■陶杰
随着移动互联网的迅速发展和以智能手机为代表的智能移动终端的大范围普及,人们的生活和工作方式都在经历着重要的变革,尤其是企业办公现状,已经不仅仅局限于在特定的地点和设备上完成,而是越来越趋向于移动化。笔者通过多方面比较,为大家推荐如下移动办公必备软件,希望能够为企业员工提供多种移动办公方式,提高移动办公效率。
QuickOffice 是一款发展相对趋于成熟的移动办公软件,主要包括QuickPoint、QuickWord、QuickSheet、PDF 阅读器和Google 云端硬盘,使用户能够在iOS 和Android、塞班等移动设备上打开、创建或编辑文字处理、电子表格、演示文稿文件(俗称PPT)和浏览PDF 文件等办公功能。对于移动办公人员来说,通过电子邮件、即时通讯工具或者互联网下载的绝大多数文件都可以通过quick office 软件进行实时的查看和编辑,提高移动岗员工的工作效率。
第一企信是一款由佳米科技发布的企业即时通讯软件,除了PC 端以外,还支持iOS 和Android 等移动终端。为企业用户提供即时消息、网络电话、多方会议和企业通讯录等众多功能,还可以进行文件传送、群组会话和文件群发,并且能够实现多客户端之间消息云端同步,帮助移动岗位员工与其他员工高效沟通与协作,克服员工出差在外造成的信息流通不顺畅、沟通协作难度大的问题。
明道是一款SaaS企业软件,主要用于企业内部协作、流程管理知识管理等目标,同时提供移动客户端、开放平台和私有部署选项,该软件同时提供适合小团队使用的免费模式,也包括面向企业正式使用的收费模式,移动端APP 界面简洁友好,与网页版信息实时同步,实现移动办公需求。
移动OA 也就是移动办公自动化,是利用移动互联网实现办公自动化的技术。它将原有OA 系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机上,使企业员工可以随时随地掌上办公,快速推动企业内部的业务流程,大大提高企业的生产效率。
纷享销客是移动互联时代最成功的销售管理工具。销售人员用手机就能完成汇报销售日志、更新客户资料、外勤签到打卡、急件审批等销售业务流程,销售管理者可以通过手机掌握销售数据、了解客户动态、阅读员工销售日志、实时掌握业务一线状况、批示急件、布置工作,是一款非常实用的移动化销售管理工具。
印象笔记是一款集剪辑网页、图片搜索、储存重要资料、团队协作等重要功能为一体的一款笔记软件,可以将任意格式的文件作为附件插入到笔记中,支持多种移动设备,并且实现跨平台同步,允许不同用户之间共同编辑一个笔记本,实现团队协作办公。
联想企业云盘具备网络硬盘、数据集散、权限管理、超大文件高速传输等功能,是企业文件协同、分发、管理与共享平台,支持多种移动设备,打造多屏互动云端体验,可以打破局域网的限制,使员工在任何地点都能通过所持移动设备快速获得办公文件盒资源。
网易邮箱手机客户端除了支持所有网易邮箱以外,还支持添加多种其他品牌的邮箱,实现多个邮箱账号集中管理,且是目前国内最高安全级别的邮箱系统,对于企业移动岗员工来说,这样的一款邮箱客户端软件必不可少,能够提高收发邮件的效率,实现与其他部门和同事的快速信息沟通。