新飞企业库存管理问题分析与改进

徐香然

摘 要：本文以新飞企业的库存管理为例，揭示其中存在的问题，并且给出解决方案，进而，优化其库存管理，推动企业的健康发展。

关键词：新飞；企业；库存；管理

前言：随着我国经济的不断发展，如今，各大中小型企业也迅速的崛起，已经成为我国经济建设的主力军，所以，对于各个企业发展的重视，应当进一步的加强。同时，企业要想抓住机遇并实现其发展目标，就必须要具备一个良好的内控制度，这也就要求企业一定要有良好的库存管理，企业库存是保障企业正常生产和销售的基础，也是企业供应链上尤为重要的组成部分，所以，科学的企业库存管理，有助于企业对于财务的各项指标的控制，优化企业的管理模式，增强企业的核心竞争实力。

一、库存管理在企业发展中的重要地位及其意义

良好的企业库存管理，能够协调企业的生产和销售过程。对于一个企业来讲，企业的生产原料以及企业的产品都存储在企业的原料仓库和产品仓库之中，所以，企业库存过剩或者库存不足都会影响企业的正常营运过程。当企业库存过剩的时候，则会需要更多的地方储存货物，同时，没有达到企业资源的合理分配，形成了一种资源的浪费，增加的企业产品的出厂成本，对企业的市场竞争，产生很大的影响。

企业库存管理存在于企业经营过程的各个环节中，也就是说，在采购、生产、销售过程中，库存使各个环节上相对独立的经济活动成为可能。同时库存可以调节各个环节之间供求品种及数据之间的差别，把采购、生产和经营的各个环节连接起来并起到润滑剂的作用，良好的库存管理，能够实现企业整个供应链条的协同配合以及企业配送过程的顺利进行，同时，合理的分配企业的资源，提高企业的资源利用率，进一步提升企业的经济产值。

二、新飞企业库存管理简述

对于新飞企业来讲，企业库存管理已经实现来了程序化的管理步骤，其管理步骤大体分为：货物采购、货物保存以及货物发出三个过程。其中，每一个过程都形成了良好的运营模式。首先，对于货物的采购过程实行着严格的内控制。在其采购之前，车间主任要根据订购单进行生产用料的统计，并且交由领导进行审批；然后由采购部门进行采购；之后再由车间主任和仓库管理员一同进行采购验货过程，防止采购时出现数量和质量上的偏差。其次，对于货物的保存过程采取存货量的控制。也就是说，新飞企业会根据原材料市场价格的变化，进行货物存储量的控制。

三、新飞企业库存管理存在的问题

（一）物资储备过高。由于新飞企业对于企业库存管理过

程，还是处于凭着自身的经验去管理，其原材料的采购过程完全依赖于车间主任的个人经验进行采购。因此，在物资采购过程中就会缺乏科学的预测，也没有先进的库存数据分析系统，采购过程只靠经验、订单和季节因素来确定目前企业所需的物资，缺乏具体的市场调研和需求调查，造成库存积压。这种货物库存积压严重的影响了企业的财务流通能力，加剧了企业的财务风险等级，严重的影响了企业各项财务活动的正常进行。

（二）信息化程度不高。还有就是新飞企业的库存管理信息化的水平远远不足，进而不能进行严格的库存管理过程，这就造成有关决策层忽视库存管理以及库存成本的控制过程。而且，新飞企业在库存管理中没有应用先进的软件技术，这就导致了企业的专业性和技术性不强。同时，有关企业领导对开发管理软件的不重视，他们认为开发或者建立信息化管理系统的成本过高，所以，就用廉价的的劳动力弥补这一缺口，然而，这会造成企业的员工素质不高，专业技能不足，下一步再开展信息化管理，更加困难，形成了一种恶性循环。

