浅谈如何规范填写监理日记

仲庆干

摘 要：监理日记是项目监理机构开展监理活动而形成的全面、连续而又最真实的原始记录。监理日记的质量不仅能反映监理工作水平、工作成效，也能体现监理人员的技术素质、业务水平、履行监理职责的能力和工作成效，同时也反映监理企业的管理水平。本文从监理日记的概念、填写内容、注意问题等方面阐述了监理日记的规范填写方法。

关键词：规范；填写；监理；日记

建设工程监理是建设工程项目管理的重要主体，是依据国家批准的工程项目建设文件、有关工程建设的法律、法规和工程建设监理合同及其它工程建设合同，对工程建设实施的监督管理。监理资料收集、编写、整理是建设工程监理工作的重要环节，是监理服务工作量和价值的体现，监理日志是监理实施监理活动的原始记录，它能够反映工程建设过程中监理人员进行建设工程“三控制、二管理、一协调及履行监理安全责任的实际工作情况，是监理档案资料的重要组成部份。

本文笔者根据《建设工程监理规范》（GB50319-2000）相关条款规定和《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）使用说明要求，结合近年来本公司对各在监项目检查、考评的实际情况，对公司所有在监项目监理部现场填写《监理日记》作如下统一要求：

1.监理日记的填写

1.1各项目监理部的总监理工程师应指定专人负责收集项目部各监理人员填写的监理工作日记，汇总填写本工程项目的监理日志。

1.2监理日志作为工程项目重要的监理基础资料，是公司考核项目监理部是否认真履行职责的重要依据。

1.3监理日志中监理工作情况填写的主要内容为（但不限于）：

（1）现场大事记【建设行政主管部门检查、建设单位通知单/联系单、工程开工令/暂停令/复工令、工程师备忘录/通知单/联系单、工地例会/专题会/专家论证会、分部（子分部）工程验收/单位工程竣工预验收/工程竣工验收、质量及安全事故处理】；

（2）工程质量控制【施工组织设计/专项施工方案审核、原材料（构配件）抽查及见证取样试验/设备开箱检验、结构安全和使用功能检测（检验）、施工测量成果检查、检验批（隐蔽工程）/分项工程平行检查和验收、旁站监理工作、质量事故处理】；

（3）工程进度控制【施工进度计划审核（审批）、施工进度评价及监理控制措施、施工劳动力/材料/主要设备投入、工期索赔/批准延长工期】；

（4）工程投资控制【工程变更、费用索赔/工程量计量（单价或总价）、工程款支付】；

（5）安全管理【施工安全专项方案和安全技术措施审核、现场安全状况检查/落实整改措施、建议】；

1.4监理日志填写的要求

监理日志每天如实填写，不得缺页、跳页，大中型项目宜分专业填写，总监理工程师应每天签阅监理日记，监理日记可设置附页（在监理日记表格的背面）。

2.监理工作日记的填写

2.1每位现场监理人员应认真填写个人所负责工程、标段、单项内容的监理工作日记。

2.2监理工作日记是公司、项目总监理工程师考核监理人员是否认真履行职责的重要依据。监理人员调动时，监理工作日记须交该项目监理部。工程完工后，项目监理部将监理工作日记应汇总造册并向公司移交。

2.3监理工作日记填写的主要内容为（但不限于）：

（1）总监理工程师

1）现场大事：主持编制监理规划、审批监理实施细则；建设单位通知单/联系单落实处理；审核工程开工报审条件；签发工程开工/暂停令、复工令、监理备忘录、通知单、联系单；主持召开工地例会/专题会、参加专家论证会；审查分包单位的资质，并提出审核意见；主持编写监理月报；组织分部工程验收和单位工程竣工预验收，主持编写工程质量评估报告、监理工作总结；主持或参加质量及安全事故处理；

2）工程质量控制：施工组织设计/施工方案审核；审核混凝土浇筑报审条件；审核并签认分部（子分部）工程和单位工程的质量检验评定资料；主持或参加质量事故处理；

3）工程进度控制：施工进度计划审核、评价及监理控制措施；施工人力/材料/主要设备投入；审核工期延长条件，批准延长工期；

4）工程投资控制：工程变更工程量审核；审核工程索赔/工程量计量/核定单价或总价；签发工程款支付证书；

5）安全监理：施工单位施工安全生产管理体系审核；施工起重机械进场、安装、使用、维护、拆卸情况审核；施工安全方案和安全技术措施审核；审核工程安全防护措施费用使用计划；安全监理工作状况及监理措施；监理组织安全巡视检查情况；

（2）专业监理工程师

1）现场大事：参加编制监理规划、编制监理实施细则；建设单位通知单、联系单处理；签发监理工程师备忘录、通知单、联系单；参加工地例会、专题会、专家论证会；参加分部工程验收和单位工程竣工预验收；参与编写工程质量评估报告、监理工作总结；

2）工程质量控制：施工组织设计、施工方案审查；施工测量成果复核；原材料、构配件进场检查抽查、设备开箱检验；隐蔽工程、检验批、分项工程平行检查和验收；审查混凝土浇筑报审条件；安排、检查监理员对关键部位或关键工序进行旁站监理；参加质量事故处理；

3）工程进度控制：施工进度计划审查、评价；施工人力、材料、主要设备投入审查；审查工期延长条件；

4）工程投资控制：专业工程变更工程量的计量；工程索赔/计量/单价或总价审查；工程款支付证书签认；

5）安全监理：施工单位施工安全生产管理体系审查；安全施工方案和技术措施审核；审查工程安全防护措施费用使用计划；施工起重机械进场、安装、使用、维护、拆卸情况审查；现场重大危险源的安全状况及控制措施；监理组织安全巡视检查情况；

（3）监理员

1）现场大事：参加工地例会、专题会议，整理会议记要；建设单位、施工单位来往文件的收发；

2）工程质量控制：配合专业监理工程师进行施工测量成果复核；对测量检查结果进行记录；在专业监理工程师指导下进行原材料（构配件）进场检查抽查、设备开箱检验，做好相关记录，见证取样、送检；配合专业监理工程师进行隐蔽工程、检验批、分项工程平行检查和验收；对施工质量检查结果进行记录；关键部位或关键工序的旁站监理工作情况；

3）工程进度控制：检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况，并做好检查记录；

4）工程投资控制：复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证；

5）安全监理：对施工起重机械安装、使用、维护、拆卸作业过程进行旁站监理；检查现场重大危险源的安全状况；参加监理安全巡视检查，做好相关记录；

3.结束语

监理日志是监理人员在对工程建设项目实施监督管理过程中，所收集到的有关工程项目的质量、进度、投资及工程建设合同履行情况等原始资料信息，并形成文字记录下来的一份重要的监理文件。它所记载的内容详细、真实、广泛，为监理工程师实现目标控制提供了可靠的数据依据，对保障监督建设工程施工合同的实施和履行，达到减少合同纠纷的目的，或为各方提出各种索赔提供公正服务的依据。项目监理机构应该严格按规范规定的监理工作程序、方法、制度，认真、如实填写监理日志和监理工作日记，总监理工程师必须定期检查监理日志、监理工作日记，监理日志、监理工作日记应按日详细记录，字迹要工整，叙述内容应准确严谨、语句通顺、字迹清晰、用词规范。

参考文献

[1] 杨德翠、逄涛.如何规范填写监理日记.建设监理，2012.2.

[2] 庞为桥.监理日志的填写要领.中华建设，2011.6.

[3] 邓福明.如何做好监理日记的填写.城市建设理论研究，2012.38.