高等学校实践教学设施的标准化管理研究

高楠楠 裴 英 李宏博

山东电力高等专科学校 山东 济南 250002

0 引言

目前在高等学校的教育体制中，往往只注重理论教学和研究，而实践教学并不是很受重视，甚至只是不得不开，应付了事。在这种情况下，对于实践教学设施的管理就更加条理不清，有章不循，往往经常会出现实践教学设施受损，仪器无法使用，小零件缺失，材料变质等情况，严重影响了实践教学的正常有序进行。更有甚者，实践教学仪器和设施会发生严重危害学生人身安全的故障，例如触电、灼伤、烫伤、坠落等等。因此，高等学校实践教学设施的管理必须更加严格和规范［1］。

通过大量的调查和研究，我们总结出了一整套高等学校实践教学设施的标准化管理方法，目的是确保对实践教学过程中所涉及的所有设施进行标准化管理，使实践教学设施的保存、使用、检查和维护都达到标准化管理的要求，从而保证学生的人身安全和实践教学的正常进行。

1 标准化保存管理

实践教学设施的标准化保存管理是其标准化管理的第一步，制定一套完备合理的标准化保存管理措施，并且严格遵守和执行，首先能够确保实践教学设施在不用的时候不会受到不必要的损坏，而且能够有效合理地利用有限的保存场地，同时在需要使用时，还能够快速查找和存取［2］。标准化保存管理具体来讲主要包括标准化保存条件和标准化定置保存两个方面的内容。

1）标准化保存条件。实践教学设施、仪器和材料等等对于保存条件往往都有一定的要求，可以从以下几个方面来考虑保存条件的要求：一是环境温度应适宜，否则容易引发某些材料变质等问题；二是环境湿度要合适，湿度过大将引起设施生锈、仪器和材料受潮等问题，而有些材质却相反要求湿度不能过低；三是仪器一定要注意防止震动，以免造成仪器内部损伤或松动；四是一些材质的保存环境要求通风，防止受潮变质等问题；五是应避免设施长时间处于强电磁场中；六是要注意防止设施、仪器和材料等被腐蚀；七是很多材料需要避光保存，以免光照变质；八是应适当防尘，尤其一些比较精密的仪器等。

2）标准化定置保存

所谓标准化定置保存，是指按照一定的规律来安排各种设施、仪器和材料的保存位置，并严格按照固定位置来进行保存管理。一般来讲确定位置的依据主要有以下几种方法：一是根据大小体积来划分，对于大小差异较大或有特殊形状的设施、仪器和材料比较适合这种方法，可以把大小和形状相似的安排在一起，这样比较节省保存空间；二是根据种类来划分，一般的实践教学设施都不止一个，可以将同一种类的设施、仪器和材料放在一起，这是比较常见的保存方法；三是根据实践教学项目来划分，就是把一个项目所需的所有设施、仪器和材料放在一起，这种方法非常便于使用时的存取。

另外需要注意的是，无论采取哪种方法，除了在保存位置设置标签以外，都应当绘制标准化定置图，标明各种设施、仪器和材料的保存位置，非常便于存取和检查。

2 标准化使用管理

实践教学设施的标准化使用管理是其标准化管理的重要环节，由于使用频率较高，使用者又是不熟悉设施和仪器的学生，除了实践指导老师的正确指导以外，一套比较完备的标准化使用管理方法也是非常必要的［3］。比较常用的方法主要有列表管理法和智能软件管理法两种。

1）列表管理法

顾名思义，是指将实践教学设施、仪器和材料在使用过程中需要管理的项目和内容都统计在列表中，便于统计管理其存取状况和使用状况等。这是目前最常见的一种管理方法，不需要额外的投入，但同时也存在着查找统计困难等问题。

2）智能软件管理法

随着现代科技的发展和进步，利用针对性较强的智能软件来进行管理已经非常普遍了。这种管理方法不仅方便快捷，查找统计也一目了然，而且开发上也并不困难。比较基本的实践教学设施标准化使用管理软件结构如图1所示。

图1 实践教学设施标准化使用管理软件结构图

软件主要包括种类管理，使用管理和状况管理三大模块，每个大模块下还分为若干专门功能的子模块。种类管理模块主要承担着实践教学设施、仪器和材料的大分类管理、每种具体名称管理以及数量管理和统计等功能。使用管理模块主要包括实践教学设施、仪器和材料的发放、归还和记录管理功能，能够清楚明了的分类查找统计使用情况。状况管理模块则是负责记录、统计和管理实践教学设施和仪器的现状以及检查维护情况等等。当然也可以根据具体情况和管理需求来添加其它更多的完备功能。

3 标准化检查和维护管理

实践教学设施的标准化检查和维护管理是其标准化管理的必要保障，由于实践教学设施和仪器在使用过程中难免会出现问题，因此，对于每种实践教学设施和仪器实行标准化的检查和维护管理是非常必要的［4］。实践教学设施和仪器的标准化检查和维护管理流程如图2所示。

首先，实践教学设施和仪器必须经过严格的验收检查合格才能投入使用。每次使用前首先应当检查设施和仪器是否合格，如果不合格应直接进行维修维护，只有检查结果合格才能让学生使用。在学生使用后，也应当对设施和仪器进行检查，只有合格才能保存，以备下次使用；相反，如果不合格也应直接进行维修维护。经过维修维护的设施和仪器如果合格，应当按照如前所述的标准化保存管理来进行妥善保存，以备下一次使用。维修维护的同时应判断设备和仪器还能否继续满足实践教学的要求，达到退役条件的设施和仪器必须进行退役处理，否则如果强行继续使用，将埋下重大的安全隐患。

图2 实践教学设施标准化检查和维护管理流程图

严格按照标准化检查和维护管理流程执行，将确保每种实践教学设施和仪器从投入使用一直到退役的整个过程中，只有在合格的情况下才能被学生使用，从而保障实践教学过程安全有序的进行。

4 结论

这套高等学校实践教学设施的标准化管理方法由标准化保存管理，标准化使用管理，标准化检查和维护管理三个部分组成。标准化保存管理能够确保实践教学设施免受不必要的损坏，便于查找和存取。标准化使用管理使实践教学设施的存取和统计变得方便快捷，一目了然。标准化检查和维护管理能够确保实践教学设施只有在合格的情况下才能被学生使用。通过这套标准化的严格管理，能够确保实践教学设施安全合格，从而保障学生的人身安全和实践教学的正常进行。

［1］邓少华.高职院校现代教学设施集中控制与管理研究［J］.中国校外教育，2013，（3）：143.

［2］张洪伟.浅谈高校仪器设备的科学管理［J］.科技创新与应用，2013，（15）：292.

［3］初建崇，韩海涛，张来红，吕宏伟.新形势下提升教学仪器设备保障管理能力研究［J］.实验技术与管理，2013，（6）：217-219.

［4］邓建青.分析教学仪器设备维护保养与维修管理工作［J］.中国-东盟博览，2013，（6）：41.