数字化浪潮下高职院校图书馆过刊资源的藏与用

雷灵鸽

摘 要：过刊资源是高校图书馆文献信息资源的重要组成部分。但在数字化浪潮的冲击下，高校图书馆的纸质过刊资源利用率明显下降。该文从新时期过刊资源存在的必要性和利用价值探讨高职院校过刊资源的藏与用。

关键词：数字化 过刊 高职图书馆

中图分类号：G258.6 文献标志码：A 文章编号：1674-098X（2014）06（a）-0183-01

期刊因出版周期短、知识更新快、信息量大，系统的反映当前科技、教育、经济与社会发展的最新动态，曾是文献检索与利用的第一大信息资源，受到专家学者和高校教师的普遍重视。但是，随着信息数字化浪潮的涌现，纸质期刊受到了电子期刊的严重冲击。高校图书馆更由于其传统的管理模式，导致大多数过刊资源沉睡于书库而无人问津。因此，如何提高纸质过刊资源在数字化时代的利用价值，纸质过刊资源是否还有存在的必要性等是图书馆工作者亟待解决的问题。

1 过刊资源的利用价值

过刊一般指上一年度的期刊按照各自图书馆的标准装订成册，以合订本的形式进行分类、编目等一系列加工，最后放入特定书库供读者查阅的一种文献资料。过刊同现刊一样具有很大的参考价值，因此是馆藏资源中一个重要组成部分。

1.1 专业性强，且具有连续性和完整性

高校图书馆订阅期刊的原则基本上都是根据开设学科专业方向，全年订购，因此，本校图书馆的过刊对本校的读者来说，有针对性，专业性强。而且，高校阅览室的期刊一般上都是只提供阅览，而不外借，所以，期刊的保存完整性有了一定的保障。

1.2 反映学科发展动态

完整的过刊能够反映一个时期内该学科的发展动态，具有史料作用，对读者进行科研和教学有很大帮助。资料表明：期刊出版后1～5年内利用率最高，文献计量学表明：文献老化的半衰期一般在4～10年之间。因此，过刊在一定时期内的利用价值还是很高的。

2 高职图书馆过刊资源的现状

每个高校都有过刊，但过刊的利用情况却不尽相同，特别是在高职院校。高职院校的学生在校学习时间一般为两年半，而且他们的知识储备需求量相对本科院校的学生小了许多，因此，高职院校的过刊在管理及利用中存在着一些问题。

2.1 管理模式不同造成过刊的利用率不同

大多数图书馆为防止资料丢失，规定过刊资源只能查阅复印而不能外借。大量的过刊藏而不用、用而不足，使其丧失了过刊馆藏的意义。

还有部分图书馆因为馆藏空间限制和逐年增加的馆藏量，直接将过刊完全“藏”了起来。

2.2 读者需求小，利用率低

高职院校的读者，因其本身知识储备需求量小，对过刊的利用率就更低，加上馆藏模式不同、检索手段不方便、开放时间限制等因素，高职院校过刊资源存在的必要性真的很小。

2.3 装订周期长，错过最佳利用时期

现在过刊的装订，基本上都是外包，因此，从下架、打包、送装到分类、编目、上架，这个过程是很漫长的，已经错过了期刊最佳的利用时期，并且送装的成本也在逐年增加，因此，对于高职院校，特别是一些在校人数少的学校，过刊的利用率几乎为零。

2.4 缺乏对过刊文献的深层次加工

高职院校图书馆的工作人员，并不一定都具有高素质，因此在对过刊文献的管理上只是下架、登记、送装，再分类、编目、上架、排架等繁琐工作中，而不会对过刊文献进行深层次开发，更谈不上根据学院学科建设及科研课题的需要进行二次、三次文献的提炼加工。

2.5 数量大，检索不方便

随着时间的流逝，高校图书馆过刊的馆藏量在逐年增加，如果再未及时装订，就给读者的检索带来不便，过刊资源就只能沉睡于书库。

2.6 网络信息资源的强力冲击

网络的高速传播，电子期刊的出现，成为了纸质过刊资源的劲敌。每个学校图书馆都有数10万种的电子图书，及一定数量的中外文数据库。这些网络资源，不仅检索利用方便，而且出行携带占用空间小，很受广大读者喜爱。因此，纸质过刊资源出现了无人问津的现状。

3 数字浪潮下高职院校过刊资源的管理

数字化的快速发展，使得电子期刊得到了同步发展，而且电子期刊不需要装订，存储空间小，检索和使用方便，得到广大读者喜爱，所以，现在过刊的利用率远远小于以前。虽然利用率小，但是，过刊又是不得不保留的重要文献资料。因此，我们必须找到一种既方便读者检索又能提高利用率的方法，使纸质过刊资源在数字信息资源泛滥的时代，同样能体现其利用价值。

3.1 开架借阅，加强流通

开架借阅，如同图书一样，让读者有充足的时间阅读感兴趣的内容。

3.2 合理剔旧和装订，加快过刊的上架时间

在高职院校，过刊的利用率是比较低的，所以，只选择专业期刊和阅读率较高的休闲娱乐类期刊进行装订，这样既能节约装订成本和上架时间，又能减少馆藏存储空间不够大的问题。同时，还要尽量避开过刊利用的高峰期装订，以提高过过刊的利用率。

3.3 合理制订保存年限

过刊并不需要全部永久保存。首先，利用率高的专业期刊，可以保存久一些，比如5年或10年，而一些利用率低的，则可以选择只保存1到2年的时间等。及时整理和清理不保存的期刊，不仅可以减小馆藏压力，对于读者的检索和工作人员的管理都有利。

3.4 加强过刊的计算机管理

图书馆自动化管理已经在各个图书馆普及，但对过刊的管理大多还处在手工管理阶段。对此，应加强过刊编目，最大限度的解释馆藏资源，编制计算机管理过刊目录数据，方便读者检索。

参考文献

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