会的和谐稳定和民族发展,关系农业对外开放和农产品在国内外市场的竞争。随着社会各界对农产品质量安全的重视,农产品监测任务越来越繁重,如何提高检测效率和水平成为农产品检测机构急需解决的课题。利用计算机网络技术对检测工作进行管理,加强信息沟通,规范检测程序,是检测机构提高业务的有效途径。
1 系统概述
“农产品质量安全监测管理系统”基于B/S架构,采用JAVA、XML、组件技术和模块化设计,具有可扩展性,易于升级;开放式结构和标准化接口,与当前主流的软硬件性兼容性好;系统采用严格的权限管理,具有较高的安全性;提供收样信息的快速复制、自动编制检测报告号、分层次显示选择菜单等工作组件,用户操作简单方便;内置最新农产品安全国家标准(GB 2763-2014、GB 2762-2012等),可以实现检测结果的自动判定。
该系统将检测机构的技术管理、质量管理和行政管理信息整合于一体,应用于种植业产品的农药残留、畜禽产品的药物残留、农产品的重金属、农业投入品及农业产地环境等监测管理,不仅实现了从样品收取传递、检验任务分配、检测进度跟踪、检测报告生成和检测报告审批等监测步骤的计算机自动化处理,而且还可以进行质控管理、物资管理、日常办公管理等。
2 系统结构
“农产品质量安全检测机构管理系统”, 按照工作岗位设定工作权限,既方便检测人员需要,又保护了客户信息。该系统由以下几个部分组成:(1)技术管理体系,包括收样管理、检验管理和报告管理等。它是检测机构的工作主线,是数据和结果的形成过程;(2)质量管理体系,包括质量控制、技术标准、样品进度查询等。它是检测机构工作的保证线,保证数据和结果的准确、可靠,保证检测工作在受控条件下进行;(3)行政管理体系,包括标准物质管理、设备管理和采购管理等。它是检测机构工作的保障线,保障检测工作能够正常进行;(4)日常办公和报表管理,包括工作办公、任务提醒和各种报表管理,能够满足日常工作和上报表格的需要。
此外,对于农产品质量安全检测机构来说,样品是原料,检测报告即是终端产品。为了减少检测数据形成过程中的人为错误,规范检测管理,按照农产品质量安全检测工作流程实现工作过程的信息化、自动化(见图3)。
3 几个主要业务子系统
3.1 技术管理体系
3.1.1收样管理
收样管理,是样品进入农产品质量安全检测机构的第一个环节,其信息正确与否直接关系到检测报告的质量。“收样管理”涵盖了接样人员的主要工作,如样品信息录入、留样登记、任务分配、样品流转、样品销毁和报告发放等。接收样品时,接样人员对有固定报告模板的样品在“标准样品”录入,没有报告模板的在“其他样品”录入。信息录入后,系统自动生成检测报告号,并按照检测项目分配任务,自动生成样品交接单、留样登记记录、检测任务单、检测报告发放单等信息。此外,根据质控需要,质量管理办公室可向待测样品中插入一定量的平行样和标准样,交由接样人员下达质控任务(见图4)。
3.1.2 检验管理(见图5)
检测人员接收到样品后,进入本人“检验管理”工作平台,查看检测任务、核对样品、点击“样品接收”,并按照相关要求完成检测任务。
检测人员录入结果时,对于有固定模板的样品,点击“标准样品”录入;对于没有固定模板的样品,点击“其他样品”录入。为了方便检测工作,结果可以预览,如果点击“样品信息”和“称样记录”,还可得到相关的检测信息和原始记录表单。
3.1.3报告管理
3.1.3.1报告信息编辑(见图6)
报告编制员进入本人工作平台,点击“报告信息编辑”,对样品信息、检测结果转移等内容审核无误后,编辑、打印检测报告。
3.1.3.2报告审核(见图7)
检测报告编辑完成后,系统自动将报告显示在“报告审核”界面,进入审核人员工作平台。审核人员点击相应的检测报告,即可进行审核。如审核发现问题,可点击“审核发现问题”,录入相应信息,系统自动通知问题责任人。
3.1.3.3报告归档(见图8)
审批后的检测报告,需要归档。报告编制员勾选相应的检测报告,点击“归档”或“批量归档”,相应报告可以进行归档管理。
3.2 行政管理体系
3.2.1标准物质(见图9)
标准物质管理员点击“标准物质”,可以实现标准物质的入库、领用、报废、过期标示等管理功能。
3.2.2仪器设备(见图10)
仪器管理员点击“仪器设备”,可实现设备信息、设备校准及设备维护等管理功能。
3.2.3 采购管理(见图11)
检测机构人员点击“采购管理”,可实现标准物质、试剂耗材、设备等物质的采购申请、审批、验收、入库等管理。
3.3 质量管理体系
3.3.1技术标准(见图12)
该系统收录了检测机构最新有效的农产品抽样、检测和判定标准,为规范抽样、检测及结果判定等工作提供了保证。
3.3.2质量控制(见图13)
质控管理办公室人员选中样品记录,点击“质控信息”,录入相应的质控工作内容,可以实现质控工作的管理,并将质控结果等信息即时通知相关人员。
3.3.3样品检测进度跟踪(见图14)
质量管理办公室人员通过高级查询,可以对所有样品的进度进行跟踪,便于对检测过程进行管理。对于即将到约定时间的样品,系统提供报警提示功能。
3.4日常办公及报表管理
检测机构人员进入日常办公管理界面(见图15),录入对应信息,即可实现工作任务、邮箱、公告提醒等功能(见图16)。
根据工作需要,系统可以自动生成各种分析报表,实现农产品安全预警、农产品安全信用评价和农产品安全追溯等功能。
“农产品质量安全监督监测管理系统”将技术管理、质量管理和行政管理体系的内容与计算机的使用相融合,把质量目标、工作流程分解到具体岗位上,实现了农产品检测机构检测及管理的信息化、规范化、精细化,提高了农产品质量安全检测的工作效率和水平。此外,该系统可以根据需要生成各种分析报表,可以实现农产品统计分析、农产品安全预警、农产品安全信用评价、农产品安全追溯等功能,为农产品质量安全管理的科学决策提供重要依据。