（三）企业内部管理制度不健全。新飞企业在进行采购的过程中，主要是通过车间主任制定采购数量，经过领导批复后采购部进行采购计划。然而，在采购的过程中，往往都是通过一个人进行采购的，所以，这就造成采购的随意性，其采购的地点往往是外部独立的材料商店进行供货，没有指定的地点，这就造成了采购的价格难以控制，造成了舞弊贪污的现象。虽然新飞企业在存货管理中制定了相关的控制制度，但是，这都是处于形式上的，根本没有落实到实际操作之中，而且对库存的管理和监察过程不够完善，对账目的审核不能够及时准确的进行。

（四）库存管理不规范。新飞企业的库存管理还是处于粗放式运营的状态之中，根本没有做到重点货物重点管理，很多货物随意的摆放，造成库内一片狼藉。同时，企业账目失真现象严重，有关领导只是着眼于眼前的利益，对于销售过程不进行统计，而且，对收回货款不进行对账，这种行为造成了企业资金的严重体外循环形成，严重的制约了企业的发展。

四、改进措施

（一）合理进行存储及分配资源。针对新飞企业的货物积压现象，我们应采取科学的市场调查，通过对市场调查的数据进行合理的分析，实现车间主任的经验与市场数据统一，从而实现合理采购。同时，车间主任要严格的根据订单需求进行采购计划的制定，不要盲目的单凭个人经验进行采购，要做到少量多采的形式，这样，能够缓解企业库存的压力，防治库存过剩的现象产生。还有就是要严格的执行企业生产计划，确保做到车间生产的时间定额，这样才能够对产品的合理存储提供保障。

（二）建立适合企业自身发展的库存管理信息系统。新飞企业应当强化企业库存管理中的信息化建设。首先，应当转变企业领导对于信息化技术的认识，增大企业的信息化程度，进而实现企业的高效率运营。而且，要根据新飞企业自身的发展形势，合理的选择库存管理软件，增强企业员工的技术水平，强化企业库存信息库的建设。同时，新飞企业还应当与供应商和经销商实现相关生产计划的信息共享，让其明确自身的库存情况，进而实现协调统一的生产计划，这样才能够实现供应商和经销商根据企业的库存消耗需求来组织进货，既可以降低由于库存带来的的采购成本，又能减少库存对流动资金的占用。

（三）完善企业内部的控制制度。对于新飞企业来讲，建立严格的企业内控制度是目前要解决的问题之一。完善企业稽查系统的建立，实行明确的职责划分，保障每个部门的职责分明。同时，完善采购部门的管理制度，实现与供应商的长期合作，进而杜绝徇私舞弊现象的产生。还有就是一定要加强对企业员工思想道德的教育，进一步提升企业员工的自身素养，这样不仅能够促进企业工作的正常进行，而且有利于企业文化建设和企业形象的树立。

（四）大力推广科学的库存管理方式。大力推广科学的库存管理方式，就是要求新飞企业要严格的执行企业库存管理条例，引进科学的管理技术，对重点货物，进行重点的管理，同时还要优化库存场地资源，合理的进行货物的摆放，严格的执行对库存账目和验收货物的审查工作，如发现账实不符现象，及时的上报有关领导，对于工作操作不规范的员工及时予以指正，对于行为不诚信的员工可给予停职甚至开除处理。

结语：现代企业要想实现其自身的良好发展，就必须要做到自身企业库存的良好管理。库存管理应当是每一个企业管理过程中的重点之一，因为它关乎着企业的整个运营过程及供销过程，企业库存管理能力强、效率高，能够体现出一个企业的发展良好，反之，这个企业将会逐步失去市场。库存管理在企业管理中占据着重要的地位，我国很多企业库存管理还存在着很大的问题，为了适应全球经济的发展形势，促进我国经济又好又快的发展，必须提高企业库存管理能力，加快供应链库存管理信息化程度。总之，通过加强企业库存管理工作，不仅能提高企业的综合管理实力，有效地保证企业生产经营活动的持续正常进行，而且必将对企业的发展壮大起到不容忽视的推动作用。

参考文献：

[1] 宋梅. 民爆器材制造企业的库存管理与控制[D]. 山东大学 2012

[2] 陈留柱. BHE公司供应链环境下的库存管理改进研究[D]. 苏州大学 2010endprint